［メディアリレーション］内のプレスリリースの配信方法に関するガイドへようこそ。本記事では、以下の内容をご紹介します：

メディアリレーションのすべての機能の詳細は、Meltwaterのメディアリレーションで、メディア調査を実行し始めるに関する記事をご覧ください。ジャーナリストの検索、メディアリストの管理、ニュースワイヤーといった機能に言及している記事もあります。

プレスリリースを送信する前に、アプローチしたいジャーナリストがメディアリストとして保存されていることを確認してください。

プレスリリースの送信方法については、以下の手順に従ってください。

［メールアドレスの設定］のポップアップが表示された場合、リリースを作成する前に、メールアドレスを承認済み送信者として追加する必要があります。詳しくはこちらの記事で こちら.

1. ［テンプレート］を選択します。プルダウンメニューには、以前チームが保存したテンプレートが表示されます。アウトリーチテンプレートの保存については、以下をご参照ください。

2. 「送信メールアドレス」を選択します。ご希望の送信アドレスがリストにない場合は、上記の「メールアドレスの設定」の詳細をご参照ください。

3. メディアリストを追加します。画面横のプルダウンメニューを使用するか、名前を入力することでメディアリストを追加できます。メールアドレスを直接追加することもできます。

4. リリースをフォーマットします。リリースは、まず始めにWord文書で作成してから、こちらのウィンドウにコピーして貼り付けることをおすすめします。このリリースを複製して、今後のリリースに同じフォーマットで再度使用することもできます。

プレスリリースのテンプレートや下書きにおいてサポートが必要な場合は、Meltwater内のチャットサポートへご連絡ください。

5. プレビューをご自身のメールアドレスに送信します。

6. リリースの編集が完了したら、右下の配信ボタンに従って、日付と時刻をスケジュールして［後で送信］するか、［今すぐ送信］します。

メディアリレーションアウトリーチの使用方法をまとめたこちらの短い動画もぜひご確認ください。

テンプレートを保存して、リリースのレイアウトを強調し、企業のブランディングに合わせます。

テンプレート・コンテンツをフォーマットするには、編集フィールドの上部にあるツールバーを使用して、フォーマット機能を調整します。

留意点：Word文書などの編集可能な形式の既存のリリース・テンプレートがある場合、Meltwaterにすべての画像とフォーマット上の特徴をコピー・アンド・ペーストできます。

ジャーナリストのプロフィールまたはプロフィールのプレビューを確認する際は、メールアドレスをクリックします。それ以外の場合、［メールを送信］ボタンをクリックして、下書きメールを作成し始めます。共同受信箱を通じてメール統合を設定済みの場合、アウトリーチツールの代わりに統合メールコンポーザーが開きます。

コンタクトへのメッセージをよりよく伝えるためのテキスト編集が可能です。画像やロゴの追加、太文字、斜体、下線、ハイパーリンク、リストを追加することができます。さらに細かい編集を行いたい場合は、エディターの右側にある HTML ボタンをご使用ください。

ジャーナリストに送信する前にご自身のメールアドレスにテストメールを送信することができます。

メールのマージ機能を使って

ジャーナリストの名前を指定した場合は、アウトリーチメールのプレビューには表示されず、[FIRST NAME APPEARS HERE]と表示されることにお気を付けください。ジャーナリストまたはメディアリストへ最終的に配信した際に、最初に名前が表示されます。

これらの機能は、メディアリレーションズの「アウトリーチ」タブでご利用になれます。リンクはこちらです。（リンクはアクセス権がある場合にのみ機能します）

プレスリリースの下書きを始めたけれど配信できる状態ではない場合は、右下にある［後で送信］ボタンで下書きとして保存するか、後でリリースするようにスケジュールすることができます。

下書きの配信は、Meltwaterユーザーであれば誰でも開くことが可能であり、複製して後でテンプレートとして使用することもできます。下書きはアウトリーチページの［すべてのリリース］のリスト内にあり、「ステータス」列または［すべてのチェックボックスにチェックを入れる］の上にあるプルダウンメニューを使用して開くことができます。

［後で送信］を利用すると、ご自分のタイムゾーンに基づいて送信日と時間をカレンダーで選択してプレスリリースの配信時間をスケジュールすることができます。

下書きと送信済みプレスリリースは、［すべてのリリース］のリストより削除することができます。削除されたい配信にカーソルを合わせ、プルダウンメニューを選択し、［削除］を選択します。この操作を行うと、プレスリリースの記録がMeltwaterプラットフォームで削除されますが、配信をすでに受信したインフルエンサーの受信箱から取り消すことはできませんのでご注意ください。

メールが迷惑メールに振り分けられず、かつ開封率が高まるように、送信に関する要件を設け、アウトリーチの有効性を高めます。一日に配信が可能な受信者数を把握できるよう、アウトリーチページにアプリ内メッセージ機能を備えています。

💡ヒント

さらに詳しく知りたいですか？チャットサポートでお問い合わせいただくか、 Customer Community（英語） をご覧ください。

MeltwaterのカスタマーサポートチームとCommunityの専門家がご質問にお答えします。