Tervetuloa tutustumaan lehdistötiedotteen lähettämistä koskeviin ohjeisiin Mediasuhteet-moduulissa. Tämä artikkeli sisältää seuraavat aiheet:

Jos haluat lisätietoja kaikista Mediasuhteet-osion ominaisuuksista, lue artikkeli Mediatutkimuksen aloittaminen Meltwaterin Mediasuhteet-osiossa. Meillä on myös artikkeleita, joissa käsitellään esimerkiksi toimittajien etsimistä sekä medialistojen ja wire-lähetysten hallintaa.

Varmista ennen julkaisun lähettämistä, että olet tallentanut toimittajat, jotka haluat tavoittaa medialuettelossa.

Noudata alla esitettyjä ohjeita lehdistötiedotteen lähettämiseksi:

Jos esiin tulee ponnahdusikkuna Määritä sähköposti, sinun on ensin lisättävä sähköpostiosoitteesi hyväksytyksi lähettäjäksi ennen julkaisun kirjoittamista. Lue lisää tästä artikkelista.

1. Valitse malli. Avattavassa luettelossa on malleja, jotka tiimisi on aiemmin tallentanut. Lisätietoja lähetysmallien tallentamisesta löytyy täältä.

2. Valitse sähköpostin lähettäjä. Jos haluamasi lähetysosoite ei ole luettelossa, katso yllä oleva kohta "Määritä sähköposti".

3. Lisää medialuettelosi. Tämä voidaan tehdä sivulla olevan avattavan luettelon kautta tai kirjoittamalla nimi. Voit myös lisätä sähköpostiosoitteita suoraan.

4. Muotoile julkaisusi. Suosittelemme, että kirjoitat tämän ensin Word-asiakirjaan ja kopioit/liität sen sitten tähän ikkunaan. Voit myös kopioida tämän julkaisun, jotta voit käyttää samaa muotoilua tulevissa julkaisuissa.

Jos haluat apua lehdistötiedotemallin muotoilussa, ota yhteyttä tiimiimme livechatin kautta.

5. Lähetä itsellesi esikatselu.

6. Kun olet muotoillut julkaisun valmiiksi, seuraa oikeassa alakulmassa olevia jakelupainikkeita ja valitse joko Lähetä myöhemmin (valitse päivämäärä ja kellonaika) tai Lähetä heti.

Katso tämä lyhyt videoesittely Mediasuhteiden Outreachin käytöstä:

Tee julkaisun ulkoasusta erottuva ja pidä yrityksesi brändäys yhdenmukaisena tallentamalla mallit.

Muotoile mallin sisältöä säätämällä muotoiluominaisuuksia editointikentän yläosassa olevan työkalupalkin avulla.

Vinkki: Jos sinulla on olemassa oleva julkaisumalli muokattavassa muodossa, kuten Word, voit kopioida ja liittää kaikki kuvat ja muotoiluominaisuudet Meltwaterissa.

Kun tarkastelet toimittajan profiilia tai profiilin esikatselua, napsauta vain hänen sähköpostiosoitettaan tai lähetä sähköposti -painikkeita aloittaaksesi sähköpostin laatimisen. Jos sähköpostin integrointi on määritetty Shared Inboxin kautta, integroitu sähköpostien luontityökalu avautuu Lähetys-työkalun sijaan.

Tarjoamme rich text -editorin tekstin muokkaamiseksi, jotta viestistä saadaan parempi kontakteille. Lisää kuvia/logoja, lihavoi, kursivoi, alleviivaa, hyperlinkitä ja luetteloi mielesi mukaan. Käytä editorin oikeassa reunassa olevaa HTML-painiketta, niin voit nostaa mukautuksen seuraavalle tasolle.

Varmistaaksesi, että sähköpostisi on valmis lähetettäväksi, sinulla on mahdollisuus lähettää testisähköposti itsellesi ennen sen lähettämistä toimittajalle.

Kun käytät Yhdistämistä

Toimittajalle osoitetaan toimittajalle nimen mukaan, huomaa, että etunimi ei näy etsivien sähköpostien esikatselussa. Esikatselun vastaanottajaosassa näkyy [ENSIMMÄINEN NÄKY TÄSSÄ] , ja kun lähetät lopullisen version toimittajan tai medialuetteloon, se näkyy ensin heidän nimessään.

Nämä ominaisuudet ovat saatavilla Mediasuhteet -kohdan välilehdellä Lähetys , suora linkki täällä (linkki toimii vain, jos sinulla on pääsy).

Kun olet aloittanut julkaisun muotoilun mutta et ole valmis lähettämään sitä, voit tallentaa sen luonnoksena tai ajoittaa myöhempää julkaisua varten käyttämällä oikeassa alakulmassa olevaa Lähetä myöhemmin -painiketta.

Luonnos jakaumat voidaan avata tahansa työtoverisi, jotka ovat myös Meltwater käyttäjiä ja käytettiin tyylistä monistaa tulevaisuudessa. Outreach-sivun kaikkien julkaisujen luettelossa Luonnokset voidaan tunnistaa Tila-sarakkeesta tai käyttämällä valintaruudun yläpuolella olevaa avattavaa suodatinvalikkoa.

Ajoita julkaisusi Lähetä myöhemmin -kohdassa aikavyöhykkeesi mukaan valitsemalla kalenterista lähetyspäivä ja kellonaika.

Luonnokset ja lähetetyt julkaisut voidaan poistaa kaikkien julkaisujen luettelosta. Kun osoitat jakelua hiirellä, valitse avattavan valikon kuvake ja valitse Poista. Tämä toiminto poistaa julkaisun tiedot näkymästäsi. Huomaa, että ei ole olemassa valintaa peruuttaa lähetettyjä jakeluja toimittajan postilaatikosta.

Roskapostin estämiseksi ja sähköpostisi avoimuuden lisäämiseksi olemme asettaneet joitain lähteviä vaatimuksia, jotka lisäävät yleistä tiedottamisen tehokkuutta. Olemme sisällyttäneet sovelluksen sisäisen viestinnän Outreach-sivullesi ilmoittamaan, kuinka monelle vastaanottajalle voit lähettää jakeluja päivässä.

💡 Vihje

Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.

Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.