Toimittajien kontaktointi on tärkeä osa mediasuhteita, mutta yhtä tärkeää on tietää, miten tehdä tehokasta seurantaa. Toimittajat ovat kiireisiä ammattilaisia, jotka saavat usein satoja yhteydenottoja viikoittain. Asianmukainen seuranta voi olla merkitsevänä tekijänä tarinasi poimimisen tai huomiotta jättämisen välillä.
Tässä artikkelissa käsitellään seuraavat asiat:
Seurannan parhaat käytännöt
Seuranta osoittaa, että olet aidosti kiinnostunut suhteen rakentamisesta ja että tarinasi on toimittajan huomion arvoinen. Alla on parhaita käytäntöjä, jotka kannattaa pitää mielessä:
Ajoitus
Odota vähintään 3—5 arkipäivää alkuperäisen pitchisi lähettämisen jälkeen ennen seurantaa.
Vältä myöhäisiä tunteja, viikonloppuja ja pyhäpäiviä.
Mieti tarinasi kiireellisyyttä: jos se liittyy tiettyyn tapahtumaan tai ajankohtaiseen uutiseen, varmista, että seurantasi heijastaa tätä kiireellisyyttä olematta kuitenkaan aggressiivinen.
Ole ytimekäs
Pidä seurantasi lyhyenä ja ytimekkäänä.
Toista alkuperäisen pitchauksen keskeiset kohdat, ja miksi se on toimittajalle merkityksellinen.
Tarjoa uutta arvoa
Tarjoa eksklusiivinen tarjous, päivitettyjä tilastoja tai uusi näkökulma tarinaan.
Korosta viimeaikaista kehitystä
Mainitse aiheeseen liittyvät tulevat tapahtumat tai tärkeimmät päivämäärät.
Älä ole painostava
Sinnikkyys on tärkeää, mutta painostava ei tule olla. Jos toimittaja ei ole vastannut yhden tai kahden seurantayrityksen jälkeen, on hyvä idea lopettaa ja jatkaa eteenpäin. Saattaa olla jopa järkevää poistaa kyseinen toimittaja listoilta. Liian monien sähköpostiviestien lähettäminen voi vahingoittaa suhdettasi toimittajaan, vähentää todennäköisyyttä tarjouksiesi harkitsemiseen tulevaisuudessa tai jopa johtaa siihen, että toimittaja poistaa tilauksen organisaatioltasi tai alustaltamme.
Rakenna suhteita
Älä ota yhteyttä vain silloin, kun tarvitset näkyvyyttä. Ole yhteydessä toimittajiin sosiaalisessa mediassa, jaa heidän artikkeleitaan ja anna palautetta tarvittaessa. Suhteiden rakentaminen pitchausprosessin ulkopuolella voi tehdä seurannastasi tehokkaampaa ja paremmin vastaanotettua.
Seuranta mediasuhteissa
Paras tapa seurata sekä avattuja että avaamattomia yhteydenottoja on suodattaa kunkin mukaan Yhteydenotto-välilehdellä. Noudata näitä ohjeita:
Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipalkin Mediasuhteet-pudotusvalikkoa.
Valitse Lähetys.
Vie hiiri kiinnostavan Lähetys-sähköpostin päälle tai napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella taulukossa.
Napsauta Näytä analytiikka
Vaihtoehtoisesti voit klikata kiinnostavaa Lähetys-sähköpostia ja siirtyä Analytiikka-välilehdelle:
Avausprosentti-kortissa voit suodattaa avattujen tai avaamattomien vastaanottajien mukaan:
Napsauttamalla kaavion avattuja tai avaamattomia palkkeja tai
Käytä suodatin-kuvaketta Vastaanottajan avaustilan paneelissa.
Kun olet suodattanut Vastaanottajan avaustila -taulukon vastaavasti, voit valita haluamasi vastaanottajat ja kirjoittaa seurantasähköpostin.
💡 Vihje
Tarvitsetko lisää apua? Voit ottaa meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustua asiakasyhteisöömme.
Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.