Käyttäjähallinta on kriittinen osa minkä tahansa alustan turvallisuuden ja tehokkuuden ylläpitämistä. Siihen kuuluu käyttäjätilien luominen, roolien määrittäminen ja erityisten käyttöoikeuksien asettaminen käyttäjän roolin perusteella organisaatiossa.
Tässä artikkelissa käsitellään seuraavat asiat:
Eri käyttäjätyypit
Ylläpitäjät
Ylläpitäjät voivat muuttaa Meltwater-tilauksen minkä tahansa työkalun ominaisuuksia, kuten Exploren hakuja, Analysoi-osion dashboardeja jne. He voivat myös muokata, poistaa ja päivittää muiden käyttäjien käyttöoikeuksia.
Katsojat
Katsojat voivat tehdä ad-hoc-hakuja, mutta eivät voi tallentaa niitä. He voivat myös määrittää omat raporttinsa sekä personoida sitä, miten he käyttävät sovelluksen sisältövirtoja.
Ei käyttöoikeutta
Käyttäjällä ei ole pääsyä Meltwater-työkalun tiettyihin tai kaikkiin osiin. Saat tämän ilmoituksen, kun yrität käyttää välilehteä, johon sinulla ei ole käyttöoikeuksia. Muuta käyttöoikeuksiasi yhteistyössä Meltwater-tilisi hallinnoijan kanssa.
Käyttäjän lisääminen ja käyttöoikeuksien myöntäminen
Vain ylläpitäjät voivat lisätä käyttäjiä ja määrittää heille käyttöoikeudet. Jos olet Meltwater-tilisi ylläpitäjä ja haluat lisätä käyttäjiä ja määrittää käyttöoikeuksia, toimi seuraavasti:
Valitse vasemmanpuoleisen navigointipalkin Tili-pudotusvalikko
Valitse Hallinnoi käyttäjiä
Klikkaa oikeassa yläkulmassa Lisää käyttäjä
Täytä kaikki pakolliset kentät, jotka on merkitty *-merkillä
Valitse Lähetä sähköpostikutsu -kohdan vieressä oleva valintaruutu
Käyttäjän käyttöoikeuksien määrittäminen
Siirry Käyttöoikeudet-osioon
Napsauta kunkin työkalun vieressä olevaa pudotusvalikkoa
Huomautus: jokainen pudotusvalikko liittyy tilauksesi tiettyyn työkaluun. Vain ostamasi työkalut näkyvät Käyttöoikeudet-osiossa.
Esimerkiksi Explore/Sisältö käsittää hakuja, kirjanmerkkejä, kansioita ja muita sisältöalueen kohteita, kun taas Analysoi viittaa Analysoi-dashboardin ominaisuuksiin ja siihen liittyviin työkaluihin jne.
Valitse käyttöoikeus
Ylläpitäjä: käyttäjällä on täysi pääsy kyseiseen työkaluun tilauksessasi
Katsoja: käyttäjä voi tarkastella tätä työkalua tilauksessasi, mutta ei voi tehdä muutoksia
Ei pääsyä: Käyttäjä ei voi tarkastella tilauksesi tämän tietyn työkalun ominaisuuksia.
Kun kaikki kentät on täytetty, valitse Lisää käyttäjä
Huomautus: kun käyttäjä on luotu, hän saa sähköpostitse kutsun kirjautumistietojen luomista varten. Sitten hän voi kirjautua Meltwater-tilille.
Käyttäjäasetusten, käyttöoikeuksien ja näkyvyyden muokkaaminen sekä poistaminen
Käyttäjän käyttöoikeuksien muokkaaminen
Vain ylläpitäjillä on oikeus muokata ja päivittää käyttäjien käyttöoikeuksia. Seuraa alla olevia ohjeita, jos olet ylläpitäjä ja haluat tehdä muutoksia olemassa olevaan käyttäjään:
Valitse vasemmanpuoleisen siirtymispalkin Tili-pudotusvalikko
Valitse Hallinnoi käyttäjiä
Napsauta muokattavaa käyttäjää
Napsauta haluamaasi Käyttöoikeus-pudotusvalikkoa
Muokkaa käyttöoikeutta
Valitse Tallenna käyttäjä
Omien asetusten muokkaaminen
Vaikka et voi tehdä muutoksia käyttöoikeuksiisi, jos et ole ylläpitäjä, voit silti muokata asetuksiasi, kuten aikavyöhykettä ja kieltä, katsojana. Noudata seuraavia ohjeita:
Valitse vasemmanpuoleisen siirtymispalkin Tili-pudotusvalikko
Valitse Profiili
Klikkaa haluamaasi Asetus-pudotusvalikkoa
Osasto
Kieli: valitse kieli, jolla Meltwater-tilisi ilmestyy.
Aikavyöhyke: valitse aikavyöhyke, jonka haluat asettaa tilillesi. Kun luot päiväraportteja, muita raportteja jne., tämä on aika, jolloin raportti lähetetään.
Aloitussivu: valitse sivu, jolle haluat Meltwater-tilisi avautuvan, kun kirjaudut sisään.
Oletustili: jos sinulla on useita Meltwater-tilejä, voit asettaa oletustilisi tässä.
Valitse asetuksesi
Napsauta Tallenna
Käyttäjän näkyvyyden päivittäminen
Näkyvyys-vaihtoehdon avulla voit mukauttaa ominaisuuksia, joita kukin käyttäjä voi tarkastella Meltwater-järjestelmässäsi. Tämä sopii erinomaisesti kunkin käyttäjän yksilöllisten tarpeiden täyttämiseen, kuten sen varmistamiseen, että C-taso tarkastelee vain 5 tärkeintä hakua. Voit ottaa käyttöön tai poistaa seuraavien näkyvyyden:
Dashboardit
Haut
Tagit
RSS-lähteet
Vain ylläpitäjät voivat päivittää tilisi kaikkien käyttäjien näkyvyysasetuksia. Jos olet ylläpitäjä ja haluat päivittää käyttäjän näkyvyyden, toimi seuraavasti:
Valitse vasemmanpuoleisen siirtymispalkin Tili-pudotusvalikko
Valitse Hallinnoi käyttäjää
Vie hiiri sen käyttäjän päälle, jonka näkyvyyttä haluat muokata
Valitse Aseta näkyvyys
Poista hakujen valinnat poistaaksesi ne valitun käyttäjän näkymästä
Valitse Tallenna
Käyttäjän poistaminen
Vain ylläpitäjät voivat poistaa käyttäjiä. Jos olet Meltwater-tilisi ylläpitäjä ja haluat poistaa käyttäjän, toimi seuraavasti:
Valitse vasemmanpuoleisen navigointipalkin Tili-pudotusvalikko
Valitse Hallinnoi käyttäjiä
Vie hiiri poistettavan käyttäjän päälle
Valitse Poista käyttäjä
Klikkaa OK.
Käyttöoikeuksien tyypit
Jokainen Käyttöoikeudet-kohdan alla oleva moduuli selitetään tarkemmin alla:
Explore/Sisältö
Ylläpitäjä: käyttäjällä on täydet oikeudet tarkastella ja tehdä muutoksia hakuihin, kirjanmerkkeihin, kansioihin, näyttöön ja muihin sisältöalueen kohteisiin.
Katsoja: käyttäjällä on samat käyttöoikeudet kuin ylläpitäjällä, mutta hän voi luoda vain ad-hoc-hakuja, eikä hän voi tallentaa hakuja.
Ei pääsyä: käyttäjä ei voi tarkastella näitä ominaisuuksia, koska Explore on poistettu hänen siirtymispalkistaan.
Raportti
Ylläpitäjä: käyttäjällä on täydet käyttöoikeudet Raportti-välilehdelle, jossa hän voi tarkastella ja tehdä muutoksia tiivistelmäraportteihin, tietoraportteihin (jos käytettävissä), digitaalisen markkinoinnin tietoraportteihin (jos käytettävissä) ja mukautettuihin pisteraportteihin (jos käytettävissä).
Katsoja: käyttäjä voi tarkastella kaikkia ominaisuuksia Raportti-välilehdellä, mutta ei voi luoda uusia raportteja.
Ei käyttöoikeutta: käyttäjä ei voi tarkastella mitään Raportti-kohtaan kuuluvia ominaisuuksia, koska Raportti on poistettu hänen siirtymispalkistaan.
Engage
Ylläpitäjä: käyttäjällä on täysi pääsy Engage-välilehdelle, jossa hän voi tarkastella ja tehdä muutoksia keskusteluihin, julkaise-osioon ja resurssikirjastoon.
Ei pääsyä: käyttäjä ei voi tarkastella mitään ominaisuuksia Engage-kohdassa, koska Engage on poistettu hänen siirtymispalkistaan.
Lisätietoja Engagen käyttäjäoikeuksista.
Jaa
Ylläpitäjä: käyttäjällä on täysi käyttöoikeus Jaa-välilehteen, jonka avulla hän voi tarkastella ja tehdä muutoksia Uutiskirjeisiin ja Uutissyötteisiin.
Katsoja: käyttäjä voi luoda jakeluja olemassa oleville uutiskirjeille ja uutissyötteille, mutta ei voi luoda ja tallentaa uusia uutiskirjeitä ja uutissyötteitä.
Ei pääsyä: käyttäjä ei voi tarkastella mitään Jaa-kohdan ominaisuuksia, koska Jaa on poistettu hänen siirtymispalkistaan.
Mediasuhteet
Ylläpitäjä: käyttäjällä on täysi pääsy Mediasuhteet-välilehdelle, jonka avulla hän voi tarkastella ja tehdä muutoksia kohtiin Omat yhteystiedot, Haku ja Lähetys.
Katsoja: käyttäjällä on täydet oikeudet - samat oikeudet kuin ylläpitäjällä.
Ei pääsyä: käyttäjä ei voi tarkastella mediasuhteiden piiriin kuuluvia ominaisuuksia, koska Mediasuhteet on poistettu hänen siirtymispalkistaan.
Analysoi
Ylläpitäjä: käyttäjällä on täydet käyttöoikeudet Analysoi-osioon, jolloin hän voi tarkastella, tehdä muutoksia ja luoda dashboardeja, raportteja sekä someanalyyseja.
Katsoja: käyttäjä voi tarkastella dashboardeja ja raportteja Analysoi-osiossa, mutta ei voi luoda uusia dashboardeja tai muokata dashboardeja tai tiettyjä työkaluja. Käyttäjä voi asettaa tallennetun dashboardin kotidashboardiksi.
Ei pääsyä: käyttäjä ei voi tarkastella mitään Analysoi-osiossa olevia toimintoja, koska Analysoi on poistettu hänen siirtymispalkistaan.
Tili
Ylläpitäjä: käyttäjällä on täydet oikeudet kaikkeen Tili-välilehdellä, kuten profiiliin, kolmannen osapuolen integrointeihin, someyhteyksiin ja hyväksyttyyn lähettäjään. Kaikkiin paitsi Hallinnoi käyttäjiä -osioon.
Katsoja: käyttäjä voi tarkastella tilin asetuksia, mutta ei voi tallentaa tehtyjä muutoksia.
Ei pääsyä: käyttäjä ei voi tarkastella mitään Tili-osiossa olevia ominaisuuksia, koska ”Tili” on poistettu siirtymispalkista.
Hallinnoi käyttäjiä
Ylläpitäjä: käyttäjällä on täysi käyttöoikeus Hallinnoi käyttäjiä -osioon (Tili-välilehdellä), jonka avulla hän voi lisätä, muokata ja poistaa käyttäjiä sekä muokata heidän sovelluksen käyttöoikeuksiaan.
Katsoja: käyttäjä voi tarkastella Hallinnoi käyttäjiä -osiota, mutta ei voi muokata tilillä olevia käyttäjiä.
Ei pääsyä: käyttäjä ei voi tarkastella käyttäjien hallintaa, koska käyttäjien hallinta on poistettu hänen siirtymispalkistaan.
Meltwater API
Ylläpitäjä: käyttäjällä on täydet oikeudet kaikkeen Meltwater API:n toimintaan, mukaan lukien API-tunnisteiden hallinta.
Ei pääsyä: käyttäjä ei voi hallita API-tunnuksia, mutta voi silti tarkastella API-käyttötietoja.
Monivaiheinen todennus (valinnainen)
Monivaiheinen todennus, joka tunnetaan myös nimellä MFA, on käytettävissä profiilisivullasi. Sen avulla voit työskennellä turvallisemmin ja älykkäämmin lisätyn turvallisuuden ja suojan ansiosta. Vaikka MFA on valinnainen, se tarjoaa lisäturvaa, kun otat sen käyttöön.
Voit ottaa monivaiheisen todennuksen käyttöön seuraavasti:
Napsauta vasemmanpuoleisen siirtymispalkin Tili-pudotusvalikkoa
Klikkaa Profiili
Ota MFA-toiminto käyttöön (tai poista se käytöstä).
Valitse Tallenna
Huomaa: jos yritykselläsi on SSO käytössä, MFA-kytkin profiiliasetuksissa ei tule näkyviin johtuen olemassa olevista SSO:n kirjautumis- ja turvallisuusvaatimuksista. Lisätietoja tilin määrittämisestä.
💡 Vihje
Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.
Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.