Vous pouvez partager les tableaux de bord et ainsi communiquer les résultats et analyses à vos collaborateurs en toute simplicité. L'article ci-dessous abordera les thèmes suivants :

Quelques étapes simples suffisent pour transmettre un lien vers une présentation interactive et personnalisable. Pour plus de simplicité, les destinataires ne sont pas tenus d'avoir un identifiant Meltwater pour accéder au lien. En revanche, vous pouvez y ajouter une protection par mot de passe pour des raisons de sécurité.

Si vous souhaitez modifier les couleurs de vos graphiques avant de partager le dashboard, veuillez consulter notre article sur la personnalisation des couleurs.

Dans votre dossier de recherche Explorer :

Dans votre dashboard :

3. Modifier vos diapositives pour les modifier de manière personnalisée ou sélectionnez Partager les diapositives si vous souhaitez poursuivre sans rien modifier.

4. Utilisez le panneau de gauche pour parcourir vos widgets.

5. Pour les modifier, cliquez sur le crayon dans le coin supérieur droit, modifiez votre texte puis cliquez sur la coche.

6. Ajoutez des diapositives récapitulatives, de séparation ou de conclusion pour structurer votre présentation de sorte que vos collaborateurs comprennent plus facilement les données.

7. Cliquez sur Partager. Saisissez le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour votre Dashboard partageable et cliquez sur Ouvrir dans la nouvelle fenêtre pour l'afficher.

6. C'est terminé ! Votre dashboard partageable est prêt et vous pouvez y donner accès à toute personne disposant du mot de passe.

En plus de générer un lien pour partager votre dashboard tel qu'indiqué ci-dessus, vous avez également la possibilité de télécharger des rapports au format PowerPoint (PPT), PDF ou de les ajouter à Google Slides.

Lors de la dernière étape du partage de votre dashboard, vous verrez apparaître les options suivantes.

« Télécharger au format PowerPoint » et « Télécharger au format PDF » téléchargeront les fichiers directement sur votre ordinateur. Vous pourrez ensuite les ouvrir, les modifier et les partager comme à votre habitude pour ce type de fichiers, en dehors de Meltwater.

Si vous sélectionnez Ajouter à Google Slides, il vous sera demandé de choisir le compte Google auquel vous souhaitez vous connecter.

Choisissez le compte à associer, puis cliquez sur Continuer.

Vos diapositives seront ensuite générées et ouvertes dans un nouvel onglet, directement dans votre instance Google Slides, où vous pourrez les modifier, les exporter et même collaborer comme bon vous semble !

Nous comprenons qu'en plus de partager les tableaux de bord en ligne, il est parfois nécessaire d'avoir une copie papier. Pour créer une copie papier, veuillez suivre les étapes suivantes dans un navigateur Web Google Chrome :

Le lien généré vers le tableau de bord partageable inclut-il des données en temps réel ?

Le contenu et les diagrammes affichés dans le lien vers le tableau de bord partageable font apparaître un aperçu des données à un moment donné. Cet aperçu reflète la période choisie sur le tableau de bord original.

Est-il possible d'insérer des images dans les diapositives récapitulatives, de séparation ou de conclusion ?

Vous pouvez ajouter du texte ou des liens, mais les images ne sont actuellement pas prises en charge.

Peut-on cliquer sur tous les widgets ?

Tous les widgets affichent des informations supplémentaires lorsqu'ils sont survolés, mais il est impossible de cliquer dessus. Vous pouvez également sélectionner et désélectionner des points de données ou faire un zoom avant et arrière pour certains widgets. Le seul widget réellement cliquable est le flux de contenu, qui vous permettra de cliquer sur chaque article et d'ouvrir le lien web. Le flux de contenu est limité aux 25 derniers articles.

Un tableau de bord partageable peut-il être envoyé à n'importe qui ?

Oui, vous pouvez partager le lien avec n'importe qui. Afin de visualiser le contenu, vous devez entrer le mot de passe.

Y a-t-il un nombre limité de personnes avec qui partager le lien ?

Non, vous pouvez partager le lien avec autant de personnes que vous le souhaitez.

Le tableau de bord partageable expire-t-il à un moment donné ?

Oui, les dashboards partageables restent accessibles pendant 180 jours. L'utilisateur qui a créé le dashboard a la possibilité de le supprimer, si nécessaire.

Comment afficher les tableaux de bord partageables que j'ai créés ?

Dans l'onglet Tableaux de bord, cliquez sur le sous-onglet PARTAGÉS pour accéder à un tableau regroupant tous les tableaux de bord partagés.

Nous avons créé Shareable Dashboards Pro pour donner aux clients (et à leurs clients) la possibilité de cliquer sur un point significatif d'un tableau ou d'un graphique et d'accéder au contenu qui le sous-tend.

Il s'agit d'un outil complémentaire que vous pouvez acheter s'il répond à vos besoins. Il vous permet de cliquer sur un point important d'un tableau ou d'un graphique et d'accéder au contenu qui le sous-tend. Lisez ci-dessous pour voir les avantages supplémentaires de cet outil :

* Il est parfois impossible de zoomer sur le contenu de certaines données.

💡 Conseil

Vous avez encore besoin d'aide ? N'hésitez pas à nous contacter via le chat en direct ou à vous rendre sur la page de notre communauté de clients.

Trouvez des réponses et obtenez de l'aide de la part de l'équipe d'assistance de Meltwater et des experts de notre communauté.