Tässä artikkelissa käsitellään seuraavat asiat:
Lue lisää kaikista Mediasuhteet-osion relevanttien ihmisten ja lähteiden löytämisen ominaisuuksista Meltwaterissa.
Lehdistötiedotteen lähettäminen
Varmista ennen julkaisun lähettämistä, että olet tallentanut toimittajat, jotka haluat tavoittaa medialuettelossa.
Noudata alla esitettyjä ohjeita lehdistötiedotteen lähettämiseksi:
Siirry vasemmanpuoleisesta navigointipalkista kohtaan Mediasuhteet
Valitse Lähetys.
Napsauta violettia Toiminnot-painiketta
HUOMAUTUS: Jos et näe tätä, tarkista käyttäjäasetukset ja varmista, että järjestelmänvalvojan rooli on määritetty.
Aloita uusi julkaisu valitsemalla Luo lähetys.
Jos esiin tulee ponnahdusikkuna Määritä sähköposti, sinun on ensin lisättävä sähköpostiosoitteesi hyväksytyksi lähettäjäksi ennen julkaisun laatimista. Katso Hyväksytyn lähettäjän lisääminen.
Nyt voit luoda uuden julkaisun kohdassa Laadi sähköpostiviesti:
Valitse malli. Pudotusluettelo sisältää mallit, jotka tiimisi on aiemmin tallentanut. Lisätietoja yhteydenottomallien käyttämisestä lehdistötiedotteiden lähettämiseen Mediasuhteet-osiossa.
Valitse sähköpostisi lähettäjä. Jos haluamaasi lähetysosoitetta ei ole luettelossa, katso Hyväksytyn lähettäjän lisääminen.
Lisää medialistasi. Tämä voidaan tehdä sivulla olevan avattavan luettelon kautta tai kirjoittamalla nimi. Voit myös lisätä sähköpostiosoitteita suoraan.
Lisää aihe. Kirjoita lehdistötiedotteen aihe.
Muotoile julkaisusi. Suosittelemme, että kirjoitat julkaisusi ensin Word-asiakirjaan ja kopioit/liität sitten tähän ikkunaan. Voit myös kopioida tai liittää lehdistötiedotteen, joka on laadittu PR-avustajassa. Lisätietoja muotoiluvaihtoehdoista alla.
Lisää liitetiedostot. Liitä laitteellesi tallennetut tiedostot, lue lisää yhteydenottosähköpostien liitetiedostojen koon rajoituksista Mediasuhteet-osiossa.
Lähetä esikatselu. Lähetä itsellesi esikatselukappale varmistaaksesi, että julkaisu on muotoiltu odotetulla tavalla. Esikatselu lähetetään 'Lähettäjän' sähköpostiin.
Lähetä myöhemmin. Sinulla on mahdollisuus painaa ”Tallenna luonnoksena”, jolloin voit palata takaisin ja tehdä muutoksia julkaisuun. Voit myös painaa ”Aikatauluta lähetys” valitsemalla julkaisullesi lähetyspäivän ja -kellonajan.
Lähetä nyt. Lehdistötiedote lähetetään välittömästi.
Lehdistötiedotteen lähettäminen yhdelle toimittajalle
Kun tarkastelet toimittajan profiilin esikatselua tai profiilia, voit lähettää lehdistötiedotteen suoraan kyseiselle henkilölle.
Vaihtoehto 1: Profiilin esikatselun kautta
Napsauta toimittajaa avataksesi hänen profiilinsa esikatselun
Valitse sähköpostiosoite
Tämä avaa Uusi viesti -ikkunan, jossa voit kirjoittaa sähköpostisi
Valitse Lähetä.
Vaihtoehto 2: Profiilin kautta
Avaa toimittajan koko profiili
Napsauta violettia Toiminnot-painiketta
Valitse Lähetä sähköposti
Sitten avautuu Uusi viesti -ikkuna, jossa voit laatia sähköpostiviestin.
Valitse Lähetä.
HUOMAUTUS: Jos sinulla on sähköposti-integraatio määritetty Shared Inboxin kautta, integroitu sähköpostin luontityökalu avautuu Lähetys-työkalun sijasta.
Muotoilutyökalut
Kun lähetät lehdistötiedotteen Lähetys-osion kautta, tarjoamme RTF-editorin, jonka avulla voit muotoilla tekstisi oikein, jotta viesti saadaan paremmin kontakteillesi.
Muotoiluvaihtoehtoihin kuuluvat:
Järjestelmäfontti - valitse 11 fonttivaihtoehdosta.
Fonttikoko - valitse 7 fonttikokovaihtoehdosta.
Fonttimuoto - valitse tekstin lihavointi, kursivointi tai alleviivaus.
Fontin väri - valitse esivalittu väri värivalitsimesta.
Fontin kohdistus - valitse, kohdistetaanko fontti oikealle, vasemmalle, keskelle tai tasataanko se.
Lisävaihtoehdot - voit tehdä tekstistä luettelon, numeroida sitä, tai voit pienentää sisennystä tai lisätä sisennystä.
Mail Merge - kutsut toimittajaa etu- ja/tai sukunimen mukaan. *Huomio: Etunimi ei näy lähetyssähköpostien esikatselussa. Esikatselun vastaanottajakohdassa näkyy [FIRST NAME APPEARS HERE], ja kun lähetät lopullisen version toimittajille tai medialistalle, etunimi näytetään alussa.
Lisää liite - valitse tietokoneelle tallennetusta tiedostosta.
Lisää hyperlinkki - lisää hyperlinkki mihin tahansa kohtaan tiedotteessasi. Sinua pyydetään lisäämään URL-osoite, näytettävä teksti, otsikko ja se, miten haluat linkin avautuvan.
HTML - vie mukauttaminen seuraavalle tasolle syöttämällä omaa HTML-lähdekoodiasi.
Julkaisujen laatiminen, ajoittaminen ja poistaminen
Kun olet aloittanut tiedotteen muotoilun, ja jos et ole valmis lähettämään sitä heti"Lähetä nyt" -vaihtoehdon kautta, voit avata lisävaihtoehtoja valitsemalla "Lähetä myöhemmin":
Tallenna luonnoksena
Kuka tahansa Meltwateria käyttävä kollegasi voi avata luonnosjakeluita ja käyttää niitä mallipohjana myöhemmin kopioitavaksi. Voit tarkastella luonnoksia seuraavasti:
Siirry Mediasuhteet-osioon
Valitse Lähetys.
Voit tarkastella kaikkia julkaisuja, ja luonnokset tunnistetaan Tila-sarakkeesta.
Ajasta toimitus
Ajasta julkaisu aikavyöhykkeesi mukaan kohdassa Lähetä myöhemmin. Ajoittaaksesi 'Lähetä myöhemmin' -osiossa:
Valitse Ajoita lähetys
Valitse päivä ja kellonaika
Napsauta Tallenna.
Julkaisujen poistaminen
Luonnokset ja lähetetyt julkaisut voidaan poistaa kaikkien julkaisujen luettelosta. Poistaminen Lähetys-osion sisällä:
Vie hiiren kursori jakelun päälle
Valitse Kebab-valikko
Valitse Poista. Tämä toiminto poistaa julkaisun tiedot näkymästäsi. Huomaa, että ei ole olemassa valintaa peruuttaa lähetettyjä jakeluja toimittajan postilaatikosta.
Sähköpostin rajoitukset
Välttääksemme roskapostia ja nostaaksemme sähköpostien avaustilastoa, olemme luoneet rajoituksia, jotka parantavat jakelun läpimenoa ja tehokkuutta.
Yritys ei voi lähettää yli 1 000 kontaktille samaa tiedotetta kerralla.
Yritys ei voi lähettää tiedotteita yli 1 000:lle vastaanottajalle 24 tunnin sisällä.
Tämä rajoitus voidaan poistaa asianmukaisella sähköpostipäivityksellä. Ota yhteyttä tilisi tiimiin saadaksesi lisätietoja lähetyksiin liittyvistä sähköpostin päivityksistä.
💡 Vihje
Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.
Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.