この記事では、メディアリレーションプラットフォームでのピッチ、調査、メディアコンタクトの管理の方法について説明します。
この記事の内容
メディアリレーション・モジュールに慣れる
メディアリレーションのプラットフォームでは、6つの主要な領域を利用できます。
各セクションでの可能なアクション:
ソースとコンタクトを検索
検索では次のことができます:
コンタクトとメディアリストの管理
メディアリストのページでは次のことができます:
メディアリストを管理、整理し、よりよく理解するために特別に構築された広範な新機能に関する記事をご用意しています。この記事はこちらでご覧ください:メディアリスト管理。
アウトリーチ
アウトリーチでは、次のことができます:
PRアシスタント
OpenAIのChatGPT APIを利用したPRアシスタントは、下書きやいくつかの文を入力すると、次のピッチとPRキャンペーンを順調にスタートさせる支援をします。
PRアシスタントでは、次のことができます:
Meltwaterの幅広いデータにより、ピッチの送信先として検討するべき適切なジャーナリストを推薦。
この記事では、PRアシスタントを使用して効果的なピッチとプレスリリースを作成する方法をご紹介します。
ニュースワイヤー
ニュースワイヤーはMeltwaterに統合されているため、アカウントマネージャーを介さずに、リリースをお好きなとき(リアルタイムまたは予約)に独自に配信できます。
ニュースワイヤーを使用すると、プレスリリースはワイヤー(ニュースデスクやジャーナリストに最新ニュースを提供する電子送信サービス)を通じて公開されます。100以上のニュースラインからご希望の送り先を選択できるため、特定の地域や担当分野に絞って掲載を行うことができます。こちらのチュートリアルをご覧ください。
留意点:ニュースワイヤーは追加有料サービスです。見つからない場合は、アカウントマネージャーにご相談ください。
メディア機会を見つける
メディアアウトリーチにはジャーナリストを検索、検証することが不可欠です。これは、Meltwaterプラットフォームの次の4つのエリアで行うことができます:
メディアリレーション検索
メディアリレーションPRアシスタント
モニター内、または
検索
関連するジャーナリストや媒体を検索、検証し、連絡を取るには、Meltwaterでメディアリサーチを行い、人や媒体を見つける方法をご覧ください。
ジャーナリストと媒体の検索
検索では、簡単にジャーナリストや媒体を見つけることができます。検索結果ストリーム内のフィルタリング機能とアクションを使って、メディアリサーチを簡単に実行し、気になる人をリストに追加することができます。
検索を使用するには:
左側のナビゲーションバーから[メディアリレーション]タブを開きます。
[検索]タブを選択します。
「私が探しているのは」オプションでコンタクトまたは媒体を選択します。
検索バーを使って、ジャーナリストを名前や書いているトピックから探すことができます。
検索に応じて、ドロップダウンメニューから「名前が付けられたすべてのコンタクト」または「書き込み中のすべてのコンタクト」を選択します。
結果には、検索に一致する人物または媒体に関する詳細情報が表示されます。各結果について、名前、プロフィールタイプ、タイトル、地域、媒体、担当分野、リスト、ソーシャルメディアプロフィールを確認できます。
メディアリストへのジャーナリストの追加
検索を実行します。
気になる人については、名前の横にあるチェックボックスをクリックします。
選択するには、結果ストリームの上部にあるアクアアクションバーの[リストに追加]をクリックします。
媒体またはジャーナリストのプロフィールを確認して、結果に関する詳細情報を得ることができます。
メディアリストとコンタクトの整理、管理、理解、比較に役立つ豊富な機能については、メディアリストのページをぜひご確認ください。
ジャーナリストの確認
結果内のジャーナリストの名前をクリックすると、プロフィールのプレビューが開きます。
担当分野、最近の記事、ソーシャルメディアからコンタクト情報まで、プロフィールの詳細を確認できます。
必要に応じて、完全なジャーナリストプロフィールを開いてプロフィールをカスタマイズしたり、メール統合を通じて連絡を取ることが可能です。
媒体の確認
検索結果で媒体の名前をクリックすると、そのプロフィールが開きます。
担当分野の媒体詳細、最近の記事、スタッフ、コンタクト情報を確認します。
機密性の高い可能性のあるコンテンツは、ジャーナリストやソース検索に表示されるコンテンツが適切でない可能性がある場合に警告します。デリケートなコンテンツは自動的にぼかしを入れることができます。コンテンツを公開するには、[表示]をクリックするか、記事をクリックします。このオプトアウトをご希望の場合は、Meltwaterの担当者までご連絡ください。
気になる人をフォロー
メディアリスト
メディアリストにはニュース投稿者が表示され、投稿者リスト(エクスプローラで作成)にはX(旧Twitter)のソーシャル投稿者が含まれます。これらのリストを使用すると、キャンペーンの対象となる気になる人の追跡と分類が簡単になります。メディアリストの作成と整理方法をご覧ください。
キャンペーンのメディアリストの準備ができたら、アウトリーチに移動し、プレスリリースを送信したりピッチをします。
メディアリストからのコンテンツの確認
モニターストリームを作成し、ニュースやソーシャル上での主要人物によるメンションを追跡することができます。この機能を使用すると、あなたとあなたの組織にとって重要な人物が共有、公開したコンテンツを確認できます。日付ごとに確認したダッシュボードをビューとして保存すれば、メンションを見逃すことはありません。
ジャーナリストと媒体のプロフィール
メディアリレーション内のジャーナリストと媒体のプロフィールは、プラットフォーム内の人物や媒体に関するコンテキストと詳細を提供します。
ジャーナリストのプロフィールに移動するには、コンテンツフィードでジャーナリストの名前をクリックします。 媒体プロフィールの場合は、ソース名をクリックします。主なタブは、 概要タブとインタラクションタブです。
Meltwaterは、自動システムと人間が介在するシステムを組み合わせて、ジャーナリストに関する情報を管理しています。ただし、関連する情報をお持ちであれば、Eメールアドレスや電話番号などでジャーナリストのプロフィールをパーソナライズすることができます。そのようなパーソナライズは、あなたとチームにのみ表示されます。
最後に、プロフィールをインポートまたは作成することで、Meltwaterにジャーナリストを追加することがでます。
モニターを使って関心のある人や媒体をフォローする
モニターの優れた機能の1つは、メディアリストと投稿者リストを使用してコンテンツのストリームを強化できることです。メディアリストにはニュース投稿者が含まれ、投稿者リスト(エクスプロアで作成可能)にはXのソーシャル投稿者が含まれます。これらのリストを使用してモニターのストリームを強化すれば、あなたや組織にとって重要な人が公開したコンテンツを見逃すことがなくなります。
上の架空の図では、2つのストリームがこのビュー内にあることがわかります。左側は電気自動車のジャーナリストで構成されたメディアリストを利用しており、右側はユーザーエクスペリエンスとデザインについて書いたX の投稿者を含む投稿者リストを利用しています。
さらに、対象期間を最終閲覧後に変更できるので、保存したビューに戻るたびに、前回見たとき以降に表示されたコンテンツだけを見ることができます。
最後に、ツールバーの左上からビューを保存できます。適切な名前を付けるだけで、出来上がりです。
最終閲覧後の機能はユーザー固有です。つまり、アカウントに他のユーザーがいて、保存したビューに異なるタイミングでアクセスすると、そのユーザーは別の時間範囲を持つことになります。
モニターの使用方法と、メディア&投稿者リストを使用したストリームの強化方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
関係の管理
共有受信箱とメール統合
ジャーナリストとのやり取りを効率的に記録して分類することで、PR連絡先リストがさらに強力になります。そのため、メディアリレーションにEメール統合機能を組み込み、プラットフォーム内で直接Meltwater担当者に連絡したり返信したりできるようにしました。
メールアカウントの統合
1.[アカウント]に移動し、左側のナビゲーションバーで[メール統合]に移動します。
ご注意:当社ではNylasというサービスを使用してメールをMeltwaterに同期しているため、認証および接続プロセスの一部としてNylasへのアクセスを許可するよう求められます。メディアリレーションでのメール統合は、EメールプロバイダーであるGoogleおよびMicrosoftでサポートされています。
2. [今すぐメールを接続]を選択します。
3. 「アカウントの追加」を選択します。
4. プライバシーポリシーを確認します。
5. 以下のGIFに示すように、Eメールアドレスを入力し、プロンプトに従ってそのアドレスを接続します。
6. これで、メール統合を使用するようにEメールアカウントが設定されました。
Meltwaterでは、チームは必要な数のEメールアカウントを統合できます。Eメールアカウントを統合すると、アウトリーチと違って、Meltwater内のEメールアカウントから直接ジャーナリストとやり取りできるようになります。統合後は、ジャーナリストのプロフィールにある「インタラクション」タブからMeltwaterでのジャーナリストとのやり取りを簡単に確認できます。プロフィール固有のEメールアカウントから直接Eメールを送信することも可能です。
キャンペーンと問題の管理
PRの効果は配信数でなくエンゲージメント数で測定されるため、関連性の高いユーザーをターゲティングし、ピッチをパーソナライズすることが重要となります。当社データによれば、この2点を実行することにより開封率とコンバージョン率が向上し(記事の確保につながり)ます。
メディアリレーションアウトリーチ
アウトリーチでは、プレスリリースを配信したり、メディアリストにプレスリリースを売り込んだりできます。アウトリーチ配信テンプレートをカスタマイズし、アウトリーチ配信を作成、予約、送信し、所与の配信パフォーマンスの理解を深めることができます。アーンドメディア戦略の理解と改善に役立つデータ・インサイトも取得できます。
アウトリーチの使用:
プレスリリースを送信する前に、連絡するジャーナリストを必ずメディアリスト内に保存します。
プレスリリースの送信方法については、以下の手順に従ってください。
左側のナビゲーションバーから[メディアリレーション]タブを開きます
[アウトリーチ]を選択します。
テンプレートを選択します。プルダウンメニューには、以前チームが保存したテンプレートが表示されます。アウトリーチテンプレートの保存については、以下を参照してください
送信メールアドレスを選択します。必要な送信アドレスがリストにない場合は、上記の「メールアドレスの設定」の詳細を参照してください。
メディアリストまたはその他の受信者を追加します。追加するには、画面横のプルダウンメニューを使用するか、名前を入力します。Eメールアドレスを直接追加することもできます。
リリースのフォーマットを作成します。Word文書でリリースを作成してから、コピーしてこちらのウィンドウに貼り付けることをおすすめします。作成したリリースを複製して、今後のリリースに同じフォーマットを再度使用することもできます。
プレビューをご自分のメールアドレスに送信します。
リリースの編集が完了したら、右下の配信ボタンに従って、スケジュール日時を選択して「後で送信」するか、「今すぐ送信」します。
留意点:プレスリリースのテンプレートやデザインのフォーマット作成でサポートが必要な場合は、チャットサポートから当社チームへご連絡ください。
効果的なピッチの作成
ターゲティングの重要性
編集者もジャーナリストも個人的なつながりを示す、関連性の高いコンテンツの受信を重視しています。一般的内容のプレスリリースを不特定多数に一括送信しても、相手に合わせて内容をアレンジしたコミュニケーションほどの効果は得られません。こうしたパーソナライズなアプローチの有効性は当社データでも歴然としています。
PRアシスタント
人工知能の助けを借りて、PRアシスタントはプレスリリースの下書きを作成し、それに合ったピッチEメールを数秒で生成できます(優れたプレスリリースも提供します)。しかも、Meltwaterがアクセス可能な幅広いコンテンツのおかげで、ユーザーが執筆する独自の文脈に基づいてジャーナリストを推薦することもできます。
PRアシスタントの使用:
左側のナビゲーションバーの[メディアリレーション]タブに移動します。[PRアシスタント]を選択します
テキストボックスをクリックして、キーメッセージや最初の下書きを入力します。ピッチまたはプレスリリースのフォーマットを適用するには、フォーマットオプションを選択します。
次に、「ショート、ミディアム、ロング」のオプションで長さを変更し、引用を追加または編集して、引用元の人物名を付記することができます。引用はピッチやプレスリリースの作成に必須ではありませんが、入手している場合は、利用することをお勧めします。
出力言語のテキストにはアプリケーションでお使いの言語が反映されますが、14の言語から選択できます。
[生成する]を選択すると、右側にテキストアウトプットが表示されます。
次に、テキストブロックをクリックしてさらにカスタマイズします。下書きテキストをコピーする前に、テキストブロックの下部にある[再生成]をクリックすることもできます。PRアシスタントの正確性は保証されていないことにご注意ください。ChatGPTと同様に、これは下書きツールであり、最終バージョンを提供することを目的としていません。アウトプットされたものは必ずレビューして事実確認する必要があります。
下書きが提供されたら、好みに合わせて編集し、不正確な情報がないか再確認します。
さらに、「推薦ジャーナリスト」タブをクリックすると、生成したピッチまたはプレスリリースに適したジャーナリストが表示されます。
このビューから、選考、ピッチの対象となる人物を簡単に特定できます。名前をクリックすると、ジャーナリストプロフィールのプレビューが表示されます。さらに、「関連記事」ボタンをクリックすると、Meltwaterお勧めの興味深い記事が表示されます。
ヘルプが必要な場合:
Meltwaterでは、メディア・リレーション・コースの受講をお勧めしています。受講済みのお客様の当社製品の使用量とクリック数は倍増しています。
AI搭載チャットボット「メル」にサポートを求めることもできます。メルにはヘルプセンターのコンテンツが取り込まれ、よくある質問に対する回答がプログラミングされています。
メルとやり取りするには、Meltwaterの右下にあるチャットボットウィンドウを開き、メッセージをクリックして、チャットを開始します。メルのヘルプをさらに向上できるとお考えの場合は、サポートチームのメンバーに相談してください。
その他のリソース
💡ヒント
さらに詳しく知りたいですか?チャットサポートでお問い合わせいただくか、 Customer Community(英語) をご覧ください。
MeltwaterのカスタマーサポートチームとCommunityの専門家がご質問にお答えします。