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使用邮件联系模板在“媒体关系”中发送通讯稿
使用邮件联系模板在“媒体关系”中发送通讯稿

使用模板可以在媒体关系中重复发送格式化的推广活动联系邮件。

Cheyenne V. avatar
作者:Cheyenne V.
本周更新

通讯稿模板有助于确保品牌形象的一致性和格式设置的准确性。

本文将介绍:

在设置模板或联系邮件格式之前,我们建议通读《优化通讯稿格式设置的技巧和窍门》一文。


创建新模板

  1. 在左侧导航栏中点击“Media Relations”(媒体关系)

  2. 选择“邮件联系

  3. 选择右上角的“Actions”(操作)按钮

  4. 选择“创建邮件联系模板

  5. 命名模板

  6. 可以在编辑框中自定义模板设计,并在发送通讯稿时使用相同的内置功能。如果文档中保存了现有通讯稿设计,则可以将其复制并粘贴到编辑框中。可通过<>源代码下的HTML进行高级格式设置。

  7. 编辑完模板后,选择“Send Preview”(发送预览)

  8. 请输入你的电子邮件地址,以便向自己发送副本来查看Gmail或Outlook等电子邮件客户端中的格式设置

  9. 选择右下角的“Done”(完成)以完成设计

如果需要格式化通讯稿模板或设计方面的帮助,请通过在线聊天与我们的团队联系。


提交现有模板

如果已有在“邮件联系”中使用的模板或专门为你设计的模板,可以联系我们的支持团队,以协助你将其转换为已保存模板。

如需请求协助,请将包含以下详细信息的电子邮件发送至help@meltwater.com:

  • 新模板名称

  • 可编辑格式(例如Word文档、横幅的单独图像等)模板设计附件或当前"邮件联系"内模板的名称


管理模板

可以在"邮件联系"选项卡的“模板”部分使用所有已保存模板。

  1. 在左侧导航栏中点击“Media Relations”(媒体关系)

  2. 选择“邮件联系

  3. 选择“Templates”(模板)

注意事项:最多可以保存50个模板。

可以在此处编辑、删除或复制模板。

编辑现有模板

  1. 在左侧导航栏中点击“Media Relations”(媒体关系)

  2. 选择“邮件联系

  3. 将鼠标悬停在要编辑的模板上方

  4. 选择串烧菜单

  5. 选择“编辑

删除现有模板

  1. 在左侧导航栏中点击“Media Relations”(媒体关系)

  2. 选择“邮件联系

  3. 将鼠标悬停在要编辑的模板上方

  4. 选择串烧菜单

  5. 选择“删除

复制现有模板

  1. 在左侧导航栏中点击“Media Relations”(媒体关系)

  2. 选择“邮件联系

  3. 将鼠标悬停在要编辑的模板上方

  4. 选择串烧菜单

  5. 选择“复制

还可以从模板创建联系邮件。此举将加载“邮件联系”编辑器和你的模板,可以在其中输入邀约副本并进行其他编辑。

从头开始撰写联系邮件时,还可以在编辑器顶部的下拉列表中选择一个模板。


💡 提示

需要更多帮助?请随时通过在线聊天与我们联系,或查看我们的“客户社区”。

寻找答案并向Meltwater支持和社区专家处获取帮助。


这是否解答了您的问题?