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新闻通讯入门(新版!)

简化每日剪辑和每周亮点等媒体热门内容的分享,并让你的利益干系人了解最新的媒体形势和公关成果。

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作者:Robert B.
本周更新

我们的新闻通讯解决方案已焕然一新。新闻通讯现在拥有新颖现代的设计、更直观的工作流程、现代的版面、先进的编辑功能、大量可以轻松创建并管理的自定义功能和品牌选项。

本文将介绍:

看看我们新的 mAcademy 课程,它将引导您完成以下说明!


前提条件

首先需要验证你的电子邮件地址并获批准为发件人,才能从你的Meltwater帐户发送新闻通讯。详细了解如何添加认可发件人


准备创建和发送新闻通讯

在创建和发送新闻通讯之前,应考虑以下几点:

  • 明确受众需求:考虑收件人及其需要了解的信息。这可能包括行业新闻、公关摘要、社交媒体提及以及竞争对手的报道。

  • 设置搜索词:在“探索”中设置搜索,以便为新闻通讯提供支持。

  • 验证您的电子邮件域:Meltwater发送的新闻通讯看起来像是来自你的工作电子邮件地址。但要做到这一点,你必须填写一份快速表格,设置“认可发件人”并验证您的电子邮件域。导航至“帐户”并选择“认可发件人”。在此,你可以向Meltwater添加新电子邮件。阅读此处,了解有关验证电子邮件域的更多信息。

  • 使用标签加以整理:创建一个名为“新闻通讯”的标签,或使用会定期发送的新闻通讯的特定标签名称(例如每周报道摘要、每日媒体监测)。详细了解如何使用标签

  • 准备好商标文件(最大3MB)


了解手动和自动新闻通讯之间的区别

新闻通讯(手动)——选择此选项可以亲自创建和管理新闻通讯。可以利用此标准手动选项完全控制内容选择和发布时间。

注意事项:此选项没有自动化功能,需要手动发送每份新闻通讯

自动化新闻通讯——选择此选项可根据预定义的时间表自动生成和发送新闻通讯。 本文将介绍自动化的好处。 你需要指定:

  • 在星期几发送

  • 时间和时区

  • 其他时间间隔(可选)

    • 如需了解有关设置自动化新闻通讯及其优点的更多信息,请点击此处

注意事项:如果已创建自动化新闻通讯,但发现需要进一步控制添加到其中的内容,则可以选择将其转换为手动新闻通讯。这使你既可以从头开始自行策划内容,也可以使用“自动草拟”功能生成初稿,然后进行编辑以满足特定需求。详细了解如何使用一个模板设计制作多份新闻通讯


使用新闻通讯模板

  1. 在左侧导航栏中选择“Newsletters”(新闻通讯)

  2. 在“Newsletters”(新闻通讯)框中点击下拉列表中的“Create New”(新建)

    • 如需访问新闻通讯 1.0 或之前的版本,请选择新闻通讯(之前版本)框下的“View all”(查看全部内容)链接


创建品牌新闻通讯——手动选项

  1. 在左侧导航栏中点击“Newsletters”(新闻通讯)

  2. 可以通过上述步骤使用手动模板,或者选择“Create New”(新建)紫色下拉列表

  3. 选择“Manual Newsletter”(手动新闻通讯)

  4. 系统会打开创建新闻通讯页面。

    • 你会注意到页面顶端列有创建手动新闻通讯的四个步骤,可以在上述步骤的任何一步保存你的工作并离开,稍后再返回:

      1. 第一步:选择模板设计

      2. 第二步:根据指南对模板进行品牌化设置,并按照自己的喜好进行定制。还可以在这一步中通过创建栏目来整理新闻通讯,以便对文章或社交帖子进行分组。

      3. 第三步:选择搜索输入、查看搜索结果并选择内容。

      4. 第四步:完成主题行、收件人列表等电子邮件设置。

  5. 点击符合需求的设计模板。该模板将是你的起点。选项包括:

    • 从头开始

    • 紧凑

    • 平衡

    • 精确度

  6. 点击右下角的“Use this template”(使用此模板)

  7. 将打开自定义模板页面。可以在其中编辑模板,使其符合品牌准则。对其进行定制以满足并超越读者的期望,确保提供连贯一致、引人入胜的体验。详细了解如何自定义新闻通讯模板

  8. 完成自定义后,选择“Save draft”(保存草稿),以便稍后完成新闻通讯,或选择“Next”(下一步)

  9. 创建与文章或社交帖子分组方式相匹配的栏目,着手整理新闻通讯。详细了解如何为新闻通讯选择内容

  10. 充分利用人工智能写作工具具体步骤如下

    1. 选择标题(在本例中是“Your week at company”(你在公司的一周))

    2. 点击魔术棒

    3. 选择“Generate key themes”(生成关键主题)即可生成主题

    4. 生成主题后,选择“Modify tone”(修改情感调性),然后从以下选项中加以选择

      1. 专业

      2. 随意

      3. 简明。

    5. 若要自定义、重新格式化或删除生成的文本,请点击文本框

  11. 向新闻通讯添加内容后,点击“Next ”(下一步)

  12. 将打开电子邮件设置页面。 可以在其中添加:

    • 新闻通讯设置:

      1. 添加新闻通讯模板名称。注意事项:此标题只会在Meltwater中显示。

    • 邮件设置

      1. 要在收件人收件箱中显示的主题行。

      2. 选择认可发件人。了解如何添加认可发件人

      3. 从现有收件人列表中进行选择或创建新的收件人。

        • 创建新列表具体操作如下:

          • 选择“+ Recipient List”(+ 收件人列表)

          • 添加列表名称

          • 添加电子邮件联系人。

          • 点击“Create”(创建)

  13. 完成后,选择“Review and send”(查看并发送)


创建品牌新闻通讯——自动化选项

  1. 在左侧导航栏中点击“Newsletters”(新闻通讯)

  2. 可以通过上述步骤使用手动模板,或者选择“Create New”(新建)紫色下拉列表

  3. 选择“Automated Newsletter”(自动新闻通讯)

  4. 系统会打开创建新闻通讯页面。

    • 你会注意到页面顶端列有创建手动新闻通讯的四个步骤,可以在上述步骤的任何一步保存你的工作并离开,稍后再返回:

      1. 第一步:选择模板设计

      2. 第二步:根据指南对模板进行品牌化设置,并按照自己的喜好进行定制。还可以在这一步中通过创建栏目来整理新闻通讯,以便对文章或社交帖子进行分组。

      3. 第三步:选择搜索输入、查看搜索结果并选择内容。

      4. 第四步:设置准则。详细了解自动化新闻通讯增强功能

      5. 第五步:完成主题行、收件人列表等电子邮件设置。

  5. 点击符合需求的设计模板。该模板将是你的起点。选项包括:

    • 从头开始

    • 紧凑

    • 平衡

    • 精确度

  6. 点击右下角的“Use this template”(使用此模板)

  7. 将打开自定义模板页面。可以在其中编辑模板,使其符合品牌准则。对其进行定制以满足并超越读者的期望,确保提供连贯一致、引人入胜的体验。详细了解如何自定义新闻通讯模板

  8. 完成自定义后,选择“Save draft”(保存草稿),以便稍后完成新闻通讯,或选择“Next”(下一步)

  9. 创建与文章或社交帖子分组方式相匹配的栏目,着手整理新闻通讯。详细了解如何为新闻通讯选择内容

  10. 向新闻通讯添加内容后,点击“Next ”(下一步)

  11. 将打开电子邮件设置页面。 可以在其中添加:

    • 新闻通讯设置:

      • 添加新闻通讯模板名称。注意事项:此标题只会在Meltwater中显示。

    • 邮件设置

      • 要在收件人收件箱中显示的主题行。

      • 选择认可发件人。了解如何添加认可发件人

      • 从现有收件人列表中进行选择或创建新的收件人

        • 创建新列表具体操作如下:

          • 选择“+ Recipient List”(+ 收件人列表)

          • 添加列表名称

          • 添加电子邮件联系人。

          • 点击“Create”(创建)

  12. 完成后,点击“Review and Schedule”(查看并安排发送)

  13. 若要审阅,请在下列两个选项中进行选择:

  14. 选择要发送自动新闻通讯的日期和时间

  15. 选择“Schedule”(排程)


发送新闻通讯:创建收件人列表

创建新闻通讯需要四个步骤:选择模板、自定义模板选择内容和电子邮件设置。完成第一至第三步后,请按照以下步骤创建收件人列表。

  1. 前往“Email Settings”(电子邮件设置)

  2. 点击“Select Recipient List”(选择收件人列表)

  3. 选择“+ Recipient List”(+ 收件人列表)

  4. 添加列表名称

  5. 输入收件人的电子邮件地址

  6. 点击“Create”(创建)

  7. 创建并选择收件人列表后,填写其余字段

  8. 选择“Review and Send”(查看并发送)


使用一个模板设计制作多份新闻通讯

现在可以使用一个模板制作不同类型的新闻通讯。

与其不断创建相同的设计模板,不如复制相关模板,以简化分享新闻通讯的流程。

复制模板设计

  1. 在左侧导航栏中点击“Newsletters”(新闻通讯)

  2. 浏览新闻通讯

  3. 选择“View all”(查看全部内容)

  4. 点击要转换的新闻通讯中的串烧菜单

  5. 选择“复制

同样,如果为手动新闻通讯创建了自己喜欢的设计,但后来决定将其用于自动化新闻通讯,则无需从头开始重新创建设计,将其转换即可!

将模板设计从手动转换为自动化(反之亦然)

  1. 在左侧导航栏中点击“Newsletters”(新闻通讯)

  2. 浏览新闻通讯

  3. 选择“View all”(查看全部内容)

  4. 点击要转换的新闻通讯中的串烧菜单

  5. 选择“Convert”(转换)

  6. 如果选择了手动新闻通讯,请选择“Convert to automated”(转换为自动化)。如果最初选择了自动化新闻通讯,请选择“Convert to manual”(转换为手动)。


常见问题解答

我的经典版新闻通讯将如何处理?

如今,你可以找到一个按钮,让你切换回经典版新闻通讯。你仍然可以继续使用经典版新闻通讯,但我们建议你尝试新的体验。

新闻订阅在哪里?

新闻订阅已转移至“内容”

新闻通讯有哪些不同类型?

  • 手动:每部分100篇文章,总共最多200篇文章

  • 自动:最多500篇文章

我可以接收新闻通讯的阅读数分析吗?

是的!所有新闻通讯均通过我们的发送合作伙伴 Sendgrid 发送。你需要设置认可发件人并更新你的新闻通讯“发件人”字段,才能访问阅读数分析。请点击此处熟悉这一流程。

新闻通讯中的新术语是什么意思?

  • 项目:在我们的应用中创建的模板设计 + 设置 + 搜索输入

  • 模板:新闻通讯的设计和布局(即新闻通讯的外观!)

  • 新闻通讯:你正在起草、安排发送或通过电子邮件发送的版本(即已发送的新闻通讯、已安排发送的新闻通讯、新起草的新闻通讯)


💡 提示

需要更多帮助?请随时通过在线聊天与我们联系,或查看我们的“客户社区”。

寻找答案并向Meltwater支持和社区专家处获取帮助。


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