Cet article abordera les sujets suivants :

Commençons tout de suite

Diffusion dans la plateforme Relations médias de Meltwater vous permet d'envoyer des Communiqués de presse personnalisés et des pitchs directement aux journalistes, aux contacts médiatiques ou à des listes média entières. Conçu pour les professionnels des relations publiques, Diffusion rationalise votre flux de communication grâce à des outils de rédaction, de planification et d’analyse de l’engagement par email. Que vous lanciez une campagne ou que vous suiviez des contacts clés, Diffusion vous aide à gérer vos relations avec les médias à grande échelle, tout en maintenant une communication personnelle et ciblée. De la création de modèles et du suivi des performances à la gestion des destinataires et aux garanties de délivrabilité, Diffusion est votre plateforme tout-en-un pour exécuter et optimiser les tâches de Diffusion RP.

Pour accéder à Relations médias | Diffusion, suivez ces étapes :

Pour utiliser Diffusion, vous devrez configurer un Expéditeur approuvé.

Un Expéditeur approuvé est l'adresse email vérifiée à partir de laquelle vos emails de diffusion sont envoyés. Pour maintenir la délivrabilité des emails et éviter que les messages n'atterrissent dans les dossiers de spam, Meltwater exige que tous les emails de Diffusion soient envoyés depuis un domaine qui a été authentifié et approuvé pour une utilisation dans votre espace de travail.

Avant d'envoyer une Diffusion, vous devez sélectionner un Expéditeur approuvé dans une liste d'adresses électroniques préalablement vérifiées. Celles-ci sont généralement configurées par l'administrateur de votre compte et peuvent inclure les emails de chaque utilisateur (par exemple jane.doe@yourcompany.com) ou les adresses d'équipe (p. ex. press@yourcompany.com).

Pour en savoir plus sur la configuration d’expéditeurs approuvés, cliquez ici.

Nous vous encourageons à vérifier également votre domaine de messagerie électronique, où le domaine Diffusion de Meltwater est authentifié avec vos enregistrements DNS (comme SPF, DKIM et DMARC), donnant à votre diffusion les meilleures chances d'atteindre les boîtes de réception de vos destinataires. Pour en savoir plus sur la vérification de domaine, cliquez ici.

Diffusion propose un certain nombre de fonctionnalités, notamment :

Sur la page d'accueil, vous trouverez plusieurs fonctionnalités, illustrées ci-dessous :

L'onglet Diffusion est la vue par défaut lorsque vous accédez à l'onglet Diffusion. Il affiche un tableau, de la même manière que les Recherches Explorer et les Listes médias sont affichées, ce qui permet de rechercher, filtrer et organiser vos Diffusions. Vous pouvez prendre des mesures applicables sur chaque diffusion et sur les sélections de diffusions depuis ce tableau.

Les données du tableau disponibles pour les diffusions comprennent :

Pour effectuer une action sur une Diffusion, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une ligne ou survoler la ligne pour voir les actions possibles :

Si vous faites une sélection groupée pour plusieurs diffusions dans le tableau, vous pouvez effectuer les actions groupées suivantes :

Lorsque vous consultez la page d'accueil de Diffusion, en cliquant sur l’onglet « Modèles », un tableau s’affichera, de la même manière que les Recherches Explorer et les listes média, ce qui permet de rechercher, de consulter, de modifier, d’utiliser et de gérer vos modèles de diffusion.

Vous pouvez prendre des mesures applicables sur chaque modèle et sur les sélections de modèles depuis ce tableau.

Les données du tableau disponibles pour les diffusions comprennent :

Pour effectuer une action sur un brouillon de Diffusion, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une ligne ou survoler la ligne pour voir les actions possibles :

Pour tirer le meilleur parti de Diffusion, nous vous encourageons à créer des modèles réutilisables qui peuvent être facilement personnalisés et mis à jour pour chaque campagne ou type de publication.

Vous trouverez ci-dessous un article complet sur la création de modèles de Diffusion, organisé par section :

Avant de mettre en forme un modèle ou une diffusion, nous vous recommandons de lire nos conseils et astuces pour une meilleure mise en forme de vos communiqués de presse.

Pour envoyer une distribution Diffusion, vous devez consulter notre article dédié à l’envoi d’emails. Nous l'avons organisé en sections ci-dessous :

Une fois que vous avez envoyé vos emails de Diffusion, il sera important de revoir et d’analyser leur engagement ainsi que vos performances. Vous trouverez ci-dessous un article dédié à ce sujet, organisé par section ci-dessous :

Ci-dessous se trouve une illustration de la page d'analyse d'un email de Diffusion :

Contacter les journalistes est un élément essentiel des relations avec les médias, mais il est tout aussi important de savoir comment assurer un suivi efficace. Les journalistes sont des professionnels très occupés, qui reçoivent souvent des centaines de propositions par semaine. Un suivi approprié peut faire la différence et permettre à votre article d'être utilisé plutôt qu'ignoré.

Nous avons un article dédié qui explique comment effectuer un suivi auprès de vos destinataires Diffusion dans Relations médias. Celui-ci est organisé par section ci-dessous :

Si vous évaluez vos journalistes, vos rédactions ou vos listes média importées de manière privée dans Relations médias | Listes médias, vous pouvez sélectionner un certain nombre de vos journalistes, rédactions, contacts privés, ou listes média en général et envoyer un email.

Pour envoyer une Diffusion à une sélection de contacts, suivez ces étapes :

Autres ressources

💡 Conseil

Vous avez encore besoin d'aide ? N'hésitez pas à nous contacter via le chat en direct ou à vous rendre sur la page de notre communauté de clients.

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