ニュースレターソリューションがパワーアップしました。ニュースレターは、新鮮でモダンなデザイン、より直感的なワークフロー、最新のレイアウト、高度な編集機能、幅広いカスタマイズツール、ブランディングオプションを備えており、簡単に作成・管理できます。
本文書では、以下の内容をご紹介します。
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ニュースレターの作成と送信の準備
ニュースレターを作成・送信する前に、考慮すべきことがいくつかあります:
オーディエンスのニーズを特定:受信者と受信者の知りたいことが何かを考慮します。これは、業界ニュース、PR ハイライト、ソーシャルメディアでのメンションから、競合他社の報道まで多岐にわたります。
検索条件の設定: エクスプロアでの検索を設定すると、ニュースレターを強化することができます。
Eメールドメインの検証: Meltwaterでは、仕事用のメールアドレスから配信されているようにニュースレターを配信することができます。ただしそれを行うには、簡単なフォームに入力して「承認済み送信者」を設定し、Eメールドメインを検証する必要があります。「アカウント」に移動して「承認済み送信者」を選択します。ここで、Meltwaterにメールアドレスを新規追加できます。Eメールドメインの検証の詳細については、こちらをお読みください。
タグで整理する: 「ニュースレター」という名称のタグを作成するか、定期的に送信するニュースレターに固有のタグ名を使用します(例:毎週の露出ハイライト、毎日のメディアモニタリング)。タグの活用についてさらに詳しく。
ロゴファイルを用意 (最大3MB)
ニュースレターテンプレートへのアクセス
左側のナビゲーションバーから[ニュースレター (新規)]を選択します。
ニュースレターボックスで、プルダウンメニューの[新規作成]をクリックします。
作成するニュースレターの種類を選択します
ニュースレター (手動) - 個人的にニュースレターを作成・管理するには、このオプションを選択します。この標準の手動オプションを使用すると、コンテンツの選択と配信のタイミングを完全に制御できます。
留意点:各ニュースレターを手動で送信する必要があります。このオプションでは自動化はご利用になれません。自動ニュースレター - 事前に設定された予約に従って自動生成および配信されるニュースレターの場合は、このオプションを選択します。この記事では、自動化のメリットについて説明します。以下を指定する必要があります:
送信する曜日
時間とタイムゾーン
追加の時間間隔(オプション)
自動ニュースレターの設定とその利点の詳細について詳しくは、こちらをクリックしてください。
ブランドニュースレターの作成 - 手動オプション
手動テンプレートへは、上記のステップからか、または紫の[新規作成]ボタンを選択し、ニュースレターを選択することでアクセスできます。
[ニュースレターの作成]ページが開きます。
上部には、手動ニュースレターを作成するための4つのステップがあることがわかります。上記のステップのどの時点でも、作業を保存、終了し、後で戻ることができます。:
ステップ1:テンプレートデザインを選択します
ステップ2:ガイドラインに従ってテンプレートをブランド化し、好みに合わせてカスタマイズします。このステップでは、記事やソーシャル投稿をグループ化する方法のセクションを作成して、ニュースレターを整理することもできます。
ステップ3:検索入力を選択し、検索結果を確認して、コンテンツを選択します。
ステップ4:件名、受信者リストなどの電子メール設定を完了します。
[テンプレートを選択]ページが開きます
ニーズに合ったデザインテンプレートを選択します。このテンプレートが出発点になります。オプションは以下のとおりです:
デフォルト
コンパクト
バランス
興味のあるテンプレートの上にマウスを移動してプレビューを選択します
[このテンプレートを使用] を選択して次のステップに進みます
[テンプレートのカスタマイズ ]ページが開きます。ここで、ブランドガイドラインに合わせてテンプレートを編集します。読者の期待を超えるようにカスタマイズし、一貫性のある魅力的なエクスペリエンスを造り出します。
スタイルをクリックします
ここで[ページ設定]と[セクション設定]を選択できます
hex、rgb、hsl、カラードロッパー、または最近使用した色に基づいて色を選択します
[適用]ボタンをクリックします
テンプレートエディタータブのレイアウトオプションをクリックします
テンプレートの任意の部分をクリックしてセクションのカスタマイズを開始すると、パネルが表示され、表示/非表示/カスタマイズする要素を選択できます。
カスタマイズが完了したら、 [下書きを保存]を選択します(後でニュースレターを完成させるため)。 または[次へ] ボタンをクリックして次のステップに進みます 。
記事やソーシャル投稿をどのようにグループ分けしたいかに合わせてセクションを作成し、ニュースレターの整理を始めます。(これは後でいつでも編集できます)右上にある[セクションを追加]ボタンを選択します。
ヒント:最初にロゴを追加することをお勧めします。そうすることで、ロゴの色を使用したい場合に、カラードロッパーを使用して、その色をドキュメントの他の領域に簡単に取り込むことができます。
方法は次のとおりです:ヘッダーに切り替え > ロゴをクリック >ロゴ画像セクションを更新:ドラッグ&ドロップでロゴを追加するか、アップロードするか、URLリンクを追加します。
[コンテンツの選択]ページが開きます。ここで次のことができます:
ニュースレターを、市場、事業分野、露出タイプ(ビジネス、テクノロジー、ライフスタイル)など、興味のある分野に基づいて、さらにセクションに整理します。オーディエンスのニーズに合わせてニュースレターの概要をカスタマイズします。
セクションにコンテンツを入力するには
コンテンツフィード内の記事を確認し、チェックボックスをクリックして左側のニュースレターの下書きに追加します。
ニュースレターに記事を追加するには
「+セクションを追加」を選択して、セクションを追加します。
セクションを削除するには、セクションの上部にある「ゴミ箱」アイコンをクリックします。
外部記事の挿入 - 検索結果で記事が見つかりませんか? ご心配はいりません。記事が掲載されたことはわかっていても、検索結果であふれるコンテンツフィードの中で記事が見つからない場合は、ブラウザから「コンテンツを追加」ボタンを使用して、記事へのハイパーリンクをコピーしてニュースレターに直接貼り付けます。コンテンツを追加」ボタンは二ュースレターの各セクションの上部にあります。
個人的なコメントの追加 - ペンのアイコンをクリックして「コメントを追加」することで、記事がどのように誕生したか、誰がピッチしたか、誰が引用されているか、またはなぜ関連性があり重要であるかについてのコメントを追加することもできます。
サマリーテキストボックスをクリックして、ニュースレターにサマリーを追加します。サマリーはステークホルダーのニーズに応えるものである必要があります。「今週のトップメディアハイライトをご覧ください」などの単純なものでも、今週メディアで何が起こっているかについて完全なサマリーを提供するものでも構いません。
ニュースレターにコンテンツを追加したら、「次へ」ボタンをクリックします。
メール設定ページが開きます。ここに以下を追加します。
ニュースレター設定ニュースレターのテンプレート名を追加します。留意点:このタイトルはMeltwater上でのみ表示されます。
メール設定で、次を追加します。
受信者の受信トレイに表示させたい件名。
[承認済み送信者を選択]を選択します。承認済み送信者の設定方法はこちらをご覧ください。
既存の受信者のリストから選択するか、新しい受信者リストを作成します。
終了したら、[確認して送信]ボタンを選択します
ブランドニュースレターの作成 - 自動オプション
手動テンプレートへは、上記のステップからか、または紫の[新規作成]ボタンを選択し、ニュースレターを選択することでアクセスできます。
[ニュースレターの作成]ページが開きます。
上部には、手動ニュースレターを作成するための4つのステップがあることがわかります。上記のステップのどの時点でも、作業を保存、終了し、後で戻ることができます。:
ステップ1:テンプレートデザインを選択します
ステップ2:ガイドラインに従ってテンプレートをブランド化し、好みに合わせてカスタマイズします。このステップでは、記事やソーシャル投稿をグループ化する方法のセクションを作成して、ニュースレターを整理することもできます。
ステップ3:検索入力を選択し、検索結果を確認して、コンテンツを選択します。
ステップ4:件名、受信者リストなどの電子メール設定を完了します。
[テンプレートを選択]ページが開きます
ニーズに合ったデザインテンプレートを選択します。このテンプレートが出発点になります。オプションは以下のとおりです:
デフォルト
コンパクト
バランス
興味のあるテンプレートの上にマウスを移動してプレビューを選択します
[このテンプレートを使用] を選択して次のステップに進みます
[テンプレートのカスタマイズ ]ページが開きます。ここで、ブランドガイドラインに合わせてテンプレートを編集します。読者の期待を超えるようにカスタマイズし、一貫性のある魅力的なエクスペリエンスを造り出します。
スタイルをクリックします
ここで[ページ設定]と[セクション設定]を選択できます
hex、rgb、hsl、カラードロッパー、または最近使用した色に基づいて色を選択します
[適用]ボタンをクリックします
テンプレートエディタータブのレイアウトオプションをクリックします
テンプレートの任意の部分をクリックしてセクションのカスタマイズを開始すると、パネルが表示され、表示/非表示/カスタマイズする要素を選択できます。
カスタマイズが完了したら、 [下書きを保存]を選択します(後でニュースレターを完成させるため)。 または[次へ] ボタンをクリックして次のステップに進みます 。
記事やソーシャル投稿をどのようにグループ分けしたいかに合わせてセクションを作成し、ニュースレターの整理を始めます。(これは後でいつでも編集できます)右上にある[セクションを追加]ボタンを選択します。
ヒント:最初にロゴを追加することをお勧めします。そうすることで、ロゴの色を使用したい場合に、カラードロッパーを使用して、その色をドキュメントの他の領域に簡単に取り込むことができます。
方法は次のとおりです:ヘッダーに切り替え > ロゴをクリック >ロゴ画像セクションを更新:ドラッグ&ドロップでロゴを追加するか、アップロードするか、URLリンクを追加します。
[コンテンツの選択]ページが開きます。ここで次のことができます:
ニュースレターを、市場、事業分野、露出タイプ(ビジネス、テクノロジー、ライフスタイル)など、興味のある分野に基づいて、さらにセクションに整理します。オーディエンスのニーズに合わせてニュースレターの概要をカスタマイズします。
[クションを追加]をクリックします
開始したいセクションをクリックし、エクスプロア検索とタグのリストから希望の検索入力を選択します。結果は、右側のコンテンツフィードに入力されます。
検索結果がどのようなものかを確認することで、自動化されたニュースレターに掲載される内容を毎回把握することができます。
サマリーテキストボックスをクリックして、ニュースレターにサマリーを追加します。サマリーはステークホルダーのニーズに応えるものである必要があります。「今週のトップメディアハイライトをご覧ください」などの単純なものでも、今週メディアで何が起こっているかについて完全なサマリーを提供するものでも構いません。
ニュースレターにコンテンツを追加したら、「次へ」ボタンをクリックします。
メール設定ページが開きます。ここに以下を追加します
ニュースレター設定ニュースレターのテンプレート名を追加します。留意点:このタイトルはMeltwater上でのみ表示されます
メール設定で、次を追加します。
受信者の受信トレイに表示させたい件名。
[承認済み送信者を選択]を選択します。承認済み送信者の設定方法はこちらをご覧ください。
既存の受信者のリストから選択するか、新しい受信者リストを作成します。
新しいリストを作成するには、以下の手順に従います。
「+受信者リスト」を選択します
リスト名を入力します
Eメールアドレスコンタクトを追加します。
完了したら、 「レビューして予約」ボタンを選択します
このステップでニュースレターのプレビューが表示されます。右上の[予約]ボタンをクリックすると、時間間隔のカレンダーが表示されます。
自動ニュースレターを送信する日時を選択します。
これで完了です。
よくある質問
クラシックニュースレターを購読しています。今後どうなりますか?
現在、クラシックニュースレターに戻す切り替えボタンが表示されており、なお、ご利用いただくことは可能です。ただ、当社お勧めの新しいエクスペリエンスも、ぜひご体験ください。
ニュースフィードはどこにありますか?
ニュースフィードは「コンテンツ」に移動しました
ニュースレターの種類にはどのようなものがありますか?
マニュアル:セクションあたり記事100件、合計で最大200件
自動化:記事最大500件
ニュースレターのリーダーシップ分析を受け取ることはできますか?
はい。ニュースレターはすべて送信パートナーのSendGridから送信されます。リーダーシップ分析にアクセスするには、承認済み送信者をセットアップして、ニュースレターの「送信者」フィールドを更新する必要があります。このプロセスの詳細については、こちらをご覧ください。
ニュースレターの新規用語の意味を教えてください。
プロジェクト:アプリ+設定+検索に入力した情報で作成されるテンプレートデザインを意味します。
テンプレート:ニュースレターのデザインとレイアウト(外観)を意味します
ニュースレター:下書きを作成しているか、予約しているか、メールから送信しているバージョン(送信済みニュースレター、予約済みニュースレター、新規作成された下書きニュースレター)です
💡ヒント
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MeltwaterのカスタマーサポートチームとCommunityの専門家がご質問にお答えします。