经典版新闻通讯入门

了解如何自定义内部媒体新闻通讯和管理设置

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作者:Cheyenne V.
一周前更新

欢迎使用您的时事通讯指南。下面的文章将引导您完成创建新闻通讯的过程以及该工具随附的其他选项。阅读以下内容以了解更多信息!


创建一个新的新闻通讯

观看这个产品教程,它将在屏幕上向你展示这些步骤!

以下步骤是创建新闻新通讯的指南。如果之前已设置或发布过新闻通讯,请向下滚动到下一节,以获取有关“发送现有新闻通讯”的指南。

步骤1:设置

  • 在左侧导航栏中选择“Newsletters”(新闻通讯)

  • 导航至新闻通讯(先前版本)

  • 选择“View all”(查看全部内容)

  • 点击紫色“创建新闻通讯”按纽(如果看不到该按纽,请检查用户设置,以确保你已设置为管理员)

  • 填写新闻通讯名称、通讯发件人、发件人的电子邮件地址、主题、收件人和所需的新闻通讯模板。

  • 若要创建新的通讯组列表,请点击“收件人”字段中的下拉菜单,然后点击“新列表”。

步骤2:简报标题和栏目

  • 在简讯中包含一个简短的标题(可选)。使用不同的字体和颜色选项设置标题样式。标头中最多可以包含3000个字符的文本。

  • 一个栏目是新闻通讯的创建者创建的内容类别,用来在他们最终收到的电子邮件中给收件人以上下文。例子可能是“品牌新闻”或“竞争对手情报”。

  • 您可以添加多个栏目,将多个输入添加到一个栏目,或编辑/删除一个栏目。

  • 右侧选择的输入将在左侧反映出来。

步骤3:完成

  • 新闻通讯现已创建完毕。

  • 从这个窗口中,你可以继续编辑要发出的通讯,或者你可以选择“完成”,以保存并在其他时间完成。

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发送已有新闻通讯

观看这个产品教程,它将在屏幕上向你展示这些步骤!

如需发送现有新闻通讯,请在左侧导航栏中选择“Newsletters”(新闻通讯),在“新闻通讯”(先前版本)栏下选择“View all”(查看全部内容),选择所需的新闻通讯,然后点击右上角的“Create Distribution”(创建发布)图标。

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如果在初始设置后选择了“撰写新闻通讯”,现在你将进入下图所示的页面:

步骤1:选择内容

  • 在此页面上,您将选择各部分的内容(最多可以包含200个文档)。

  • 使用内容流右上角的工具栏/图标搜索特定的内容/关键字,或按日期,范围,情感,地理位置或相关性对结果进行排序。您也可以从此窗口添加其他输入或更改日期范围。

  • 在右侧选择的内容将反映在左侧窗格中。在此处,您将在所选文档上方看到一个工具栏,在其中您可以为特定文档添加自己的注释(最多3,000个字符)或对文档重新排序。

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步骤2:发送新闻通讯

  • 一旦你对选择的内容满意,你就可以发送你的通讯或预约所发送的时间。

  • 在下面的窗口中,您将完成新闻简报的详细信息,例如新闻简报的名称,新闻简报的来源,主题以及新闻简报的发送者。您还可以选择编辑时事通讯模板,预览时事通讯,保存草稿或安排要在特定时间发送的时事通讯。

  • 如果你满意这个通讯,你可以继续发送!

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编辑或删除通讯

  • 在左侧导航栏中选择“Newsletters”(新闻通讯)

  • 导航至新闻通讯(先前版本)

  • 选择“View all”(查看全部内容)

  • 选择所需的新闻通讯,你会在右上角的工具栏中看到“编辑”和“删除”图标。

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  • 查看已发送的新闻通讯:单击已发送的新闻通讯分发将打开一个窗口,其中显示HTML电子邮件的内容。请参阅新闻通讯的历史内容。

  • 重新发送已发送的新闻:您可以单击窗口右上角的图标以重新发送该新闻。您可以更改主题行并选择一个新的收件人列表以发送给它。

  • 显示已发送的新闻通讯链接:您可以访问一个链接,您可以使用该链接与他人共享已发送的新闻通讯。


如何更新收件人列表

按照下列步骤创建新的收件人列表:

  • 选择新闻通讯中的编辑图标

  • 在“收件人:”字段中选择下拉列表以查看现有收件人列表

  • 选择现有收件人列表中的编辑图标

需要将电子邮件地址添加到收件人列表中,并用逗号和空格分隔

  • 选择“确定”以保存更改


编辑或创建设计模板

若要进一步自定义新闻通讯,可以编辑新闻通讯模板。在初始的“设置”页面上或通过现有新闻通讯的编辑图标,可以找到保存在模板下拉选项中的预设设计模板。

“默认”模板使您可以轻松自定义设计格式。

“默认”选项以外的预设设计模板均使用HTML编码创建。若要进一步自定义模板,请参阅本文

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通过“编辑模板”,您可以添加徽标图像URL并更改背景/文本颜色。在任何时候,您都可以返回到默认样式。请注意,“默认”模板对于每个新闻稿来说都是唯一的,并且可以用于许多发行版本,在创建新新闻稿时,该设计将不是一个选择。


收件人和阅读数分析

通过对每个新闻稿分发的分析,您可以洞悉接收,打开和单击了电子邮件链接的收件人。

请参阅本文,深入了解新闻通讯阅读数分析详情。

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编辑或手动添加随新闻通讯发送的文章

“编辑文章”功能

该功能使你能够为所有新闻内容更改此文的标题和/或打开与之相关的文本。

在策划过程中,你可以编辑选定的新闻,更改显示的标题和该新闻通讯的开头文本。此处所做的任何编辑只会影响文章的新闻通讯副本;原始副本会维持不变。

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“添加内容”功能

撰写新的新闻通讯发布时:

  • 选择类别选项旁边的添加内容图标

  • 在弹出窗口中选择新内容的媒体类型,然后输入URL地址。这是新闻通讯读者将打开的链接。

  • 填写表格中的字段。这些详细信息将显示在新闻通讯正文中,建议你从要添加的文档中复制这些内容。

专业提示:我们强烈建议你填写所有已知字段,因为这将使用户可以在你的帐户中搜索相关文章,并在搜索结果中显示该文章,以及将其添加到此新闻通讯发布中。

  • 勾选左下角的“同意分享内容条款和条件”方框

  • 选择“添加”加以保存

重要的是要知道添加自定义内容后,系统可能需要一段时间才能处理完毕。可以在系统完全处理内容之前发送新闻通讯。

在这种情况下,自定义内容可能不会出现在搜索结果或标签栏下,但仍将包含在新闻通讯中。

发生这种情况时,你会收到系统通知(如下所示)。


创建指向发布的URL链接

发送新闻稿分发后,您可以在系统中查看已发送的电子邮件,重新发送,并创建可以与他人共享的URL链接。

请参阅本文,以获取有关如何生成此一次性链接和长期链接,以更新到最新发布的更多详情。


取消订阅

每个新闻通讯均包含退订信息和链接,允许收件人自行取消订阅该新闻通讯未来发布的内容。

点击退订链接后,用户会进入一个网络表单页面,用户可以在其中输入电子邮件地址以退订。提交此表单将仅取消订阅该新闻通讯未来发布的内容。你可以向同一个收件人发送其他新闻通讯,但这可能不是收件人在退订时所期望的。

如果收件人已取消订阅,但希望重新添加到收件人列表,请通过Live Chat与我们联系,以在系统后端更新他们的记录。


💡 提示

需要更多帮助?请随时通过在线聊天与我们联系,或查看我们的“客户社区”。

寻找答案并向Meltwater支持和社区专家处获取帮助。


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