Siirry pääsisältöön

Uutiskirjeiden käytön aloittaminen (Uutta!)

Virtaviivaista mediahittien, kuten päivittäisten klippien ja viikoittaisten kohokohtien, jakamista ja pidä sidosryhmät ajan tasalla mediamaisemasta ja PR-voitoista.

Robert B. avatar
Tekijä: Robert B.
Päivitetty tällä viikolla

Uutiskirjeratkaisumme on saanut hehkua. Uutiskirjeissä on nyt raikas ja moderni muotoilu, intuitiivisempi työnkulku, modernit asettelut, edistyneemmät muokkausominaisuudet, laajat mukautustyökalut ja brändäysvaihtoehdot, joita voit luoda ja hallita vaivattomasti.

Tässä artikkelissa käsitellään seuraavat asiat:

Tutustu uuteen mAcademy-kurssiimme, jossa käydään läpi seuraavat ohjeet!

Edellytykset

Ennen kuin lähetät uutiskirjeen Meltwater-tililtäsi, sinun on ensin vahvistettava sähköpostiosoitteesi ja hyväksytettävä itsesi lähettäjäksi. Lisätietoja hyväksytyn lähettäjän lisäämisestä.

Valmistautuminen uutiskirjeiden luomiseen ja lähettämiseen

Ennen uutiskirjeen luomista ja lähettämistä on otettava huomioon muutamia asioita:

  • Tunnista yleisösi tarpeet: mieti vastaanottajia ja sitä, mitä heidän on tiedettävä. Tämä voi vaihdella alan uutisista, PR-uutisista ja somemaininnoista aina kilpailijoiden uutisointiin asti.

  • Määritä hakusanat: määritä hakusi Exploressa - niitä käytetään uutiskirjeessäsi.

  • Vahvista sähköpostiosoitteesi verkkotunnus: Meltwater lähettää uutiskirjeet niin, että ne näyttävät tulevan työsähköpostiosoitteestasi. Sitä varten sinun on kuitenkin täytettävä nopea lomake "hyväksyttyjen lähettäjien" määrittämiseksi ja sähköpostiosoitteesi vahvistamiseksi. Siirry kohtaan "tili" ja valitse "hyväksytyt lähettäjät". Täällä voit lisätä uuden sähköpostin Meltwateriin. Lue lisää sähköpostin verkkotunnuksen vahvistamisesta täältä.

  • Järjestä kirjanmerkkien avulla: luo kirjanmerkki nimeltä "Uutiskirjeet" tai käytä kirjanmerkin nimeä, joka on erityinen uutiskirjeelle, jonka aiot lähettää säännöllisesti (esim. Viikoittaiset uutiskatsauksen kohokohdat, Päivittäinen mediaseuranta). Lue lisää kirjanmerkkien hyödyntämisestä.

  • Logotiedosto on valmis (enintään 3 Mt)

Manuaalisten ja automaattisten uutiskirjeiden eron ymmärtäminen

Uutiskirje (manuaalinen) - Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat luoda ja hallita uutiskirjeitä henkilökohtaisesti. Tämä manuaalinen vakiovaihtoehto antaa sinulle täyden hallinnan sisällön valintaan ja jakelun ajoitukseen.

​Huomautus: sinun on lähetettävä jokainen uutiskirje manuaalisesti, sillä tätä vaihtoehtoa ei voi automatisoida

Automaattinen uutiskirje - Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat uutiskirjeen, joka luodaan ja lähetetään automaattisesti ennalta määrittämäsi aikataulun mukaisesti. Tässä artikkelissa käydään läpi automaation edut. Sinun on määritettävä:

  • Viikonpäivä lähettämistä varten

  • Aika ja aikavyöhyke

  • Lisäaikavälit (valinnainen)

    • Jos haluat lisätietoja automaattisen uutiskirjeen perustamisesta ja sen eduista, klikkaa täältä.

Huomautus: jos olet luonut automaattisen uutiskirjeen, mutta huomaat, että tarvitset enemmän hallintaa siihen lisättyyn sisältöön, voit muuntaa sen manuaaliseksi uutiskirjeeksi. Sen avulla voit joko kuratoida sisällön itse tyhjästä tai luoda alustavan luonnoksen "automaattinen luonnostelu" -ominaisuuden avulla, jota voit muokata vastaamaan erityistarpeitasi. Lue lisää mallipohjan käyttämisestä useille uutiskirjeille.

Uutiskirjemallin käyttö

  1. Valitse vasemmasta navigointipalkista Uutiskirjeet

  2. Napsauta Uutiskirjeet-laatikossa pudotusvalikosta kohtaa Luo uusi

    • Jos haluat käyttää Uutiskirjeet 1.0 -versiota tai aiempaa versiota, valitse Näytä kaikki -linkki Uutiskirje (aiempi versio) -laatikon alta

Brändiuutiskirjeen luominen – manuaalinen vaihtoehto

  1. Napsauta vasemmanpuoleisesta siirtymispalkista Uutiskirjeet

  2. Valitse Näytä kaikki

  3. Voit käyttää manuaalista mallia edellä mainituista vaiheista tai valitsemalla violetin Luo uusi -pudotusvalikon

  4. Valitse Manuaalinen uutiskirje

  5. Luo uutiskirje -sivu avautuu.

    • Huomaat yläreunassa, että manuaalisen uutiskirjeen luomiseen kuuluu 4 vaihetta. Voit milloin tahansa tallentaa työsi, lähteä ja palata myöhemmin:

      1. Vaihe 1: Valitse mallipohjan tyyli

      2. Vaihe 2: brändää mallipohjasi ohjeidesi mukaisesti ja muokkaa sitä haluamallasi tavalla. Tässä vaiheessa voit myös järjestää uutiskirjeesi luomalla osioita sille, miten ryhmittelet artikkelit tai somejulkaisut.

      3. Vaihe 3: Valitse hakusyötteet, tarkista hakutulokset ja valitse sisältö.

      4. Vaihe 4: Viimeistele sähköpostiasetukset, kuten otsikkorivi, vastaanottajaluettelo jne.

  6. Napsauta tarpeitasi vastaavaa suunnittelumallia. Tämä malli on lähtökohtasi. Vaihtoehtoihin lukeutuvat:

    • Aloita tyhjästä

    • Kompakti

    • Balance

    • Tarkkuus

  7. Klikkaa Käytä tätä mallipohjaa oikeassa alakulmassa

  8. Mukauta mallipohjaa -sivu avautuu. Tässä vaiheessa mukautat mallin vastaamaan brändisi ohjeita. Räätälöi se vastaamaan ja ylittämään lukijoidesi odotukset ja varmista, että se luo yhtenäisen ja mukaansatempaavan kokemuksen. Lue lisää uutiskirjemallin mukauttamisesta

    1. Valitse oletusfontti kohdassa Vaihe 2: Mukauta mallipohjaa

      1. Napsauta Tyylit

      2. Valitse Valitse oletusfontti -pudotusvalikko

      3. Valitse fonttisi

    2. Avaustekstin säätäminen

      1. Napsauta mitä tahansa uutiskirjeen osiota avataksesi Sisältöasetukset

      2. Vaihda Avausteksti kohtaan on (päälle)

        Huomautus: Tämä poistaa automaattisesti osumalauseke-vaihtoehdon valinnan. Napsauta mainintaa kohdassa Vaihe 3: Valitse sisältö esikatsellaksesi tai muokataksesi tekstiä.

    3. Kirjoittajan nimen näyttäminen tai piilottaminen Lähde-rivillä

      1. Napsauta artikkelin paikkamerkkiä avataksesi sisältöasetukset oikealla puolella

      2. Valitse Lähdeviivan asetukset

      3. Poista käytöstä Näytä julkaisijan nimi

        Huomautus: oletusarvoisesti kirjoittaja näytetään.

    4. Muuta Lue lisää -painike Käännä-painikkeeksi

      1. Napsauta osiota laajentaaksesi asetuksia oikealla puolella

      2. Kytke päälle Lue lisää

      3. Klikkaa Asetukset

      4. Muokkaa painikkeen tekstiä Lue lisää -tekstistä Käännä-tekstiin ​​​​​​​(tai mitä tahansa haluat tekstissä olevan)

      5. Vaihda Käännä-kytkin asentoon On.

        Huomautus: tällä painikkeella avatut artikkelit avautuvat Google Kääntäjä -sivulla.

      Huom: käännös on saatavilla vain toimituksellisille artikkeleille (ei somejulkaisuille).

    5. Avaa uudella sivulla -linkin lisääminen

      1. Valitse Lisää elementtejä

      2. Klikkaa Näytä selaimessa -linkki

      3. Kun uutiskirje on lisätty, vastaanottajat voivat napsauttaa linkkiä avataksesi uutiskirjeen selaimessa, mikä estää sisällön katoamisen tai leikkaantumisen.

  9. Kun olet tehnyt mukautuksen, valitse Tallenna luonnos (viimeistelläksesi uutiskirjeen myöhemmin) tai Seuraava-painike

  10. Aloita uutiskirjeesi organisointi luomalla osioita, jotka vastaavat sitä, miten haluat ryhmitellä artikkelisi tai somejulkaisut. Lue lisää uutiskirjeen sisällön valitsemisesta.

  11. Tekstikentän lisääminen

    1. Tyhjän osion yläosassa napsauta Lisää uusi tekstikenttä

    2. Kirjoita viestisi niin, että uutiskirjeosio pysyy näkyvissä myös päivinä, jolloin uutisointia ei ole saatavilla.

    3. Klikkaa kebab-valikkoa laajentaaksesi vaihtoehtoja

    4. Valitse Lisää kuva lisätäksesi kuvan, vaikka artikkeleita ei olisi mukana.

  12. Tekoälypohjaisen kirjoitustyökalunhyödyntäminen

    1. Valitse otsikko (tässä tapauksessa "Viikkosi yrityksessä")

    2. Napsauta taikasauvaa

    3. Valitse Luo avainteemoja luodaksesi teemoja

    4. Kun teemat on luotu, valitse Muokkaa sävyä ja valitse seuraavista

      1. Ammattimainen

      2. Rento

      3. Ytimekäs.

    5. Mukauttaaksesi, muotoillaksesi uudelleen tai poistaaksesi luodun tekstin, klikkaa tekstikenttään

  13. Lisätäksesi kuvan, napsauta Uutiskirjeesi yläosassa olevan työkalurivin oikealla puolella olevaa kebab-valikkoa

    1. Napsauta Lisää kuva

    2. Valitse kuva tietokoneeltasi

    3. Tämä vaihtoehto näkyy myös minkä tahansa sisällön kommenttitoiminnossa, ja sen voi löytää klikkaamalla artikkelia

    4. Voit muuttaa kuvan kokoa klikkaamalla kuvan ympärillä olevia pisteitä

      AD_4nXdZRcjlH6uHPi_VO19df3QTGbO2BziawtP3EGxymbKgb8r-w6fBWrSP1qTjJGVup5Lw3p4giVYnQhxqBZis1vxUTlIhLoFJaA_25VvuCBxTPkQrVljeKnZO8egYBYUqRMH4c2Kg?key=nRkXBTuxqKZ2n-wersa8oQ

  14. Kun olet valmis sisällön lisäämisen osalta uutiskirjeeseen, napsauta Seuraava-painiketta

  15. Sähköpostiasetukset -sivu avautuu. Tässä kohtaa lisäät:

    • Uutiskirjeen asetukset:

      1. Lisää uutiskirjemallin nimi. Huomaa: tämä otsikko näkyy vain Meltwaterissa.

    • Sähköpostin asetukset

      1. Aiherivi, jonka haluat näkyvän vastaanottajan saapuneet-kansiossa.

      2. Paina kohtaa Valitse hyväksytty lähettäjä. Opi lisäämään hyväksytty lähettäjä.

      3. Valitse olemassa olevasta vastaanottajaluettelosta tai luo uusi.

        • Uuden luettelon luominen:

          • Valitse + Vastaanottajaluettelo

          • Lisää luettelonimi

          • Lisää sähköpostiyhteystietoja.

          • Napsauta Luo

  16. Kun olet valmis, paina Tarkista ja lähetä -painiketta

  17. Luo uutiskirjeluonnos käyttämällä olemassa olevaa mallipohjaa, hakutuloksia ja asetuksia valitsemalla kebab-valikko olemassa olevasta manuaalisesta uutiskirjeestä

  18. Valitse Luo luonnos automaattisesti

Luo brändätty uutiskirje - automatisoitu vaihtoehto

  1. Napsauta vasemmanpuoleisesta siirtymispalkista Uutiskirjeet

  2. Voit käyttää manuaalista mallia edellä mainituista vaiheista tai valitsemalla violetin Luo uusi -pudotusvalikon

  3. Valitse Automaattinen uutiskirje

  4. Luo uutiskirje -sivu avautuu.

    • Huomaat yläreunassa, että manuaalisen uutiskirjeen luomiseen kuuluu 4 vaihetta. Voit milloin tahansa tallentaa työsi, lähteä ja palata myöhemmin:

      1. Vaihe 1: Valitse mallipohjan tyyli

      2. Vaihe 2: brändää mallipohjasi ohjeidesi mukaisesti ja muokkaa sitä haluamallasi tavalla. Tässä vaiheessa voit myös järjestää uutiskirjeesi luomalla osioita sille, miten ryhmittelet artikkelit tai somejulkaisut.

      3. Vaihe 3: Valitse hakusyötteet, tarkista hakutulokset ja valitse sisältö.

      4. Vaihe 4: aseta ohjeet. Lue lisää automaattisista uutiskirjeen parannuksista.

      5. Vaihe 5: viimeistele sähköpostiasetukset, kuten otsikkorivi, vastaanottajaluettelo jne.

  5. Napsauta tarpeitasi vastaavaa suunnittelumallia. Tämä malli on lähtökohtasi. Vaihtoehtoihin lukeutuvat:

    • Aloita tyhjästä

    • Kompakti

    • Balance

    • Tarkkuus

  6. Klikkaa Käytä tätä mallipohjaa oikeassa alakulmassa

  7. Mukauta mallipohjaa -sivu avautuu. Tässä vaiheessa mukautat mallin vastaamaan brändisi ohjeita. Räätälöi se vastaamaan ja ylittämään lukijoidesi odotukset ja varmista, että se luo yhtenäisen ja mukaansatempaavan kokemuksen. Lue lisää uutiskirjemallin mukauttamisesta

  8. Kun olet lopettanut mukauttamisen, valitse Tallenna luonnos (jos haluat lopettaa uutiskirjeen myöhemmin) tai Seuraava

  9. Aloita uutiskirjeesi organisointi luomalla osioita, jotka vastaavat sitä, miten haluat ryhmitellä artikkelisi tai somejulkaisut. Lue lisää uutiskirjeen sisällön valitsemisesta.

  10. Kun olet valmis sisällön lisäämisen osalta uutiskirjeeseen, napsauta Seuraava-painiketta

  11. Sähköpostiasetukset -sivu avautuu. Tässä kohtaa lisäät:

    • Uutiskirjeen asetukset:

      • Lisää uutiskirjemallin nimi. Huomaa: tämä otsikko näkyy vain Meltwaterissa.

    • Sähköpostin asetukset

      • Aiherivi, jonka haluat näkyvän vastaanottajan saapuneet-kansiossa.

      • Paina kohtaa Valitse hyväksytty lähettäjä. Opi lisäämään hyväksytty lähettäjä.

      • Valitse olemassa olevasta vastaanottajaluettelosta tai luo uusi

        • Uuden luettelon luominen:

          • Valitse + Vastaanottajaluettelo

          • Lisää luettelonimi

          • Lisää sähköpostiyhteystietoja.

          • Napsauta Luo

  12. Kun olet valmis, napsauta Tarkista ja ajasta

  13. Tarkista valitsemalla seuraavista kahdesta vaihtoehdosta:

  14. Valitse päivä(t) ja kellonaika (-ajat), jolloin haluat automaattisen uutiskirjeen lähetettävän

  15. Valitse Ajoita

Uutiskirjeen lähettäminen: Vastaanottajalistan luominen

Uutiskirjeen luomisessa on neljä vaihetta: Valitse malli, Mukauta mallia, Valitse Sisältö ja Sähköpostiasetukset. Kun olet suorittanut vaiheet 1–3, luo vastaanottajaluettelo seuraavien ohjeiden mukaisesti.

  1. Siirry kohtaan Sähköpostiasetukset

  2. Napsauta Valitse vastaanottajaluettelo

  3. Valitse + Vastaanottajaluettelo

  4. Lisää Luettelonimi

  5. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet

  6. Napsauta Luo

  7. Kun olet luonut ja valinnut vastaanottajaluettelon, täytä loput kentät

  8. Valitse Tarkista ja lähetä

Mallipohjan käyttäminen useille uutiskirjeille

Voit nyt käyttää yhtä mallia erityyppisille uutiskirjeille.

Sen sijaan, että loisit saman mallipohjan kerta toisensa jälkeen, voit kopioida mallin ja tehostaa uutiskirjeiden jakamista.

Mallipohjan kopioiminen

  1. Napsauta vasemmanpuoleisesta siirtymispalkista Uutiskirjeet

  2. Mene kohtaan Uutiskirjeet

  3. Valitse Näytä kaikki

  4. Napsauta kebab-valikkoa sen uutiskirjeen kohdalla, jonka haluat muuntaa

  5. Valitse Kopioi.

Vastaavasti, jos olet luonut pohjan, jonka haluat manuaaliseen uutiskirjeeseen, mutta päätät myöhemmin käyttää sitä automaattisessa uutiskirjeessä, sinun ei tarvitse luoda pohjaa uudelleen tyhjästä, vaan voit muuntaa sen!

Mallipohjan muuttaminen manuaalisesta automaattiseksi (ja toisin päin)

  1. Napsauta vasemmanpuoleisesta siirtymispalkista Uutiskirjeet

  2. Mene kohtaan Uutiskirjeet

  3. Valitse Näytä kaikki

  4. Napsauta kebab-valikkoa sen uutiskirjeen kohdalla, jonka haluat muuntaa

  5. Valitse Muunna

  6. Jos valitsit manuaalisen uutiskirjeen, valitse Muunna automaattiseksi.Jos valitsit alun perin automaattisen uutiskirjeen, valitse Muunna manuaaliseksi.

FAQ

Mitä klassisille uutiskirjeilleni tapahtuu?

Tänään löydät painikkeen, jolla voit vaihtaa takaisin klassisiin uutiskirjeisiin. Voit edelleen käyttää klassisia uutiskirjeitä, mutta suosittelemme, että kokeilet uutta versiota.

Missä ovat uutissyötteet?

Uutissyötteet on siirretty kohtaan "Sisältö"

Mitä erityyppisiä uutiskirjeitä on?

  • Manuaalinen: 100 artikkelia per osio, yhteensä enintään 200 artikkelia

  • Automatisoitu: enintään 500 artikkelia

Voinko saada uutiskirjeeni lukijatilastoja?

Kyllä! Kaikki uutiskirjeet lähetetään lähetyskumppanimme Sendgridin kautta. Sinun on määritettävä hyväksytty lähettäjä ja päivitettävä uutiskirjeesi 'Lähettäjä'-kenttä, jotta saat pääsyn lukijatilastoihin. Tutustu tähän prosessiin TÄSTÄ.

Mitä uutiskirjeiden uusi terminologia tarkoittaa?

  • Projekti: sovelluksessamme luotu malli + asetukset + hakusyötteet

  • Malli: Uutiskirjeesi ulkoasu ja suunnittelu (eli miltä se näyttää!)

  • Uutiskirje: versio, jota olet laatimassa, ajoittamassa tai lähettämässä sähköpostitse (esim. lähetetty uutiskirje, ajoitettu uutiskirje, juuri laadittu uutiskirje)

💡 Vihje

Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.

Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.

Vastasiko tämä kysymykseesi?