La planification d'une collaboration réussie avec un influenceur commence par une communication claire. Une fois que vous avez identifié les influenceurs potentiels, il est essentiel de leur donner une vue d'ensemble de votre projet. Celle-ci doit correspondre à leurs intérêts et à leur audience et leur permettre de rejoindre facilement votre campagne. Une communication efficace et directe est essentielle pour obtenir une réponse positive et garantir une collaboration fluide.
Le modèle de résumé de campagne de Klear rationalise le processus d'élaboration de votre projet de collaboration avec les influenceurs. Il vous permet non seulement de définir l’étendue de la mission, mais facilite également l’intégration des influenceurs. Cela inclut les connexions aux comptes, la collecte d'informations et, le cas échéant, la configuration du paiement via Klear Pay. En minimisant les allers-retours initiaux, ce processus permet un lancement rapide et efficace de la campagne.
Cet article abordera les sujets suivants :
Prérequis
Avant de continuer, assurez-vous que les influenceurs que vous comptez contacter ont été ajoutés à votre campagne. Dans l'idéal, le premier contact devrait avoir lieu avant l’envoi du résumé de campagne afin de les préparer à le recevoir.
Créer un résumé de campagne
Depuis votre campagne dans Klear, accédez à l'onglet Connecter.
Cliquez sur le bouton Créer un résumé pour commencer.
Le modèle de résumé de campagne sera renseigné.
Le résumé contient 12 sections que vous pouvez personnaliser en fonction des spécificités de votre campagne. Nous avons fourni des exemples, mais vous devrez vous assurer qu'ils reflètent vos objectifs et vos attentes.
À droite de la page, sous Définir les exigences de la campagne, sélectionnez les exigences de la campagne, par exemple :
Connecter Instagram Créateur : demandez à l'influenceur d'authentifier son compte afin que vous puissiez suivre les stories Instagram correctement taguées.
Connecter la chaîne YouTube : permet la collecte de données démographiques sur YouTube.
Livrables : si vous avez renseigné des livrables dans le cadre de la campagne, ils seront partagés avec chaque influenceur.
Ajouter les informations demandées : collectez les coordonnées des influenceurs et posez des questions supplémentaires pour limiter les échanges au début de la campagne.
Envoyer du contenu pour approbation : activez l'approbation du contenu.
Lien de suivi : créez un lien Bitly unique pour chaque influenceur.
Produits offerts : créez un catalogue de produits.
Cliquez sur Enregistrer le résumé.
Envoyer un résumé de campagne
Il est temps d'envoyer votre résumé aux influenceurs que vous avez ajoutés à la campagne. Une fois que vous aurez cliqué sur Enregistrer à l'étape ci-dessus, une nouvelle page s'ouvrira, dans laquelle vous sélectionnerez les influenceurs.
Les influenceurs que vous avez ajoutés à la campagne apparaitront dans la colonne de gauche.
Vous pouvez sélectionner TOUS les influenceurs en cochant la case, ou uniquement des influenceurs individuels en cliquant sur les influenceurs pour envoyer le résumé. Vous pouvez les sélectionner en cochant la case à côté de tous ou en cliquant sur la case à cocher à côté de leur nom (elle apparaîtra une fois que vous aurez survolé leur nom).
Si AJOUTER UN EMAIL s'affiche pour l'un des influenceurs, suivez ces étapes.
Une fois que les influenceurs sont sélectionnés, cliquez sur le bouton bleu Inviter.
L'email s'ouvre et vous pouvez modifier le corps du message.
De : si vous avez intégré votre adresse email dans Klear, l'email proviendra de celle-ci, sinon il proviendra d'une adresse email Klear.
Répondre à : par défaut, l'utilisateur du compte avec lequel vous vous êtes connecté à Klear.
Objet : cette zone est modifiable.
Corps de l'email : cette zone est modifiable. Un lien vers le résumé de la campagne sera inclus en bas. Vos influenceurs pourront ainsi consulter le résumé, rejoindre la campagne et remplir les exigences de la campagne.
Si vous envoyez l'email à plusieurs influenceurs, vous verrez une icône représentant des variables. Vous pouvez cliquer sur cette icône et utiliser les variables (par ex. prénom ou nom complet de la personne dans la formule d'ouverture).
Pièces jointes : ajoutez toutes les pièces jointes pertinentes à votre invitation à la campagne. Remarque : vous pouvez ajouter plusieurs pièces jointes à votre email, dans la limite de 20 Mo par fichier.
Vous pouvez également enregistrer le message en tant que modèle pour une utilisation ultérieure en cliquant sur l'icône de modèle et en sélectionnant Gérer les modèles> + Ajouter un modèle.
Lorsque l'email est prêt à être envoyé, sélectionnez Envoyer l'invitation.
Le message apparaît alors dans le dossier Messages envoyés de votre boîte de réception si vous l'avez intégré. Dans le portail Connecter, vous pourrez voir que l'invitation a été envoyée.
FAQ
Faut-il utiliser le modèle de résumé de campagne Klear ?
Non, l'utilisation du modèle de campagne Klear n'est pas obligatoire, mais il est conçu pour vous aider à incorporer des éléments essentiels dans votre résumé de campagne. Si vous disposez déjà de modèles de campagnes internes bien conçus, vous pouvez les utiliser. Dans ce cas, vous pouvez créer un lien vers vos propres résumés tout en continuant à profiter du processus rationalisé de Klear. Cette approche garantit une intégration efficace de vos influenceurs, couvrant toutes les exigences de campagne nécessaires.