この記事では次の内容について説明します：
Meltwaterメディアリレーションの「Meltwaterで関連する人物とソースの調査と検索」のすべての機能について詳しくはこちら。
プレスリリースの配信
プレスリリースを送信する前に、アプローチしたいジャーナリストがメディアリストとして保存されていることを確認してください。
プレスリリースの送信方法については、以下の手順に従ってください。
左側のナビゲーション バーからメディアリレーションに移動します
［アウトリーチ］を選択します。
紫色の[アクション]ボタンをクリックします
留意点：表示されない場合は、ユーザー設定を確認し、管理者の役職で設定されていることを確認してください。
新しいリリースを開始するには、[アウトリーチの作成]を選択します。
留意点：[メールアドレスの設定]のポップアップが表示された場合、リリースを作成する前に、メールアドレスを承認済み送信者として追加する必要があります。「承認済み送信者の追加」をご覧ください。
これで、「メールの作成」で新しいリリースを作成できるようになりました。
テンプレートを選択します。ドロップダウンリストには、チームが以前に保存したテンプレートが含まれます。「メディアリレーションでプレスリリースを送信するためのアウトリーチテンプレートの使用方法」について詳しくはこちら。
送信メールアドレスを選択します。希望する送信元アドレスがリストにない場合は、「承認済み送信者の追加方法」を参照してください。
メディアリストを追加します。画面横のプルダウンメニューを使用するか、名前を入力することでメディアリストを追加できます。メールアドレスを直接追加することもできます。
件名を追加します。プレスリリースの件名を入力します。
添付ファイルを追加します。デバイスに保存されているファイルを添付します。「メディアリレーションにおけるアウトリーチメールの添付ファイルのサイズ制限」について詳しくはこちら。
プレビューを配信します。ご自分にプレビューを送信して、リリースが思った通りにフォーマットされていることを確認します。プレビューは「送信者」の送信者メールアドレスに送信されます。
後で配信します。「下書きとして保存」オプションで、後でリリースに変更を加えたり、リリースの配信日時を選択して「配信を予約」したりすることができます。
今すぐ配信します。 プレスリリースを速やかに配信します。
「メディアリレーションアウトリーチの使用方法」について詳しくはこちら。
1人のジャーナリストへのプレスリリースの送信
ジャーナリストのプロフィール、プレビュー、またはプロフィールを確認する際、プレスリリースを個人に直接送信できます。
オプション1：プロフィールプレビュー経由
ジャーナリストをクリックしてプロフィールのプレビューを開きます
Eメールアドレスを選択します
これにより[新しいメッセージ]ウィンドウが開き、メールを作成できます
送信を選択します
オプション2：プロフィール経由
ジャーナリストの全プロフィールを開きます
紫色の[アクション]ボタンをクリックします
メールを送信を選択します
[新しいメッセージ]ウィンドウが開き、メールを作成できます
送信を選択します
留意点：共同受信箱を通じてメール統合を設定済みの場合、アウトリーチツールの代わりに統合メールコンポーザーが開きます。
フォーマットツール
アウトリーチでプレスリリースを送信する場合、リッチテキストエディタをでテキストを適切にフォーマットして、コンタクトにメッセージをより適切に伝えることができます。
フォーマットオプションには以下が含まれます：
システムフォント - 11種類のフォントオプションからお選びください。
フォントサイズ - 7つのフォントサイズからお選びください。
フォント形式 - テキストについて、太字、斜体、下線を選びます。
フォントの色 - 事前に選択された色、またはカラーピッカーから選択します。
フォントの配置 - フォントを右、左、中央、または両端揃えにすることができます。
追加オプション - 箇条書きや番号付けを利用したり、テキストのインデントを減らしたり増やしたりできます。
メールマージ - ジャーナリストのファーストネームまたは姓、あるいはその両方で宛名を付けます。ファーストネームは、アウトリーチメールのプレビューには表示されません。プレビューの受信者欄には[FIRST NAME APPEARS HERE]と表示され、ジャーナリストやメディアリストへ最終バージョンを送信すると、その名前と一緒に表示されます。
添付ファイルを追加 - コンピュータに保存されているファイルから選択します。
ハイパーリンクの追加 - リリース内の言葉にハイパーリンクを追加できます。URL、表示するテキスト、タイトル、そしてリンクを開く方法を追加するように求められます。
HTML - ご自分のHTMLソースコードを入力して、さらにカスタマイズできます。
リリースの下書き、予約、削除
リリースのフォーマットを開始した後、[今すぐ送信] ですぐに送信する準備ができていない場合は、[後で送信]を選択して追加のオプションを開くことができます。
下書きとして保存
下書きの配信は、Meltwaterユーザーであれば誰でも開くことが可能であり、複製して後でテンプレートとして使用することもできます。下書きへのアクセス方法は以下です：
メディアリレーションに移動します
［アウトリーチ］を選択します。
ここではすべてのリリースを表示でき、下書きは [状況アップデート] 列で確認できます。
配信設定
[後で送信]内で、タイムゾーンに基づいてリリースを予約します。「後で送信」内でスケジュールする方法は以下です：
配信を予約を選択します
配信の日時を選択します
[保存]をクリックします。
リリースの削除
下書きと送信済みのリリースは、[すべてのリリース]のリストより削除することができます。アウトリーチ内で削除する方法は以下です：
配信にカーソルを合わせます
ケバブメニューを選択します
削除を選択します。この操作を行うと、プレスリリースの記録がMeltwaterプラットフォームで削除されますが、配信をすでに受信したインフルエンサーの受信箱から取り消すことはできませんのでご注意ください。
メールの制限
メールが迷惑メールに振り分けられず、かつ開封率が高まるように、送信に関する要件を設け、アウトリーチの有効性を高めます。
一回の配信には最大1,000人までの送信が可能です。
24時間の間に1000名以上に配信することはできません。
この制限は、関連するメールをアップグレードすることで変更できます。アウトリーチメールのアップグレードの詳細については、アカウント担当者にお問い合わせください。
💡ヒント
さらに詳しく知りたいですか？チャットサポートでお問い合わせいただくか、 Customer Community（英語） をご覧ください。
MeltwaterのカスタマーサポートチームとCommunityの専門家がご質問にお答えします。