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Sélectionnez Diffusion

Cliquez sur le bouton violet Actions.

REMARQUE : si vous ne le voyez pas, consultez vos paramètres utilisateur pour vérifier que vous êtes configuré en tant qu'administrateur.

Sélectionnez Créer une diffusion pour commencer un nouveau communiqué.

Sélectionnez votre modèle. La liste déroulante comprendra les modèles que votre équipe a précédemment enregistrés. En savoir plus sur l'utilisation de modèles de diffusion pour l'envoi de communiqués de presse dans Relations médias.

Sélectionnez l’expéditeur de votre email. Si l'adresse d'expédition que vous souhaitez utiliser ne figure pas dans la liste, veuillez vous référer à l'article Ajouter un expéditeur approuvé.

Ajoutez vos listes média. Utilisez la liste déroulante prévue à cet effet située sur le côté ou tapez le nom désiré. Vous pouvez également ajouter des adresses email directement.

Ajoutez un sujet. Saisissez le sujet du communiqué de presse.

Procédez à la mise en forme de votre communiqué.Nous vous recommandons de tout écrire dans un document Word pour commencer, puis de copier/coller le résultat dans cette fenêtre. Vous pouvez également copier/coller un communiqué de presse rédigé à l'aide de l'Assistant des relations publiques. Découvrez plus d'informations sur les options de mise en forme ci-dessous.

Ajoutez des pièces jointes. Joignez des fichiers enregistrés sur votre appareil. En savoir plus sur les limites de taille des pièces jointes des emails de diffusion dans les Relations médias.

Envoyez l'aperçu. Envoyez-vous un aperçu pour vous assurer que la version est mise en forme comme vous le souhaitez. L'aperçu sera envoyé à l'adresse email de l'expéditeur « De ».

Envoyez-le plus tard. Vous aurez la possibilité d'« Enregistrer en tant que brouillon », ce qui vous permettra d'y revenir et de le modifier ou de « Planifier l'envoi » en sélectionnant le jour et l'heure d'envoi de votre communiqué.

Envoyez-le maintenant. Le communiqué de presse sera envoyé immédiatement.

Cliquez sur un journaliste pour ouvrir l'aperçu de son profil.

Sélectionnez E-mail.

La fenêtre Nouveau message s'ouvre pour vous permettre de rédiger votre email.

Cliquez sur Envoyer.

Ouvrez le profil complet d'un journaliste.

Cliquez sur le bouton violet Actions.

Sélectionnez Envoyer un e-mail.

La fenêtre Nouveau message s'ouvre pour vous permettre de rédiger votre e-mail.

Cliquez sur Envoyer.

Police du système : choisissez parmi 11 options de police.

Taille de la police : choisissez parmi 7 options de taille de police.

Format de police : choisissez de mettre en gras, en italique ou de souligner votre texte.

Couleur de police : choisissez une couleur prédéfinie dans le sélecteur de couleurs.

Alignement de la police : choisissez d'aligner votre texte à droite, à gauche, au centre ou de le justifier.

Options supplémentaires : puce, numéro, diminution ou augmentation du retrait de votre texte.

Publipostage : adressez-vous au journaliste par son prénom et/ou son nom. Le prénom n'apparaît pas dans l'aperçu des emails de diffusion. L'encadré [LE PRÉNOM APPARAÎT ICI] s'affiche dans la section « Destinataires » de l'aperçu. Il est remplacé par le nom de la liste média ou du journaliste approprié lorsque vous envoyez la version finale à ces derniers.

Ajouter une pièce jointe : sélectionnez un fichier enregistré sur votre ordinateur.

Ajouter un lien hypertexte : ajoutez un lien hypertexte à n’importe quel passage de votre communiqué. Vous serez invité(e) à ajouter l'URL, le texte à afficher, le titre et la façon dont vous souhaitez que le lien s'ouvre.

HTML : saisissez votre propre code source HTML pour personnaliser davantage votre communiqué.

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Sélectionnez Diffusion

Vous pouvez visualiser tous les communiqués. Les brouillons sont identifiés via la colonne Statut.

Sélectionnez Planifier l'envoi.

Sélectionnez le jour et l'heure.

Cliquez sur enregistrer.

Survolez la distribution.

Sélectionnez le menu Kebab

Cliquez sur supprimer. Cette action supprimera le communiqué de votre vue. Veuillez toutefois noter qu'il n'existe aucune option permettant de révoquer les distributions déjà envoyées de la boîte de réception des journalistes.