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经典版:经典版新闻通讯入门

了解如何自定义内部媒体新闻通讯和管理设置

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作者:Robert B.
更新于今天

注意事项:经典版新闻通讯是Meltwater发布的新闻通讯最初版本。自此,我们通过全新的新闻通讯升级了整个体验。如果不确定订购了哪个版本,请联系客户团队。


本文将介绍:


创建一个新的新闻通讯

请按照以下步骤从头开始创建新闻通讯。

注意事项:如果之前已经设置或发布过新闻通讯,请详细了解如何发送现有新闻通讯

设置

  1. 在左侧导航栏中选择“Newsletters”(新闻通讯)

  2. 前往“Classic Newsletters”(经典版新闻通讯)

  3. 选择“View all”(查看全部内容)

  4. 选择右上角的“Create Newsletter”(创建新闻通讯)

    注意事项:如果看不到此信息,请检查用户设置,确保你已设置为管理员。详细了解用户权限

  5. 输入新闻通讯名称

  6. 在“From Name”(发件人名称)下拉列表中选择新闻通讯的发件人。

    注意事项:只能由认可发件人发送新闻通讯。详细了解如何添加认可发件人

  7. 创建新收件人列表具体操作如下

    1. 选择“To”(收件人)下拉列表

    2. 点击“New List”(新列表)

    3. 输入列表名称

    4. 添加联系人

    5. 点击“确定”。

  8. 添加主题

  9. 选择“Template”(模板)

  10. 选择“Distribution Settings”(发布设置)

    1. 手动:手动新闻通讯允许用户选择每次发布包含的文章、社交媒体帖子和其他内容。

    2. 定时自动发送:自动新闻通讯允许用户设置搜索输入,以查找内容并将其纳入新闻通讯,新闻通讯将自动生成并按设定时间表发送。

  11. 点击“下一步

    新闻通讯标题和栏目

  12. 在新闻通讯中添加一个简短标题(可选)。使用不同的字体和颜色选项设置标题样式。标题文本最多可包含3000个字符。

  13. 点击“Add Section”(添加栏目)向新闻通讯添加其他栏目。

    注意事项:栏目是新闻通讯创建者定义的内容类别,用于为收件人提供他们最终收到的电子邮件的背景信息,例如“Meltwater新闻”或“竞争对手情报”。

  14. 给栏目取一个标题

  15. 在每个栏目中勾选屏幕右侧“Explore Searches”(探索搜索)、“Added Content”(已添加内容)或“Tags”(标签)左侧的复选框

  16. 右侧选择的输入将在左侧反映出来。

  17. 点击“下一步

    撰写并完成

    你的新闻通讯已完成!不过,可以通过选择相关内容进行撰写并加以发送。

  18. 撰写新闻通讯具体操作如下

    1. 点击“Compose Newsletter”(撰写新闻通讯)

    2. 点击一个栏目

    3. 添加文章或输入中的关键词提及

    4. 点击“下一步

    5. 选择“Send Now”(立即发送)

  19. 或者,也可以点击“Done”(完成)加以保存,并在另一个时间完成

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发送现有新闻通讯

若要发送现有新闻通讯,请按照以下步骤操作:

  1. 在左侧导航栏中选择“Newsletters”(新闻通讯)

  2. 前往“Classic Newsletters”(经典版新闻通讯)

  3. 选择“View all”(查看全部内容)

  4. 选择所需新闻通讯

  5. 点击“Create Distribution”(创建发布)

如果在初始设置后选择了“撰写新闻通讯”,现在你将进入下图所示的页面:

选择内容

  1. 在此页面中选择栏目所需内容(最多可以选择200个文档)。

  2. 使用内容浏览右上角的工具栏搜索特定内容或关键字,或按日期、触达率、情感分析、地理位置或相关性对结果进行排序。还可以从此窗口添加其他输入或更改日期范围。

  3. 右侧选择的内容将反映在左侧窗格中。你将在这里看到所选文档上方的工具栏,可以在其中向特定文档添加自己的评论(最多3000个字符)或重新排序文档。

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    发送新闻通讯

    一旦你对选择的内容满意,你就可以发送你的通讯或预约所发送的时间。

  4. 添加新闻通讯名称

  5. 选择新闻通讯发件人

  6. 添加主题

  7. 输入收件人列表

  8. 编辑新闻通讯模板(可选)

  9. 必要时预览相关新闻通讯

  10. 保存草稿或安排在特定时间发送新闻通讯。

  11. 如果对新闻通讯感到满意,请点击“Send Now”(立即发送)

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编辑或删除新闻通讯

  1. 在左侧导航栏中选择“Newsletters”(新闻通讯)

  2. 前往“Classic Newsletters”(经典版新闻通讯)

  3. 选择“View all”(查看全部内容)

  4. 选择所需新闻通讯

  5. 在右上角的工具栏中选择“Edit”(编辑)或“Delete”(删除)。

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查看已发送的新闻通讯:点击已发送的新闻通讯发布会打开显示HTML电子邮件内容的窗口。查看新闻通讯的历史内容。

重新发送已发送的新闻通讯:可以点击窗口右上角的图标重新发送相关新闻通讯。可以更改主题行并选择新的收件人列表加以发送。

显示已发送新闻通讯的链接:你可以访问可用来与其他人共享已发送新闻通讯的链接。


更新收件人列表

按照下列步骤创建新的收件人列表:

  1. 在左侧导航栏中选择“Newsletters”(新闻通讯)

  2. 前往“Classic Newsletters”(经典版新闻通讯)

  3. 选择“View all”(查看全部内容)

  4. 选择所需新闻通讯

  5. 选择“编辑

  6. 前往“To: ”(收件人:)字段

  7. 选择下拉列表

  8. 选择“编辑

    必须将电子邮件地址添加到收件人列表中,并用逗号和空格分隔。

  9. 选择“确定


编辑或创建设计模板

若要进一步自定义新闻通讯,可以编辑新闻通讯模板。预设设计模板会保存在初始设置页面的模板下拉选项下,或通过现有新闻通讯的“编辑”加以保存。

可以利用默认模板轻松定制设计格式。

默认”选项以外的预设设计模板均使用HTML编码创建。详细了解如何自定义经典版新闻通讯设计模板

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  1. 点击“Edit Template”(编辑模板)

  2. 添加商标图像URL并更改背景和文本颜色

注意事项:可以随时返回到默认样式。每份新闻通讯都有独特的默认模板,并且可以用于多项发布;在创建新的新闻通讯时,将无法选择相关设计。


收件人和阅读数分析

通过对每个新闻稿分发的分析,您可以洞悉接收,打开和单击了电子邮件链接的收件人。

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编辑或手动添加随新闻通讯发送的文章

“编辑文章”功能

该功能使你能够为所有新闻内容更改此文的标题和/或打开与之相关的文本。

在策划过程中,可以编辑选定的新闻文章,更改显示的标题和该新闻通讯的开头文本。此处所做的任何编辑只会影响相关文章的新闻通讯副本,原始副本会维持不变。

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“添加内容”功能

撰写新的新闻通讯发布时:

  1. 选择类别选项旁边的“Add Content”(添加内容)

  2. 在弹出窗口中选择新内容的媒体类型,然后输入URL地址。这是新闻通讯读者将打开的链接。

  3. 在表格中填写相关字段。这些详细信息将显示在新闻通讯正文中,建议你从要添加的文档中复制这些内容。

    注意事项:强烈建议你填写所有已知字段,因为这将使用户可以在你的帐户中搜索相关文章,并在搜索结果中显示该文章,以及将其添加到此新闻通讯发布中。

  4. 勾选左下角的“同意分享内容条款和条件”方框。

  5. 选择“添加”加以保存

必须知道从添加自定义内容到系统完全处理这些内容可能需要一段时间。可以在系统完全处理相关内容之前发送新闻通讯。

在这种情况下,自定义内容可能不会出现在搜索结果或标签栏下,但仍将包含在新闻通讯中。

发生这种情况时,你会收到系统通知(如下所示)。


创建发布的URL链接

发布新闻通讯后,可以在系统中查看相关电子邮件,重新发送该电子邮件并创建可以与其他人共享的URL链接。


取消订阅

每个新闻通讯均包含退订信息和链接,允许收件人自行取消订阅该新闻通讯未来发布的内容。

点击退订链接后,用户会进入一个网络表单页面,可以在其中输入相关电子邮件地址以退订。提交此表单将仅取消订阅该特定新闻通讯未来发布的内容。可以发送其他新闻通讯给同一位收件人,尽管这位已退订的收件人可能并不期待出现这种情况。

如果收件人已取消订阅,但希望重新添加到收件人列表,请通过Live Chat与我们联系,以在系统后端更新他们的记录。


💡 提示

需要更多帮助?请随时通过在线聊天与我们联系,或查看我们的“客户社区”。

寻找答案并向Meltwater支持和社区专家处获取帮助。


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