Siirry pääsisältöön
Kaikki kokoelmat
Mediasuhteet: medialistojen hallinta kansioilla sekä yhdistämis- ja vertailutyökaluilla
Mediasuhteet: medialistojen hallinta kansioilla sekä yhdistämis- ja vertailutyökaluilla

Luo, ylläpidä ja hallitse rolodexiäsi tehokkaammin uuden medialistojen hallintakokemuksemme avulla.

Blake Corman avatar
Tekijä: Blake Corman
Päivitetty tänään

Mediasuhteet > Medialistat on yhteystietojen hallinnan kotisi. Tällä yleiskatsaussivulla on erilliset välilehdet, jotka näyttävät tietoja medialistoistasi, kaikista medialistoillasi olevista toimittajista tai muista kontakteista sekä kaikista tuoduista tai luoduista (yksityisistä) kontakteista. Pian tuemme uutistoimistojen (lähteiden) lisäämistä myös medialistoille.

Mitä arvoa tästä on?

Virtaviivaista kontaktien hallintaa mukautettavilla taulukkonäkymillä, yksityiskohtaisella lista-analyysillä ja tehokkaalla listavertailutyökalulla. Vietä vähemmän aikaa listojesi sisällön ja laadun pohtimiseen ja ohjaa se aika oikeiden ihmisten kanssa aitoon yhteydenpitoon.

Ymmärrä yhdellä silmäyksellä, keitä rolodexissäsi on, ylläpitämällä järjestettyjä listoja joko määrittämällä kansioita medialistoillesi tai yhdistämällä ne.

  • Parempi järjestely: merkitse listoja helposti prioriteettien, maantieteellisen sijainnin tai asiakkaan mukaan, jotta voit varmistaa kohdennetun yhteydenoton.

  • Kattava kohdentaminen: estä listojen päällekkäisyydet, tunnista yksilölliset kontaktit, ymmärrä avaamisasteen osallistuminen kontaktitasolla ja tarkenna kohdentamisstrategiaasi maksimaalisen vaikutuksen saavuttamiseksi.

  • Yksinkertaistettu listanhallinta: yhdistä tai poista vanhentuneita listoja, poista päällekkäisiä listoja ja ylläpidä päivitettyjä tietoja tehokasta viestintää varten.

Medialistat-välilehdellä voit mukauttaa näkyviä tietoja muokkaamalla taulukon sarakkeita, siirtyä medialistan tietosivulle napsauttamalla mitä tahansa listaa ja käyttää kansioita järjestelyn parantamiseksi.

Lisäksi Listavertailu-työkalun avulla voit vertailla kahta medialistaa sekä tehdä toimenpiteitä, joilla voit yhdistää, päivittää, karsia tai luoda johdettuja medialistoja.

Tässä artikkelissa käsitellään seuraavat asiat:

Aloitetaan!

Medialistojen yleiskatsaus

Aloita noudattamalla alla olevia ohjeita:

  1. Valitse vasemmanpuoleisesta navigointipalkista Mediasuhteet

  2. Napsauta Medialistat

Medialistat-sivuilla on useita välilehtiä erityyppisille tietueille, joita tallennat medialistoihin liittyen. Tämä sisältää välilehden itse medialistoille, välilehden kaikille medialistallasi oleville toimittajille tai muille mediakontakteille, välilehden kaikille uutistoimistoille (lähteille), jotka olet lisännyt medialistoihin (tulossa pian!), ja välilehden kaikille yksityisesti tuoduille tai luoduille kontakteille.

Medialistojen toimintopainike

Kun napsautat oikeassa yläkulmassa olevaa Toiminnot-painiketta, voit:

  1. Luoda uuden medialistan

  2. Etsi toimittajia tai lähteitä

  3. Luoda uuden profiilin

  4. Tuoda yksityisiä kontakteja CSV-listalta

  5. Vertailla tai yhdistää medialistoja listavertailutyökalulla

Medialistat-aloitussivulla voit vaihtaa Medialistojen ja Kaikkien toimittajien välillä

Huomautus: "Kaikki toimittajat" sisältää kaikki listoihisi lisätyt toimittajat tai muut kontaktit.

Taulukon katselutilat

Kaikki toimittajat- ja Yksityiset kontaktit -välilehdillä voit vaihtaa katselutilaa oletus- tai kompaktinäkymän välillä. Oletusnäkymä on kompakti taulukko, jossa voit muokata näkyviä sarakkeita, mutta voit vaihtaa myös laajennettuun näkymään, jossa näkyy erityistietoja toimittajista tai kontakteista.

Huomautus: napsauttamalla katselutilapainiketta taulukko mukautuu. Sinulta kysytään, haluatko asettaa vaihtoehtoisen katselutilan oletusasetukseksi.

Medialistatiedot-sivu

Napsauta Medialistat-välilehdestä listaa, niin saat näkyviin lisätietoja listasta, mukaan lukien: kansiot, joihin lista kuuluu, "viimeksi päivitetty" -päivämäärän, listan yhteystiedot sekä viimeisimmän vuorovaikutuksen ryhmän jäsenen ja listan välillä (tämän määrittämistä varten saat lisätietoja Jaettu postilaatikko -kohdasta).

Täältä voit myös nähdä erityisiä analytiikkatietoja, kuten lähetettyjen sähköpostien määrän sekä avaamis-, klikkaus- ja peruutusprosentit.

Työkalupalkissa voit suorittaa useita toimintoja tiedostotoimintopainikkeella tai violetilla sivun toimintopainikkeella. Näitä ovat medialistan nimen/kuvauksen muokkaaminen, medialistan monistaminen tai poistaminen, medialistan vieminen CSV-asiakirjaan tai sähköpostin lähettäminen luetteloon edellyttäen, että se sisältää vähemmän vastaanottajia kuin enimmäismäärän.

Taulukon sarakkeissa esitettyjen tietojen muokkaaminen

Aina kun taulukon katselutila on asetettu kompaktiksi eikä laajennetuksi, voit mukauttaa, mitkä sarakkeet näkyvät. Voit kytkeä tietyt sarakkeet päälle ja pois päältä sekä muuttaa niiden järjestystä taulukossa.

Medialista-taulukosta

  1. Siirry Medialistat-välilehdelle

  2. Napsauta Muokkaa taulukon sarakkeita
    ​
    ​


    ​

  3. Vaihda haluamasi sarakkeet päälle tai pois kytkimellä

  4. Klikkaa Käytä

  5. Muistamme valintasi seuraavaa kertaa varten
    ​

Sarakkeet, joita voit käyttää medialistoja varten

  • Nimi: tämä on medialistasi nimi

  • Tekijä: tämä on medialistan luoneen käyttäjän nimi

  • Kontaktit: tämä on medialistalla olevien kontaktien määrä

  • Lähetetyt sähköpostit: tämä on Mediasuhteiden Lähetys-osiosta medialistalle lähetettyjen sähköpostiviestien määrä

  • Viimeksi päivitetty: tämä on päivämäärä, jolloin medialista on päivitetty viimeksi

    • 'Asetukset' -valikon avulla voit mukauttaa päivämäärien näyttömuotoa

  • Viimeksi päivittänyt: medialistan viimeksi päivittäneen käyttäjän nimi

  • Luomispäivä: tämä on päivämäärä, jolloin medialista luotiin

    • 'Asetukset' -valikon avulla voit mukauttaa päivämäärien näyttömuotoa

  • (Tulossa pian!) Tässä sarakkeessa näytetään aiheet, joita listan kontaktit ovat pääasiassa käsitelleet perustuen tilastolliseen analyysiin heidän viimeisten 30 päivän aikana julkaisemastaan sisällöstä.

💡 Onko sinulla ideoita ylimääräisiin tietosarakkeisiin? Lähetä ideat meidän suuntaan mCommunityssä.

Toimittajat- ja kontaktit-taulukoista

  1. Siirry Kaikki toimittajat-, Kaikki uutistoimistot- tai Yksityiset kontaktit -välilehdille

  2. Napsauta Muokkaa taulukon sarakkeita

  3. Vaihda haluamasi sarakkeet päälle tai pois kytkimellä
    ​

  4. Klikkaa Käytä

  5. Muistamme valintasi seuraavaa kertaa varten
    ​

Sarakkeet, joita voit käyttää toimittaja- ja kontaktitaulukoissa

  • Nimi: tämä on toimittajan tai mediakontaktin nimi

  • Sähköposti: tämä on toimittajan tai mediakontaktin ensisijainen sähköpostiosoite. Jos olet lisännyt profiiliin käyttäjän muokkaaman sähköpostiosoitteen, se näkyy tässä.

  • Listat: tässä sarakkeessa näkyvät listat, joihin toimittaja tai mediakontakti kuuluu

  • Avausprosentti: näyttää toimittajan tai mediakontaktin kumulatiivisen avausprosentin, joka perustuu toimitettuihin Lähetys-osion jakeluihin kyseiselle kontaktille.

  • Viimeisin yhteydenotto: tämä on päivämäärä, jolloin kontaktiin otettiin viimeksi yhteyttä

    • 'Asetukset' -valikon avulla voit mukauttaa päivämäärän näyttömuotoa

  • Lähde: tämä on ensisijainen lähde, jossa kontakti toimii

  • Sijainti: tämä on sijainti, joka meillä on kontaktille

    • 'Asetukset' -valikon avulla voit mukauttaa, näytetäänkö sijaintisarakkeessa yksi vai kaikki seuraavista: maa, alue ja kaupunki

  • Puhelinnumero: tämä on toimittajan tai mediakontaktin ensisijainen puhelinnumero. Jos olet lisännyt profiiliin käyttäjän muokkaaman puhelinnumeron, se näkyy tässä.

💡 Onko sinulla ideoita ylimääräisiin tietosarakkeisiin? Lähetä ideat meidän suuntaan mCommunityssä.

Listojen merkitseminen kansioilla

Voit merkitä listasi kahdella eri tavalla. Joko Medialista-välilehden taulukosta tai Medialistan tiedot-sivulta.

Medialista-taulukosta

  1. Napsauta vasemmanpuoleisesta navigointipalkista Mediasuhteet

  2. Napsauta Medialistat

  3. Medialistat-välilehdellä

  4. Merkitse yksittäiset listat kansioilla viemällä hiiri listan päälle ja napsauttamalla Lisää kansio -painiketta, tai
    ​

  5. Merkitse useita listoja kansioilla valitsemalla haluamasi listat ja napsauttamalla Lisää kansio -painiketta aqua-työkaluriviltä
    ​

  6. Tästä voit luoda uuden kansion tai valita olemassa olevan kansion

Huomautus: jos olet muokannut taulukon sarakkeita tai näyttösi ei sisällä taulukon koko leveyttä, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella avataksesi valikon kaikkien näiden toimintojen suorittamiseksi

Medialistan tietosivulta

  1. Napsauta vasemmanpuoleisesta navigointipalkista Mediasuhteet

  2. Napsauta Medialistat

  3. Medialistat-välilehdellä

  4. Napsauta medialistaa, niin pääset sen tietosivulle

  5. Valitse Lisää kansio

Tästä voit luoda uuden kansion tai valita olemassa olevan kansion.

Kansiot voidaan määrittää listoihisi kampanjan prioriteetin, aloitteen, aluetiimin jäsenen tai minkä tahansa muun sinulle järkevän ominaisuuden mukaan. Napsauttamalla tiettyä kansiota Kansiot-paneelissa suodatat medialistan taulukon niin, että se näyttää vain kyseistä kansiota sisältävät listat. Kansioita voi hallita valitsemalla vasemmanpuoleisen navigointipalkin kohdasta Sisältö > Kansiot.

Medialistoja koskevat toimet

Valituille medialistoille saatavilla olevat joukkotoiminnot

  1. Napsauta vasemmanpuoleisesta navigointipalkista Mediasuhteet

  2. Napsauta Medialistat

  3. Medialistat-välilehdeltä,

  4. Napsauta medialistaa

  5. Valitse yhden tai useamman medialistan vieressä oleva valintaruutu

  6. Valitse haluamasi joukkotoiminto taulukon aqua-työkaluriviltä.

  7. Täältä voit lähettää sähköpostia, merkitä, vertailla, yhdistää tai poistaa medialistoja.

Medialistoille käytettävissä olevat yksittäiset toiminnot

  1. Napsauta vasemmanpuoleisesta navigointipalkista Mediasuhteet

  2. Napsauta Medialistat

  3. Medialistat-välilehdeltä,

  4. Vie hiiren osoitin taulukon medialistan päälle

  5. Viemällä hiiren osoittimen medialistan päälle voit lähettää medialistan sähköpostilla, tai merkitä, muokata, kopioida tai poistaa medialistan

Huomautus: jos olet muokannut taulukon sarakkeita tai näyttösi ei sovi taulukon koko leveydelle, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella avataksesi valikon kaikkien näiden toimintojen suorittamista varten.

Toimittajiin, uutistoimistoihin ja muihin kontakteihin kohdistuvat toimet

Valituille toimittajille ja uutistoimistoille saatavilla olevat joukkotoiminnot

  1. Napsauta vasemmanpuoleisesta navigointipalkista Mediasuhteet

  2. Napsauta Medialistat

  3. Kaikki toimittajat-, Kaikki uutistoimistot- tai Yksityiset kontaktit -välilehdillä

  4. Valitse yhden tai useamman toimittajan vieressä oleva valintaruutu

  5. Valitse haluamasi joukkotoiminto taulukon aqua-työkaluriviltä.

  6. Täältä voit ladata CSV-tiedoston valittujen kontaktien tiedoista, lähettää valituille kontakteille sähköpostia, lisätä ne toiseen listaan tai poistaa ne kaikilta listoilta

Toimittajille ja uutistoimistoille käytettävissä olevat yksittäiset toimet

  1. Napsauta vasemmanpuoleisesta navigointipalkista Mediasuhteet

  2. Napsauta Medialistat

  3. Kaikki toimittajat- tai Kaikki uutistoimistot -välilehdillä

  4. Viemällä hiiren tulostaulukon kompaktin näkymän päälle, voit

  5. Kun viet hiiren osoittimen näkymän päälle, voit kopioida sähköpostiosoitteen, lähettää toimittajalle tai uutistoimistolle sähköpostia, lisätä ne toiselle listalle tai poistaa ne kaikilta listoilta

Huomautus: jos olet muokannut taulukon sarakkeita tai näyttösi ei sisällä taulukon koko leveyttä, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella avataksesi valikon kaikkien näiden toimintojen suorittamiseksi

Medialistojen etsiminen

Voit etsiä medialistoja niiden metatietojen perusteella taulukossa tai toimittajan nimen perusteella. Medialistahaun tekeminen:

  1. Napsauta vasemmanpuoleisesta navigointipalkista Mediasuhteet

  2. Napsauta Medialistat

  3. Medialistat-välilehdeltä,

  4. Napsauta etsintäkuvaketta (suurennuslasi) avataksesi hakurivin

  5. Voit hakea joko medialistoja tai toimittajia nimen perusteella, jolloin löydät kaikki asiaankuuluvat medialistat, jotka vastaavat tietoja

Vaihtoehtoisesti voit etsiä medialistoja niiden nimen tai toimittajien nimien perusteella Kaikki toimittajat- tai Yksityiset kontaktit -välilehdiltä.

Listojen yhdistäminen ja listavertailu

Listojen yhdistäminen

Voit yhdistää vähintään kaksi listaa seuraavasti:

  1. Napsauta Mediasuhteet

  2. Valitse Medialistat

  3. Medialistat-välilehdeltä,

  4. Merkitse valintaruudut niiden medialistojen nimien vasemmalla puolella, jotka haluat yhdistää

  5. Valitse aqua-työkaluriviltä Yhdistä listat

Sinulta kysytään, haluatko säilyttää vai poistaa yhdistettävät listat.

Huomautus: voit yhdistää yhteen vain sellaisia listoja, jotka sisältävät enintään Lähetys-jakelurajasi mukaisen määrän kontakteja. Useimmille asiakkaille tämä tarkoittaa 1 000 kontaktia.

Huomautus: voit myös yhdistää kaksi listaa yhteen Listavertailu-työkalun työkaluriviltä.
​

Luettelovertailu

Jos haluat vertailla listoja, noudata seuraavia vaiheita.

  1. Napsauta Mediasuhteet

  2. Valitse Medialistat

  3. Medialistat-välilehdeltä,

  4. Valitse tarkalleen kahden medialistan vasemmalla puolella olevat valintaruudut, joita haluat vertailla

  5. Napsauta Aqua-työkalurivillä Vertaa listoja
    ​

  6. Siirryt Listavertailu-työkaluun, jossa molemmat valitut listat on valittu valmiiksi.
    ​

  7. Vasemmanpuoleinen lista näyttää kontaktit vain ensimmäisessä valitussa listassa. Oikeanpuoleisin lista näyttää vain toisen valitun listan kontaktit. Keskimmäinen lista näyttää kaikki kontaktit, jotka kuuluvat molempiin listoihin.

  8. Täältä voit vaihtaa vertaamiasi listoja, suodattaa listoja aiheiden, kielen, sijainnin, profiilityypin tai avausprosentin mukaan. Muista klikata 'Päivitä tulokset', jotta suodatinvalinnat tulevat voimaan.

  9. Voit valita yksittäiset tai kaikki jäsenet jokaisesta näytetystä listasta ja valita vaihtoehdoista, kuten toiseen listaan lisäämisen, valittujen kontaktien tietojen CSV-listan lataamisen, tai näiden kontaktien poistamisen listoilta.

Huomautus: Medialistojen yleiskatsaussivulla voit siirtyä suoraan Listavertailu-työkaluun violetista Toiminnot-painikkeesta.

Napsauta "Vertaa tai yhdistä medialistoja" siirtyäksesi Listavertailu-työkaluun.

Toimittajien tuominen

Voit tuoda yksityisiä toimittajia seuraavasti.

  1. Napsauta Mediasuhteet

  2. Valitse Medialistat

  3. Valitse oikeasta yläkulmasta Toiminnot

  4. Valitse Tuo CSV-listalta

  5. Valitse Selaa tiedostoja

  6. Valitse CSV-tiedosto. Voit tuoda enintään 10 000 tietuetta kerralla.

Huomautus: varmista, että kaikki CSV-tiedostot noudattavat haluamaasi maahan liittyvää mallipohjaa

  1. Valitse haluamasi medialista, johon haluat tuoda nämä toimittajat. Vaikka voit tuoda 10 000 tietuetta kerralla, suosittelemme lisäämään listoihin enintään niiden kontaktien lukumäärän, joille sinulla on oikeus lähettää sähköpostia jakelua kohti. Tämä tarkoittaa 1 000 sähköpostia useimmille asiakkaille.

  2. Napsauta Lisää kontakteja.Tuonti käsitellään taustalla, ja sinulle ilmoitetaan, kun se on valmis tai jos siinä on virheitä.

  3. Kontaktien täsmäys yrittää yhdistää tuodut tietueet Meltwaterin tietokannassa oleviin tietueisiin. Ne lisätään erilliseen medialistaan tarkistusta varten.

UKK

Miten kontaktitason avausprosentit toimivat?

Olemme täyttäneet sähköpostitse lähetettyjen kontaktien avausprosentit takaisin 1.1.2020 asti useimmille asiakkaillemme, ja jatkossa kaikki toimitetut ja avatut sähköpostiviestit seurattaville kontakteille lasketaan mukaan kumulatiiviseen avausprosenttiin.

Kuinka monta kontaktia voin tuoda?

CSV-tuonnin yhteydessä on rajoitettu 10 000 kontaktiin.

Onko luetteloissa rajoitettu määrä kontakteja, jotka voidaan yhdistää tai lisätä medialistaan?

Medialistoille lisättävien tai yhdistettävien tuotujen kontaktien lukumäärää ei ole rajoitettu, mutta jos lisäät medialistalle enemmän kontakteja kuin mihin sinulla on oikeus lähettää Lähetys-osion kautta, Yhteydenotto lähetetään ensimmäiselle 1 000 vastaanottajalle (Lähetystä ei lähetetä oikein).
​
Jos medialistallasi on liian monta jäsentä, suosittelemme vähentämään kontaktien kokonaismäärää manuaalisesti tai käyttämällä listojen vertailutyökalua.

Miksi en näe kaikkia sarakkeita medialistojen hallintataulukossa?

Joskus medialistojen hallintataulukon näkymässä on näkyvissä rajoitettu määrä sarakkeita näytössä. Jos törmäät tähän, napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella avataksesi valikon suorittaaksesi asiaankuuluvat toimet ja vieritä hiirtä vaakasuunnassa saadaksesi kaikki sarakkeet näkyviin. Näitä asetuksia käytetään edelleen niiden mukauttamisen jälkeen.


​

Vastasiko tämä kysymykseesi?