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配信プレスリリースの低いエンゲージメント率を高める方法
配信プレスリリースの低いエンゲージメント率を高める方法

注意深く考えられたターゲティングとパーソナライズされた関連性の高いメッセージで、アウトリーチ経由で送信されるプレスリリースの低エンゲージメント率を改善します

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対応者:Whitney W.
一週間前以上前にアップデートされました

マーケティングやPR担当者といったコミュニケーションの専門家にとって、エンゲージメントデータは、ターゲティングとメッセージングの関連性を理解するのに非常に役立ちます。エンゲージメントが高い場合、ターゲティングが周到で、メッセージがパーソナライズされており関連性が高いことになります。エンゲージメントが低い場合、より熱心に取り組む必要があると読み取れます。この点に関して、ターゲティングの重要性とメディアリストの役割についての記事の一読をお勧めします。

ここで取り上げる内容は次のとおりです:


エンゲージメント率が低い原因として考えられるのは次のとおりです:

  • メール配信が頻繁すぎる

  • 受信者にとって貴社のコンテンツは価値がない

  • 受信者は、貴社からメールを受信することを期待していない

  • メールは受信者のメールサーバーでフラグが付けられ、配信されないか、迷惑メールフォルダーに振り分けられている。

    • この場合、Meltwaterでメールドメインを確認することをご検討ください。

しかしこうした原因は、すべて自分でコントロールできる要因であるということが幸いなところです。

さまざまなエンゲージメント指標によってアウトリーチ活動の特定の側面に関するインサイトが得られ、パフォーマンスを改善するために最適化できます。詳しくはこちらをご覧ください。

詳細をご希望の場合は、こちらのリソースページから「忘れられないピッチの作成」に関するウェビナーをご覧いただくか、こちらの電子書籍「マーケティング担当者のメディアアウトリーチガイド」をご覧ください。


メールトラッキングの仕組み

メールトラッキングをおこなう最も一般的な方法には3つあります。

  1. ピクセルのトラッキング - 小さく、追跡可能な画像をメールに埋め込む方法です

  2. 開封確認メッセージ - GmailやOutlookなどのメールクライアントで有効です

  3. 追跡可能リンク - メール本文のコンテンツに挿入されたリンクが付加されます

Meltwaterは、サードパーティのメールプロバイダーを通じてメールトラッキング機能を提供しています。この場合、ピクセルを使用してトラッキングできます。どのように機能するか見てみましょう。


ピクセルのトラッキング

トラッキングピクセルは小さな、目に見えない画像(ピクセル)です。コーディングされたファイル名でトラッキングサーバーから読み込まれます。受信者がメールを開くと、このピクセルが「発信」され、メールに開封フラグが付けられます。トラッキングピクセルは、メールトラッキングの最も一般的な方法です。


メールエンゲージメントデータに不一致が見られることがあるのはなぜですか?

データの不一致が見られる場合、主に2つの理由があります。

  1. 過小報告 - トラッキングピクセルが一部の受信者で機能していない

  2. データ遅延 - 当社のサードパーティメールプロバイダーとMeltwaterとの間のデータ同期に遅延がある

過小報告

実際に、メールの受信者(GmailやOutlookなど)がメールを開いたときに、画像がダウンロードされないことがあります。受信者が画像をダウンロードしないことを選択した場合はメールが読まれても、「開封」は記録されません。

開封率が過小報告されないようにする方法はあります。それは、次のようなメールのベストプラクティスに従い、スパム戦略を避けることです。

  1. 小さな、ターゲットを絞ったオーディエンスのみにメール配信する

  2. 受信者に価値を付加できるような、良くリサーチし、パーソナライズしたピッチにする

  3. ピッチのタイミングが受信者にとって適切かどうかを考える

  4. サードパーティのサービスを使用してドメイン認証し、最適な配信性を確保する場合は、DKIM/SPFを実装します。詳しくはこちらをご覧ください。

データ遅延

Meltwaterとサードパーティのメールプロバイダー間のデータの同期は、5~10分ごとにおこなわれます。データは、指標のタイプごとに順番に同期されます。(以下のメトリックのリストを参照)つまり、データがMeltwater製品で更新されるまでに、わずかな遅延が予想されます。

  • 送信済み

  • 開く

  • クリック済み(メール内リンクの場合)

  • 不達メール

  • ブロック


Meltwaterにおける業界スパム対策基準とドメイン検証

Eメールの到達性は複雑ではありませんが、Meltwaterは、サービスプロバイダーとして業界標準を遵守し、スパムを減らすために最善の努力を払っています。

2024年には、GoogleとYahoo!は、大量送信者(1日に5,000人を超える受信者に電子メールを送信する、またはこれまでに送信したことのあるドメインを持つ送信者)に対する新しいガイドラインと要件の施行を開始しました。

これについてさらに詳しくは、こちらのGoogleブログ投稿をご覧ください。

Eメールが確実に配信されるようにする主な方法をご紹介します:

  1. 関連性があること:誰でもスパムは受け取りたくないものです。ジャーナリストやメディア関係者は、誰かが自分たちに売り込み、プレスリリース、製品、またはサービスを提供してくるとき、それが自分に関連するものであることを期待しています。無関係な情報を多数の人に送信する結果、多くの受信者がメール配信の購読を解除する可能性があります。

  2. メール認証:クライアントのメールサーバーが、アクティブなSPF、DKIM、DMARCポリシーが適用されるように設定されている場合、配信到達性は向上します。これらは、メールチェーンに参加しているコンピューターサーバーが実際の送信者を検証できるようにするメール認証方法として機能します。これにより、スパム、フィッシング、その他の迷惑メールから受信者を保護します。Meltwaterでは、SPF、DKIM、DMARCを使用して承認済み送信者のドメインを確認する手段をご提供し、配信到達性に影響が出ないようにしています。

    1. 留意点:DMARC は、大量送信者(1 日に5,000人を超える受信者に送信する送信者)に対する新しい要件です。

  3. Gmailになりすまさない:Googleでは、Gmailアカウントとしてメール送信することを制限しています。これは、お客様は、承認済み送信者としてGmailメールアドレスを使用すべきではないことを意味します。現在まで、これは承認済み送信者のメールアドレスの1%未満に相当します。


💡ヒント

さらに詳しく知りたいですか?チャットサポートでお問い合わせいただくか、 Customer Community(英語) をご覧ください。

MeltwaterのカスタマーサポートチームとCommunityの専門家がご質問にお答えします。


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