记者和内容创作者是最终的意见领袖,但他们的时间很宝贵,也非常抢手。这意味着锁定合适的对象对于邀约并转化为免费媒体报道至关重要。为了取得成功,我们必须首先进行充分的媒体研究,并有意识地与媒体成员(包括记者)发展关系。
研究有助于确定邀约对象,以便向合适的人选发送邮件联系。这无疑是一项艰苦的工作,但研究表明会获得很好的回报。此举远胜于“大海捞鱼”的方式,让你能够从竞争中脱颖而出。遵循这些指导原则,与最相关的人士建立联系和关系,保护你的声誉并获得更多报道。
本文将介绍:
按主题查找记者或刊物
除非要寻找特定人士或刊物,否则建议你从与媒体推广活动或邀约计划相关的主题开始研究。如果媒体联系人已经对约稿的核心主题进行过广泛的报道,更有可能接受你的邀约。
若要查找撰写特定主题相关内容的人员或信息源,请按照以下步骤操作:
在左侧导航栏中点击“Media Relations”(媒体关系)下拉列表
从顶部选项卡中选择搜索
前往屏幕顶部的“I’m looking for the”(我要查找)栏
在下拉列表中选择“Contacts”(联系人)或“Sources”(信息源)
使用搜索栏按记者的撰写主题查找记者。
在搜索栏下拉列表中选择“All contacts writing about”(所有撰写……的联系人)
默认情况下,会填充最近14天的结果。点击下拉列表可将日期范围调整为30天或90天
按名称查找记者或刊物
若要查找特定人士或刊物,请按照以下步骤操作:
在左侧导航栏中点击“Media Relations”(媒体关系)下拉列表
从顶部选项卡中选择搜索
前往屏幕顶部的“I’m looking for the”(我要查找)栏
在下拉列表中选择“Contacts”(联系人)或“Sources”(信息源)
在搜索栏中输入记者或信息源名称
如果在“Top results”(最佳结果)预览中找不到适当的结果,请点击“All Contacts named”(所有名为……的联系人)以查看更多结果。
提示:“最佳结果”预览将显示相关记者的个人资料类型、位置、信息源和电子邮件地址等信息。
在信息源搜索中,我们会显示与搜索查询匹配的期刊。“某期刊物”是主要刊物,并且将列出该刊物的所有记者,无论撰稿人身在何处。可以在信息源资料中,通过“Staff”(员工)选项卡了解谁在其中任职。
“办事处”是规模较小的本地办公室,只会列出该特定办公室的记者。例如,《纽约时报》是非常大型的国际性刊物,除了纽约主办事处外,在亚特兰大和芝加哥等城市也设有办事处。在数据库中,某期刊物通常会有发行量数字、单独IP访问量和主题分类,而某个办事处通常会在刊物名称中如是标记。可以通过“Bureaus”(办事处)选项卡,在信息源资料中详细了解与某期刊物相关的办事处。
使用筛选条件优化搜索
筛选条件有助于缩小关注范围。例如,如果你的邀约集中在某个区域范围内,则“Location”(位置)筛选条件会很有用。如果部分目标是要吸引大量的受众,请尝试使用“Reach”(触达率)筛选条件。如果只是想查看私人联系人,则可以使用“Profile type”(个人资料类型)筛选条件。
可使用不同的筛选条件来协助进行媒体研究。请根据目标进行选择。将鼠标悬停在信息图标上方即可找到每个筛选条件的详细信息。
在“媒体关系”中使用“人工智能搜索”
我们改进了“媒体关系”搜索,增加了一种全新的搜索类型“推荐记者搜索”,该搜索将接收由任何关键消息、起草的电子邮件、文章和通讯稿或任何其他文本组成的提示,并根据该提示的独特背景信息生成相关的记者。
这类似于“公关助手”的“推荐记者”功能,我们将提供多达200个结果。首先请按以下步骤操作:
在左侧导航栏中点击“Media Relations”(媒体关系)下拉列表
选择“Search”(搜索)
前往屏幕顶部的“I’m looking for the”(我要查找)栏,然后选择下拉列表
点击“Contacts”(联系人)
点击“AI Search”(人工智能搜索)选项卡
输入或粘贴相关提示,然后点击“Update results”(更新结果)
需要至少提供100个字符才能进行搜索
注意事项:我们只能在你运行搜索后应用筛选条件,因此请首先使用提示,再添加相关筛选条件。
注意事项:我们的模型经过数百万篇文章的训练,此外我们会使用专有的机器学习流程来量化相关性。相关结果一律按照相关性从高到低排序,每次只提供多达200项推荐。我们建议审核所有推荐,以达到出色的邮件联系效果。
在联系人和信息源之间切换
若要在联系人和信息源之间切换,请按照以下步骤操作:
在左侧导航栏中点击“Media Relations”(媒体关系)下拉列表
选择“Search”(搜索)
前往屏幕顶部的“I’m looking for the”(我要查找)栏,然后选择下拉列表
点击“Contacts”(联系人)或“Sources”(信息源)
审核记者
当你优化搜索并开始识别自己可能感兴趣的联系人时,首先需要进一步审核该联系人,再将其添加到列表中。
点击联系人的姓名,即可在屏幕右侧打开其迷你个人资料。迷你个人资料将显示下列详细信息:
名称和位置
个人资料类型
消息来源
主题分类
列表
近期文章
社交媒体
联系信息
若要查看其完整个人资料,请点击该记者的“View full profile”(查看完整个人资料),相关信息将在新选项卡中打开。
此外,还可以选择直接通过个人资料或个人资料预览向其发送电子邮件。在这种情况下,请点击“Email”(发送电子邮件)
接下来,让我们查看完整的联系人个人资料:
可以在完整的联系人个人资料中查看更多详细信息,包括:
个人资料标题
联系人姓名
个人资料图像
默认电子邮件地址
互动记录
联系电子邮件的打开率
消息来源
也见于(点击此处将打开一个侧面板,其中会显示联系人的作品刊登过的所有刊物,但他们可能并未直接受雇于或隶属于相关信息源)。
“概览”选项卡
文章和X帖子(按“撰写内容”和“主题分类”细分,可以在两者之间切换)
包含最新文章和X帖子的内容浏览
日期筛选条件可追溯到一年前
所有已发送内容(文章和推文)
运行关键字搜索的能力
你可以采取的行动——进行标记、分享
文档本身的指标(触达率、社交反响、情感分析)
X帖子——触达率、互动量和情感分析
文章或X帖子的情感分析
X个人资料摘要
权威评分、关注者、关注和帖子数
个人简介(如果不知道X帐号,则为联系人描述)
联系人信息面板
“操作”按钮
联系人的语言
联系人的别名
联系人的社交媒体帐号(如果有的话)
联系人所在的媒体列表
“互动”选项卡
查看已发给记者或联系人的联系邮件
使用“Email Integration”(电子邮件集成)查看你(甚至你的团队)与相关记者之间的电子邮件主题。
使用“探索”查找记者和其他媒体联系人
还可以直接在“探索”中查找感兴趣的联系人。
点击左侧导航栏上的“探索”
打开现有的搜索或创建新搜索
点击“Media Contacts”(媒体联系人)选项卡
在“监测”中关注感兴趣的人
还可以利用媒体和作者列表来支持“监测”的内容浏览。详细了解如何使用“监测”中的媒体和作者列表。
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