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新闻通讯入门(新版!)

简化每日剪辑和每周亮点等媒体热门内容的分享,并让你的利益干系人了解最新的媒体形势和公关成果。

Cheyenne V. avatar
作者:Cheyenne V.
更新于今天

我们的新闻通讯解决方案已焕然一新。新闻通讯现在拥有新颖现代的设计、更直观的工作流程、现代的版面、先进的编辑功能、大量可以轻松创建并管理的自定义功能和品牌选项。

本文将介绍:

看看我们新的 mAcademy 课程,它将引导您完成以下说明!


前提条件

首先需要验证你的电子邮件地址并获批准为发件人,才能从你的Meltwater帐户发送新闻通讯。详细了解如何添加认可发件人


准备创建和发送新闻通讯

在创建和发送新闻通讯之前,应考虑以下几点:

  • 明确受众需求:考虑收件人及其需要了解的信息。这可能包括行业新闻、公关摘要、社交媒体提及以及竞争对手的报道。

  • 设置搜索词:在“探索”中设置搜索,以便为新闻通讯提供支持。

  • 验证您的电子邮件域:Meltwater发送的新闻通讯看起来像是来自你的工作电子邮件地址。但要做到这一点,你必须填写一份快速表格,设置“认可发件人”并验证您的电子邮件域。导航至“帐户”并选择“认可发件人”。在此,你可以向Meltwater添加新电子邮件。阅读此处,了解有关验证电子邮件域的更多信息。

  • 使用标签加以整理:创建一个名为“新闻通讯”的标签,或使用会定期发送的新闻通讯的特定标签名称(例如每周报道摘要、每日媒体监测)。详细了解如何使用标签

  • 准备好商标文件(最大3MB)


了解手动和自动新闻通讯之间的区别

新闻通讯(手动)——选择此选项可以亲自创建和管理新闻通讯。可以利用此标准手动选项完全控制内容选择和发布时间。

注意事项:此选项没有自动化功能,需要手动发送每份新闻通讯

自动化新闻通讯——选择此选项可根据预定义的时间表自动生成和发送新闻通讯。 本文将介绍自动化的好处。 你需要指定:

  • 在星期几发送

  • 时间和时区

  • 其他时间间隔(可选)

    • 如需了解有关设置自动化新闻通讯及其优点的更多信息,请点击此处

注意事项:如果已创建自动化新闻通讯,但发现需要进一步控制添加到其中的内容,则可以选择将其转换为手动新闻通讯。这使你既可以从头开始自行策划内容,也可以使用“自动草拟”功能生成初稿,然后进行编辑以满足特定需求。详细了解如何使用一个模板设计制作多份新闻通讯


使用新闻通讯模板

  1. 在左侧导航栏中选择“Newsletters”(新闻通讯)

  2. 在“Newsletters”(新闻通讯)框中点击下拉列表中的“Create New”(新建)

    • 如需访问新闻通讯 1.0 或之前的版本,请选择新闻通讯(之前版本)框下的“View all”(查看全部内容)链接


创建品牌新闻通讯——手动选项

  1. 在左侧导航栏中点击“Newsletters”(新闻通讯)

  2. 可以通过上述步骤使用手动模板,或者选择“Create New”(新建)紫色下拉列表

  3. 选择“Manual Newsletter”(手动新闻通讯)

  4. 系统会打开创建新闻通讯页面。

    • 你会注意到页面顶端列有创建手动新闻通讯的四个步骤,可以在上述步骤的任何一步保存你的工作并离开,稍后再返回:

      1. 第一步:选择模板设计

      2. 第二步:根据指南对模板进行品牌化设置,并按照自己的喜好进行定制。还可以在这一步中通过创建栏目来整理新闻通讯,以便对文章或社交帖子进行分组。

      3. 第三步:选择搜索输入、查看搜索结果并选择内容。

      4. 第四步:完成主题行、收件人列表等电子邮件设置。

  5. 点击符合需求的设计模板。该模板将是你的起点。选项包括:

    • 从头开始

    • 紧凑

    • 平衡

    • 精确度

  6. 点击右下角的“Use this template”(使用此模板)

  7. 将打开自定义模板页面。可以在其中编辑模板,使其符合品牌准则。对其进行定制以满足并超越读者的期望,确保提供连贯一致、引人入胜的体验。详细了解如何自定义新闻通讯模板

  8. 完成自定义后,选择“Save draft”(保存草稿),以便稍后完成新闻通讯,或选择“Next”(下一步)

  9. 创建与文章或社交帖子分组方式相匹配的栏目,着手整理新闻通讯。详细了解如何为新闻通讯选择内容

  10. 向新闻通讯添加内容后,点击“Next ”(下一步)

  11. 将打开电子邮件设置页面。 可以在其中添加:

    • 新闻通讯设置:

      1. 添加新闻通讯模板名称。注意事项:此标题只会在Meltwater中显示。

    • 邮件设置

      1. 要在收件人收件箱中显示的主题行。

      2. 选择认可发件人。了解如何添加认可发件人

      3. 从现有收件人列表中进行选择或创建新的收件人。

        • 创建新列表具体操作如下:

          • 选择“+ Recipient List”(+ 收件人列表)

          • 添加列表名称

          • 添加电子邮件联系人。

          • 点击“Create”(创建)

  12. 完成后,选择“Review and send”(查看并发送)


创建品牌新闻通讯——自动化选项

  1. 在左侧导航栏中点击“Newsletters”(新闻通讯)

  2. 可以通过上述步骤使用手动模板,或者选择“Create New”(新建)紫色下拉列表

  3. 选择“Automated Newsletter”(自动新闻通讯)

  4. 系统会打开创建新闻通讯页面。

    • 你会注意到页面顶端列有创建手动新闻通讯的四个步骤,可以在上述步骤的任何一步保存你的工作并离开,稍后再返回:

      1. 第一步:选择模板设计

      2. 第二步:根据指南对模板进行品牌化设置,并按照自己的喜好进行定制。还可以在这一步中通过创建栏目来整理新闻通讯,以便对文章或社交帖子进行分组。

      3. 第三步:选择搜索输入、查看搜索结果并选择内容。

      4. 第四步:完成主题行、收件人列表等电子邮件设置。

  5. 点击符合需求的设计模板。该模板将是你的起点。选项包括:

    • 从头开始

    • 紧凑

    • 平衡

    • 精确度

  6. 点击右下角的“Use this template”(使用此模板)

  7. 将打开自定义模板页面。可以在其中编辑模板,使其符合品牌准则。对其进行定制以满足并超越读者的期望,确保提供连贯一致、引人入胜的体验。详细了解如何自定义新闻通讯模板

  8. 完成自定义后,选择“Save draft”(保存草稿),以便稍后完成新闻通讯,或选择“Next”(下一步)

  9. 创建与文章或社交帖子分组方式相匹配的栏目,着手整理新闻通讯。详细了解如何为新闻通讯选择内容

  10. 向新闻通讯添加内容后,点击“Next ”(下一步)

  11. 将打开电子邮件设置页面。 可以在其中添加:

    • 新闻通讯设置:

      • 添加新闻通讯模板名称。注意事项:此标题只会在Meltwater中显示。

    • 邮件设置

      • 要在收件人收件箱中显示的主题行。

      • 选择认可发件人。了解如何添加认可发件人

      • 从现有收件人列表中进行选择或创建新的收件人

        • 创建新列表具体操作如下:

          • 选择“+ Recipient List”(+ 收件人列表)

          • 添加列表名称

          • 添加电子邮件联系人。

          • 点击“Create”(创建)

  12. 完成后,点击“Review and Schedule”(查看并安排发送)

  13. 将在此步骤中看到新闻通讯预览。点击右上角的“Schedule”(日程安排)按钮,将出现包含时间间隔的日历

  14. 选择要发送自动新闻通讯的日期和时间


发送新闻通讯:创建收件人列表

创建新闻通讯需要四个步骤:选择模板、自定义模板选择内容和电子邮件设置。完成第一至第三步后,请按照以下步骤创建收件人列表。

  1. 前往“Email Settings”(电子邮件设置)

  2. 点击“Select Recipient List”(选择收件人列表)

  3. 选择“+ Recipient List”(+ 收件人列表)

  4. 添加列表名称

  5. 输入收件人的电子邮件地址

  6. 点击“Create”(创建)

  7. 创建并选择收件人列表后,填写其余字段

  8. 选择“Review and Send”(查看并发送)


使用一个模板设计制作多份新闻通讯

现在可以使用一个模板制作不同类型的新闻通讯。

与其不断创建相同的设计模板,不如复制相关模板,以简化分享新闻通讯的流程。

复制模板设计

  1. 在左侧导航栏中点击“Newsletters”(新闻通讯)

  2. 浏览新闻通讯

  3. 选择“View all”(查看全部内容)

  4. 点击要转换的新闻通讯中的串烧菜单

  5. 选择“复制

同样,如果为手动新闻通讯创建了自己喜欢的设计,但后来决定将其用于自动化新闻通讯,则无需从头开始重新创建设计,将其转换即可!

将模板设计从手动转换为自动化(反之亦然)

  1. 在左侧导航栏中点击“Newsletters”(新闻通讯)

  2. 浏览新闻通讯

  3. 选择“View all”(查看全部内容)

  4. 点击要转换的新闻通讯中的串烧菜单

  5. 选择“Convert”(转换)

  6. 如果选择了手动新闻通讯,请选择“Convert to automated”(转换为自动化)。如果最初选择了自动化新闻通讯,请选择“Convert to manual”(转换为手动)。


常见问题解答

我的经典版新闻通讯将如何处理?

如今,你可以找到一个按钮,让你切换回经典版新闻通讯。你仍然可以继续使用经典版新闻通讯,但我们建议你尝试新的体验。

新闻订阅在哪里?

新闻订阅已转移至“内容”

新闻通讯有哪些不同类型?

  • 手动:每部分100篇文章,总共最多200篇文章

  • 自动:最多500篇文章

我可以接收新闻通讯的阅读数分析吗?

是的!所有新闻通讯均通过我们的发送合作伙伴 Sendgrid 发送。你需要设置认可发件人并更新你的新闻通讯“发件人”字段,才能访问阅读数分析。请点击此处熟悉这一流程。

新闻通讯中的新术语是什么意思?

  • 项目:在我们的应用中创建的模板设计 + 设置 + 搜索输入

  • 模板:新闻通讯的设计和布局(即新闻通讯的外观!)

  • 新闻通讯:你正在起草、安排发送或通过电子邮件发送的版本(即已发送的新闻通讯、已安排发送的新闻通讯、新起草的新闻通讯)


💡 提示

需要更多帮助?请随时通过在线聊天与我们联系,或查看我们的“客户社区”。

寻找答案并向Meltwater支持和社区专家处获取帮助。


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