プレスリリーステンプレートを使用することで、常にブランディングの一貫性とフォーマットの正確性を確保することができます。
この記事では次の内容について説明します:
テンプレートやアウトリーチのフォーマットを設定する前に、「フォーマットの設定を通じてプレスリリースの質を向上するためのヒントとコツ」を読むことをおすすめします。
新しいテンプレートの作成
左側のナビゲーションバーで[メディアリレーション]をクリックします
[アウトリーチ]を選択します。
右上の[作成]をクリックします
プルダウンメニューから[テンプレートを作成]を選択します
アウトリーチテンプレートに名前を付けます
テンプレートのデザインは、使用可能な組み込み機能を使用して、リリースを送信する際に編集ボックス内でカスタマイズできます。既存のプレスリリースのデザインが文書に保存されている場合は、それをコピーして編集ボックスに貼り付けることができます。
アウトリーチは、以下のような幅広いフォーマットツールを提供しています:15種類の標準テキストフォントから選択
テキストフォントサイズの変更
テキストフォントカラーの変更
太字、斜体、下線、取り消し線の適用
フォーマットをクリア
ハイパーリンクを挿入
画像を挿入
左揃え、中央揃え、右揃えを適用
左または右インデントを適用
箇条書きリストのフォーマットを適用
番号リストのフォーマットを適用
取り消し/やり直し
絵文字を挿入
必要なフォーマットをコピーして、お好みのワードプロセッサから直接テキストエディターに貼り付けることもできます。テキストエディターがワードプロセッサのフォーマットをサポートしていないことが原因で、問題が発生することがあります。このような場合は、テンプレートに再利用可能な適切なHTMLを作成するために、サポートチームにご連絡ください。
テンプレートの編集が完了したら、[テンプレートを保存]を選択します
プレスリリースのテンプレートや下書きにおいてサポートが必要な場合は、Meltwater内のチャットサポートへご連絡ください。
文書のアウトリーチテンプレートへの変換
Googleドキュメント、Word文書、またはPagesファイルを再利用可能なアウトリーチテンプレートに変換する手順をご案内する記事をご用意しています。「HTMLによるプレスリリースレイアウトのカスタマイズ」について詳しくはこちら。
テンプレートを完璧にするためにサポートに連絡
アウトリーチで既に使用しているテンプレートや設計済みのテンプレートがある場合は、サポートチームにご連絡いただければ、保存済みのテンプレートに変換することができます。
サポートをご依頼の際は、以下の詳細を help@meltwater.comまでメールにてご連絡ください。
新しいテンプレートの名称
編集可能なフォーマットのテンプレートデザインの添付物 (例:Word文書、バナー用の個別画像など)、または現在アウトリーチ内にあるテンプレート名
テンプレートの管理
保存されたテンプレートはすべて、メディアリレーション | アウトリーチの[テンプレート]タブ/セクションからアクセスできます。
左側のナビゲーションバーで[メディアリレーション]をクリックします
[アウトリーチ]を選択します。
[テンプレート]タブをクリックします
留意点:テンプレートは50個まで保存できます。
こちらでは、以下を実行できます:
テンプレートから新しいアウトリーチを作成
アウトリーチテンプレートを複製
アウトリーチテンプレートを編集
アウトリーチテンプレートにラベルを付けて整理
メディアリストやアウトリーチと同様に、左側のラベルをクリックすると、選択したラベルが適用されたアウトリーチテンプレートのみが表示されるようにテーブルがフィルタリングされます。
テンプレートを削除
テンプレートのテーブルを作成日付、最終更新日付、または最終送信日付で並べ替えます。
興味のあるテンプレートを右クリックするか、画像のようにホバーアクションを使用してください:
既存のテンプレートからのアウトリーチの作成を選択すると、アウトリーチエディターがテンプレートとともに読み込まれ、ピッチコピーを入力したり、追加の編集を行うことができます。
アウトリーチをゼロから作成する場合は、エディター上部のプルダウンメニューからテンプレートを選択することもできます。
💡ヒント
さらに詳しく知りたいですか?チャットサポートでお問い合わせいただくか、 Customer Community(英語) をご覧ください。
MeltwaterのカスタマーサポートチームとCommunityの専門家がご質問にお答えします。