发送通讯稿

发送通讯稿之前，请确保你已在媒体列表中保存想要联系的记者。详情请参阅如何创建和整理媒体列表一文。

如需发送通讯稿，请按照下列步骤操作：

注意事项：如果看到“Set Up Email”（设置电子邮件）弹出窗口，则在撰写通讯稿之前，需要先将自己的电子邮件地址添加为认可发件人。请参阅《如何添加认可发件人》一文。

现在可以在“Compose Email”（撰写电子邮件）栏下创建新通讯稿：

选择模板。下拉列表将包含团队之前保存的模板。详细了解如何创建和使用邮件联系模板。
选择电子邮件发件人。如果所需发送地址不在列表中，请参阅《如何添加认可发件人》一文。
添加媒体列表。可以通过侧面的下拉列表或输入名称来完成此操作。也可以直接添加电子邮件地址。
添加主题。输入通讯稿主题。
设置通讯稿格式。建议先在Word文档中撰写通讯稿，然后将其复制／粘贴到此窗口中。还可以复制／粘贴通过“公关助手”撰写的通讯稿。通过下文详细了解格式化选项。
添加附件。附加保存在设备上的文件，请参阅《附件大小限制是多少》一文。
发送预览。向自己发送预览，以确保通讯稿的格式符合预期。预览将发送到“发件人”电子邮箱。
稍后发送。可以选择“Save as Draft’”（另存为草稿），以便回来对通讯稿进行任何更改，或者通过选择通讯稿的发送日期和时间来“安排交付”。
立即发送。将立即发送通讯稿。

请观看这段简短视频，了解“媒体关系邮件联系”使用方法。

向一名记者发送通讯稿

在查看记者的个人资料预览或个人资料时，可以直接向此人发送通讯稿。

选项一：通过个人资料预览

选项二：通过个人资料

注意事项：如果通过Shared Inbox设置了电子邮件集成，则集成的电子邮件编辑器将代替邮件联系工具打开。

通过邮件联系发送新闻稿时，我们会提供RTF编辑器，让你可以正确设置文本格式，以便更好地向联系人发送消息。

格式选项包括：

系统字体——有11种字体选项可供选择。
字体大小——有七种字体大小选项中可供选择。
字体格式——选择文本粗体、斜体或下划线。
字体颜色——从颜色选择器中挑选预选颜色。
字体对齐——选择将字体向右、向左、居中或两端对齐。
其他选项——项目符号、编号、减少或增加文本缩进。
邮件合并—— 用名字和／或姓氏称呼记者。请注意，名字不会出现在邮件联系电子邮件的预览中。预览的收件人部分将显示[此处会出现名字]，一旦将最终版本发送给记者或媒体列表，其姓名将显示名字。
添加附件——从保存在电脑中的文件中选择。
添加超链接——为通讯稿中的任何措辞添加超链接。系统将提示你添加URL、要显示的文本、标题以及所需链接打开方式。
HTML——通过自行输入HTML源代码将定制提升至全新水平。