Tässä artikkelissa käsitellään seuraavat asiat:

Aloitetaan

Meltwaterin Mediasuhteet-alustan Lähetys-toiminto antaa sinulle mahdollisuuden lähettää henkilökohtaisia lehdistötiedotteita ja pitchauksia suoraan toimittajille, mediakontakteille tai kokonaisille medialistoille. Lähetys-osio on suunniteltu viestintäalan ammattilaisille, ja se virtaviivaistaa viestintätyönkulkua työkaluilla, joilla voit laatia, ajoittaa ja analysoida sähköpostiviestien osallistumista. Olitpa käynnistämässä kampanjaa tai lähettämässä seurantaviestejä tärkeille kontakteille, Lähetys-osio auttaa sinua hallitsemaan mediasuhteitasi laajassa mittakaavassa, ja säilytät samalla henkilökohtaisen ja kohdennetun viestinnän. Lähetys-osio on kattava työkalu PR-toiminnan toteuttamiseen ja optimointiin, aina mallien luomisesta ja suorituskyvyn seurannasta vastaanottajien hallintaan ja toimitusvarmuuden varmistamiseen asti.

Siirry kohtaan Mediasuhteet | Lähetys seuraavasti:

Jotta voit käyttää Lähetys-osiota, sinun täytyy määrittää hyväksytty lähettäjä.

Hyväksytty lähettäjä on varmennettu sähköpostiosoite, josta Lähetys-sähköpostit lähetetään. Jotta sähköpostit toimitettaisiin perille ja viestit eivät päätyisi roskapostiin, Meltwater edellyttää, että kaikki Lähetys-sähköpostit lähetetään verkkotunnuksesta, joka on todennettu ja hyväksytty käytettäväksi työtilassasi.

Ennen kuin lähetät lähetyksen, sinun täytyy valita hyväksytty lähettäjä ennalta vahvistettujen sähköpostiosoitteiden luettelosta. Nämä asetetaan yleensä tilisi ylläpitäjän toimesta, ja ne voivat sisältää yksittäisten käyttäjien sähköposteja (esim. jane.doe@yourcompany.com) tai tiimiosoitteita (esim. press@yourcompany.com).

Lue lisää hyväksytyn lähettäjän määrittämisestä.

Sinua kannustetaan lisäksi varmistamaan sähköpostin verkkotunnuksesi, jossa Meltwaterin Lähetys-verkkotunnus todennetaan DNS-tietueidesi (kuten SPF, DKIM ja DMARC) avulla, mikä antaa lähetyksellesi parhaat mahdollisuudet päästä vastaanottajien saapuneet-kansioihin. Lue lisää verkkotunnuksen vahvistamisesta täältä.

Lähetys-osio tarjoaa useita ominaisuuksia, sis. seuraavat:

Aloitussivulta löydät useita ominaisuuksia, jotka on esitelty alla:

Lähetys-välilehti on oletusnäkymä, kun siirryt Lähetys-osioon. Se näyttää taulukon, samalla tavalla kuin Explore-haut ja medialistat näkyvät, mikä mahdollistaa lähetysten etsimisen, suodattamisen ja järjestämisen. Voit tehdä toimia yksittäisille ja valituille lähetyksille tästä taulukosta käsin.

Lähetyksille saatavilla olevat taulukkotiedot sisältävät seuraavat:

Jos haluat tehdä toimen lähetyksen osalta, voit napsauttaa riviä hiiren oikealla painikkeella tai viedä hiiren rivin päälle tarkastellaksesi mahdollisia toimintoja:

Jos valitset taulukosta useamman kuin yhden lähetyksen, voit tehdä seuraavia joukkotoimia:

Kun tarkastelet Lähetys-aloitussivua, napsauttamalla 'Mallipohjat'-välilehteä avautuu taulukko (joka on samanlainen kuin miten Explore-haut ja medialistat näytetään) ja se mahdollistaa Lähetys-mallipohjien etsimisen, tarkastelun, muokkaamisen, käytön ja hallinnan.

Voit tehdä toimia yksittäisille mallipohjille ja valituille mallipohjaryhmille tästä taulukosta käsin.

Lähetyksille saatavilla olevat taulukkotiedot sisältävät seuraavat:

Jos haluat tehdä toimen Lähetys-mallipohjan osalta, voit napsauttaa riviä hiiren oikealla painikkeella tai viedä hiiren rivin päälle tarkastellaksesi mahdollisia toimintoja:

Jotta saat kaiken irti Lähetys-osiosta, suosittelemme, että luot uudelleenkäytettäviä mallipohjia, jotka on helppo mukauttaa ja päivittää jokaista kampanjaa tai julkaisua varten.

Meillä on kattava artikkeli Lähetys-mallipohjien luomisesta, joka on järjestetty osioittain alla:

Ennen mallin tai lähetyksen muotoilua suosittelemme lukemaan Vinkkejä ja niksejä paremman lehdistötiedotteen muotoiluun.

Lähettääksesi Lähetys-jakelun, kannattaa tutustua sähköpostien lähettämistä käsittelevään artikkeliimme. Olemme järjestäneet sen alla oleviin osioihin:

Kun olet lähettänyt Lähetys-sähköposteja, on tärkeää tarkastella ja analysoida niiden osallistumisastetta ja suorituskykyä. Meillä on myös tätä varten oma artikkeli, joka on järjestetty osioittain alla:

Alla on esimerkki Lähetys-sähköpostin analytiikkasivusta:

Toimittajien kontaktointi on tärkeä osa mediasuhteita, mutta yhtä tärkeää on tietää, miten tehdä tehokasta seurantaa. Toimittajat ovat kiireisiä ammattilaisia, jotka saavat usein satoja yhteydenottoja viikoittain. Asianmukainen seuranta voi olla merkitsevänä tekijänä tarinasi poimimisen tai huomiotta jättämisen välillä.

Meillä on oma artikkeli, jossa kerrotaan, kuinka voit seurata lähetysten vastaanottajia Mediasuhteet-osiossa. Se on järjestetty osioittain alla:

Jos tarkastelet toimittajia, uutistoimistoja tai yksityisesti tuotuja medialistoja kohdassa Mediasuhteet | Medialistat, voit valita useita toimittajia, uutistoimistoja, yksityisiä kontakteja tai medialistoja yleisesti ja lähettää sähköpostin.

Lähettääksesi lähetyksen valitulle kontaktiryhmälle, noudata näitä ohjeita:

Muut resurssit

💡 Vihje

Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.

Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.