我们的新闻通讯解决方案已焕然一新。新闻通讯现在拥有新颖现代的设计、更直观的工作流程、现代的版面、先进的编辑功能、大量可以轻松创建并管理的自定义功能和品牌选项。
本文档将引导你:
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准备创建和发送新闻通讯
在创建和发送新闻通讯之前,应考虑以下几点:
明确受众需求:考虑收件人及其需要了解的信息。这可能包括行业新闻、公关摘要、社交媒体提及以及竞争对手的报道。
设置搜索词:在“探索”中设置搜索,以便为新闻通讯提供支持。
验证您的电子邮件域:Meltwater发送的新闻通讯看起来像是来自你的工作电子邮件地址。但要做到这一点,你必须填写一份快速表格,设置“认可发件人”并验证您的电子邮件域。导航至“帐户”并选择“认可发件人”。在此,你可以向Meltwater添加新电子邮件。阅读此处,了解有关验证电子邮件域的更多信息。
使用标签加以整理:创建一个名为“新闻通讯”的标签,或使用会定期发送的新闻通讯的特定标签名称(例如每周报道摘要、每日媒体监测)。进一步了解如何使用标签。
准备好商标文件(最大3MB)
使用新闻通讯模板
在左侧导航栏中选择“Newsletters (New)”(新闻通讯(新))
在“Newsletters”(新闻通讯)框中点击“Create New”(新建)下拉列表
选择要创建的新闻通讯类型
新闻通讯(手动)——选择此选项可以亲自创建和管理新闻通讯。 可以利用此标准手动选项完全控制内容选择和发布时间。
注意事项:此选项没有自动化功能,需要手动发送每封新闻通讯自动化新闻通讯——选择此选项可根据预定义的时间表自动生成和发送新闻通讯。 本文将介绍自动化的好处。 你需要指定:
在星期几发送
时间和时区
其他时间间隔(可选)
如需了解有关设置自动化新闻通讯及其优点的更多信息,请点击此处。
创建品牌新闻通讯——手动选项
可以通过上述步骤使用手动模板,或者选择“Create New”(新建)紫色按钮,然后选择“Newsletter”(新闻通讯)。
系统会打开创建新闻通讯页面。
你会注意到页面顶端列有创建手动新闻通讯的四个步骤,可以在上述步骤的任何一步保存你的工作并离开,稍后再返回。:
第一步:选择模板设计
第二步:根据指南对模板进行品牌化设置,并按照自己的喜好进行定制。还可以在这一步中通过创建栏目来整理新闻通讯,以便对文章或社交帖子进行分组。
第三步:选择搜索输入、查看搜索结果并选择内容。
第四步:完成主题行、收件人列表等电子邮件设置。
将打开选择模板页面
选择符合需求的设计模板。 该模板将是你的起点。 选项包括:
默认值
紧凑
平衡
将鼠标悬停在你感兴趣的模板上时选择预览
选择“使用此模板”以进入下一步
将打开自定义模板页面。 可以在其中编辑模板,使其符合品牌准则。对其进行定制以满足并超越读者的期望,确保提供连贯一致、引人入胜的体验。
点击“Styles”(样式)
可以在其中选择“Page settings”(页面设置)和“Section settings”(栏目设置)
根据十六进制、RGB 或 HSL、颜色滴管或最近使用的颜色选择颜色
点击“Apply”(应用)按钮
点击“Template editor”(模板编辑器)选项卡中的版面选项
点击模板的任何部分即可开始自定义任何栏目,系统会显示一个面板,供你选择要显示/隐藏/或自定义的元素。
完成自定义后,选择“Save draft”(保存草稿),以便稍后完成新闻通讯,或选择“Next”(下一步)按钮继续下一步。
创建与文章或社交帖子分组方式相匹配的栏目,着手整理新闻通讯。(以后可以随时加以编辑)选择右上角的“add section”(添加栏目)按钮。
提示:建议你首先添加商标,以便在需要使用商标中的任何颜色时,可以使用颜色滴管轻松地将其添加到文档的其他区域。
操作方法如下:切换开启页眉 > 点击商标 > 更新商标图像栏:通过拖放、上传或添加URL链接来添加商标。
将打开选择内容页面。 可以在其中:
根据你感兴趣的领域将新闻通讯进一步分为若干栏目,例如市场、业务线或报道类型(商业、科技、生活方式)。 根据受众的需求定制新闻通讯大纲。
为相关栏目填充内容的具体操作如下:
查看内容浏览中的文章,然后点击复选框以添加到左侧的新闻通讯草稿中。
向新闻通讯添加其他文章的具体操作如下:
选择“+ add section”(+ 添加栏目)以继续添加栏目。
若要删除栏目,请点击相关栏目顶部的“垃圾桶”图标。
包含外部文章,在搜索结果中找不到某篇文章? 不用担心,如果你知道某篇文章已刊登,但在繁忙的内容浏览中找不到,只需使用“添加内容”按钮,即可将文章的超链接从浏览器直接复制并粘贴到新闻通讯中,该按钮位于新闻通讯各栏目的顶部。
添加个人评论,还可以通过点击钢笔图标和“添加评论”,说明文章如何诞生、约稿人、引用了谁的观点,或者文章为何切题和重要。
通过点击摘要文本框向新闻通讯添加摘要。 摘要应满足利益相关者的需求,可以是一些简单的内容,例如“请查看本周的热门媒体摘要”,也可以全面概述本周媒体动态。
向新闻通讯添加内容后,点击“Next ”(下一步)按钮。
将打开电子邮件设置页面。 可以在其中添加:
新闻通讯设置 添加新闻通讯模板名称。 注意事项:此标题只会在Meltwater中显示。
在“Email settings”(电子邮件设置)栏下添加:
希望在收件人收件箱中显示的主题行。
选择认可发件人。 点击此处了解如何设置认可发件人。
从现有收件人列表中进行选择或创建新的收件人。
完成后,选择“Review and send”(查看并发送)按钮
创建品牌新闻通讯——自动化选项
可以通过上述步骤使用手动模板,或者选择“Create New”(新建)紫色按钮,然后选择“Newsletter”(新闻通讯)。
系统会打开创建新闻通讯页面。
你会注意到页面顶端列有创建手动新闻通讯的四个步骤,可以在上述步骤的任何一步保存你的工作并离开,稍后再返回。:
第一步:选择模板设计
第二步:根据指南对模板进行品牌化设置,并按照自己的喜好进行定制。还可以在这一步中通过创建栏目来整理新闻通讯,以便对文章或社交帖子进行分组。
第三步:选择搜索输入、查看搜索结果并选择内容。
第四步:完成主题行、收件人列表等电子邮件设置。
将打开选择模板页面
选择符合需求的设计模板。 该模板将是你的起点。 选项包括:
默认值
紧凑
平衡
将鼠标悬停在你感兴趣的模板上时选择预览
选择“使用此模板”以进入下一步
将打开自定义模板页面。 可以在其中编辑模板,使其符合品牌准则。对其进行定制以满足并超越读者的期望,确保提供连贯一致、引人入胜的体验。
点击“Styles”(样式)
可以在其中选择“Page settings”(页面设置)和“Section settings”(栏目设置)
根据十六进制、RGB 或 HSL、颜色滴管或最近使用的颜色选择颜色
点击“Apply”(应用)按钮
点击“Template editor”(模板编辑器)选项卡中的版面选项
点击模板的任何部分即可开始自定义任何栏目,系统会显示一个面板,供你选择要显示/隐藏/或自定义的元素。
完成自定义后,选择“Save draft”(保存草稿),以便稍后完成新闻通讯,或选择“Next”(下一步)按钮继续下一步。
创建与文章或社交帖子分组方式相匹配的栏目,着手整理新闻通讯。(以后可以随时加以编辑)选择右上角的“add section”(添加栏目)按钮。
提示:建议你首先添加商标,以便在需要使用商标中的任何颜色时,可以使用颜色滴管轻松地将其添加到文档的其他区域。
操作方法如下:切换开启页眉 > 点击商标 > 更新商标图像栏:通过拖放、上传或添加URL链接来添加商标。
将打开选择内容页面。 可以在其中:
向新闻通讯添加内容后,点击“Next ”(下一步)按钮。
将打开电子邮件设置页面。可以在其中添加
新闻通讯设置 添加新闻通讯模板名称。注意事项:此标题只会在Meltwater中显示
在“Email settings”(电子邮件设置)栏下添加:
希望在收件人收件箱中显示的主题行。
选择认可发件人。 点击此处了解如何设置认可发件人。
从现有收件人列表中进行选择或创建新的收件人。
创建新列表具体操作如下:
选择“+ Recipient List”(+ 收件人列表)
添加列表名称
添加电子邮件联系人。
完成后,选择“Review and schedule”(查看并安排)按钮
将在此步骤中看到新闻通讯预览。 点击右上角的“schedule”(日程安排)按钮,将出现包含时间间隔的日历。
选择要发送自动化新闻通讯的日期和时间。
便大功告成!
常见问题解答
我的经典版新闻通讯将如何处理?
如今,你可以找到一个按钮,让你切换回经典版新闻通讯。你仍然可以继续使用经典版新闻通讯,但我们建议你尝试新的体验。
新闻订阅在哪里?
新闻订阅已转移至“内容”
新闻通讯有哪些不同类型?
手动:每部分100篇文章,总共最多200篇文章
自动:最多500篇文章
我可以接收新闻通讯的阅读数分析吗?
是的!所有新闻通讯均通过我们的发送合作伙伴 Sendgrid 发送。你需要设置认可发件人并更新你的新闻通讯“发件人”字段,才能访问阅读数分析。请点击此处熟悉这一流程。
新闻通讯中的新术语是什么意思?
项目:在我们的应用中创建的模板设计 + 设置 + 搜索输入
模板:新闻通讯的设计和布局(即新闻通讯的外观!)
新闻通讯:你正在起草、安排发送或通过电子邮件发送的版本(即已发送的新闻通讯、已安排发送的新闻通讯、新起草的新闻通讯)
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