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ステークホルダーとのダッシュボードの共有
ステークホルダーとのダッシュボードの共有

レポート形式でダッシュボードを共有する方法をご紹介します。

Cheyenne V. avatar
対応者:Cheyenne V.
8か月以上前に更新

結果やインサイトをステークホルダーと簡単に共有できるよう、共有可能なダッシュボードを導入しました。

いくつかの簡単な操作をするだけで、インタラクティブでカスタマイズされたプレゼンテーションへのリンクを共有できます。 受信者がこれらのダッシュボードにアクセスするために Meltwaterにログインする必要はありませんが、セキュリティ上の理由から、リンクにパスワードを入力するように求められます。

この記事では次の内容について説明します:


要件

エクスプロア検索からダッシュボードをエクスポートして共有する場合は、少なくとも1つの既存の検索がエクスプロアに保存されている必要があります。 検索の作成について詳しくはこちら。

分析からダッシュボードをエクスポートして共有するには、エクスプロア検索を使用してカスタム・ダッシュボードを作成する必要があります。 独自のダッシュボードの作成について詳しくはこちら。


エクスプロアからダッシュボードの共有する

  1. 左側のナビゲーションバーで[エクスプロア]を選択します

  2. ダッシュボードを作成する検索を選択します

  3. 画面右側にある「共有」を選択します

  4. プルダウンメニューから[ダッシュボードを共有(URL)]を選択します。

  5. スライドが新しいタブで開きます

  6. スライドを編集」を選択し、カスタムの変更を加えます

  7. 右上隅にある鉛筆アイコンをクリックして、必要な変更を加えます。

  8. OK」を選択して変更を保存します

  9. 必要に応じて、各スライドで手順7と8を繰り返します

  10. 右下の「共有」をクリックします

  11. パスワードを入力します

  12. 保存を選択します。

  13. レポートリンク、PowerPoint、PDF、またはGoogleスライドに追加で使用する形式を選択してください

  14. [完了]をクリックします

  15. レポートの準備が整い次第、コンピューターにダウンロード通知が届きます。

注意:PowerPointやPDFでダウンロードすると、両方のオプションがコンピューターに直接ダウンロードされます。Meltwaterの外部で、このタイプのファイルを通常どおりに開いて、編集し、共有することができます。

Googleスライドに追加」を選択すると、サインインするGoogleアカウントを選択するよう求められます。リンクする適切なアカウントを選択し、「続行」をクリックします。その後、Google スライドインスタンスに直接スライドが生成され、新しいタブで開かれます。これにより、編集、コラボレーション、エクスポートを完全に制御できます。


Analyzeからのダッシュボードの共有

  1. 左側のナビゲーション バーで「分析」を選択します

  2. 共有したいダッシュボードを選択します

    注意:共有できるダッシュボードには、ダッシュボードレイアウト、レポートレイアウト、クラシックダッシュボードの3タイプがあります。 「タイプ」セクションでダッシュボードのタイプを特定できます。

  3. ダッシュボードレイアウト」タイプのダッシュボードを選択した場合

    1. 右上隅にある「共有」を選択します

    2. 準備が整うと、PDFがダウンロードされます。 お使いのコンピューターからダウンロード通知が届きます。

  4. レポートレイアウトダッシュボード」タイプのダッシュボードを選択した場合

    1. 共有」ドロップダウンを選択します

    2. レポートリンク、PowerPoint、PDF、またはGoogleスライドに追加で使用する形式を選択してください

    3. レポートの準備が整うと、お使いのコンピューターからダウンロード通知が届きます

  5. クラシックダッシュボード」タイプのダッシュボードを選択した場合

    1. [アクション]を選択します。

    2. ダッシュボードを共有」をクリックします

    3. スライドがポップアップで開きます

      Sharable_Dashboards.gif
    4. スライドを編集」を選択し、カスタムの変更を加えます

    5. 右上隅にある鉛筆アイコンをクリックして、必要な変更を加えます。

    6. OK」を選択して変更を保存します

    7. 必要に応じて、各スライドで手順7と8を繰り返します

    8. 共有」をクリックします

    9. パスワードを入力します

    10. 保存を選択します。

    11. レポートリンク、PowerPoint、PDF、またはGoogleスライドに追加で使用する形式を選択してください

    12. 完了

    13. レポートの準備が整うと、お使いのコンピューターからダウンロード通知が届きます


ダッシュボードの印刷

ダッシュボードをオンラインで共有することに加えて、ハードコピーが必要になる場合があります。ハードコピーを作成するには、Google Chromeウェブブラウザで次の手順に従ってください。

  1. 作成した共有ダッシュボードリンクを開きます

  2. ウェブブラウザ内で「印刷」を選択します

  3. PDFとして保存」を選択するか、宛先としてプリンターを選択します

  4. 「レイアウト」で「ランドスケープ」を選択します

  5. 詳細設定」に移動します

  6. スケールを「70」に設定します

  7. ヘッダーとフッターのチェックを外します

  8. 保存」または「印刷」を選択します。


よくある質問

生成された共有ダッシュボードのリンクにはライブデータも含まれますか?

共有ダッシュボードリンクに表示されたコンテンツとグラフはスナップショットであるため、ライブデータは含まれません。このスナップショットには元のダッシュボードで選択した対象期間が反映されます。

概要、ディバイダー、結論のスライドに画像を挿入することはできますか?

3つすべてにテキストとリンクを挿入することができますが、画像はサマリーと結論のスライドでのみサポートされています。

ウィジェットはクリック可能ですか?

カーソルを重ねるとウィジェットの追加情報が表示されますが、クリックすることはできません。データポイントを選択/選択解除したり、ズームイン/ズームアウトできるウィジェットもあります。クリック可能な唯一のウィジェットは「コンテンツフィード」です。コンテンツフィードでは各記事をクリックしたりウェブリンクを開いたりすることができます。コンテンツフィードは最後の25件の記事に限られています。

共有ダッシュボードは誰にでも送信可能ですか?

はい。リンクは誰とでも共有可能です。コンテンツを見るにはパスワードが必要です。

リンクにアクセスする人数に限りはありますか?

共有人数に限りはありません。

共有ダッシュボードには期限がありますか?

はい、共有ダッシュボードの期限は180日間です。ダッシュボードを作成したユーザーは必要に応じてこれを削除することができます。

作成した共有ダッシュボードの表示方法は?

共有ダッシュボードはすべて、サブタブ「共有済み」の下にあるダッシュボードタブで見ることができます。

お客様(およびそのクライアント)がチャートやグラフ上の重要なポイントをクリックして、そのポイントを推進するコンテンツを掘り下げられるようにする、共有ダッシュボードProは作成されました。


共有ダッシュボード Pro

共有ダッシュボードProは、貴社のニーズに合わせて購入いただけるアドオンツールです。このツールでは、チャートやグラフ上の重要なポイントをクリックするだけでそのポイントに貢献したコンテンツを特定することができます。このツールのさらに詳しい利点については、以下をお読みください:

  • 最大25件の記事の最大データのポイントをウィジェット/チャート上で掘り下げて確認できます。

  • 最大100件の共有ダッシュボードを保存可能

  • Meltwater のウォーターマーク/ロゴの削除、カスタムロゴなどとの置き換えが可能


💡ヒント

さらに詳しく知りたいですか?チャットサポートでお問い合わせいただくか、 Customer Community(英語) をご覧ください。

MeltwaterのカスタマーサポートチームとCommunityの専門家がご質問にお答えします。


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