Huomautus: Classic-uutiskirjeet olivat Meltwaterin julkaisema alkuperäinen versio uutiskirjeistä. Sittemmin olemme päivittäneet koko käyttökokemuksen uusilla uutiskirjeillämme. Jos et ole varma, mikä versio sinulla on tilauksessasi, ota yhteyttä asiakaspalvelutiimiisi.
Tässä artikkelissa käsitellään seuraavat asiat:
Lue lisää uusien uutiskirjeiden käytön aloittamisesta.
Uutiskirjeen luominen
Näiden ohjeiden avulla voit luoda uutiskirjeen tyhjästä.
Huomautus: jos uutiskirjeesi on jo määritetty tai jaettu aiemmin, lue lisää olemassa olevan uutiskirjeen lähettämisestä.
Asetukset
Napsauta vasemmanpuoleisesta siirtymispalkista Uutiskirjeet
Siirry klassisiin uutiskirjeisiin
Valitse Näytä kaikki
Valitse oikeasta yläkulmasta Luo uutiskirje
HUOMAUTUS: jos et näe tätä, tarkista käyttäjäasetuksesi varmistaaksesi, että sinut on määritetty ylläpitäjäksi. Lue lisää käyttöoikeuksista.
Kirjoita uutiskirjeen nimi
Valitse Lähettäjän nimi -pudotusvalikosta keneltä uutiskirje tulee.
Huomautus: voit lähettää uutiskirjeitä vain hyväksytyiltä lähettäjiltä. Lisätietoja hyväksytyn lähettäjän lisäämisestä.
Uuden vastaanottajaluettelon luominen
Valitse Vastaanottaja-pudotusvalikko
Napsauta Uusi luettelo
Kirjoita luettelon nimi
Lisää kontakteja
Klikkaa OK.
Lisää aihe
Valitse Mallipohja
Valitse jakeluasetukset
Manuaalinen: manuaalinen uutiskirje antaa valita artikkelit, sosiaalisen median julkaisut ja muun sisällön, minkä tahdot sisällyttää kuhunkin jakeluun.
Automaattinen toistuva: automaattisten uutiskirjeiden avulla voit asettaa hakutuloksia etsimään ja sisällyttämään uutiskirjeeseen sisältöä, joka luodaan itse ja lähetetään asetetun aikataulun mukaisesti.
Klikkaa Seuraava.
Uutiskirjeen otsikko ja osiot
Sisällytä halutessasi lyhyt otsikko uutiskirjeeseen (valinnainen). Muotoile otsikko eri fonteilla ja väreillä. Otsikko voi sisältää enintään 3 000 merkkiä tekstiä.
Voit lisätä uutiskirjeeseen uusia osioita valitsemalla Lisää osio.
Huomautus: osio on sisältöluokka, jonka uutiskirjeen luoja määrittää antaakseen vastaanottajille kontekstin sähköpostissa, jonka he lopulta saavat. Esimerkkinä voisi olla esimerkiksi "Meltwater uutisissa" tai "Kilpailijat mediassa".
Anna osioille ostikot.
Lisää syötteitä kussakin osiossa valitsemalla valintaruudut näytön oikeassa reunassa olevien Tutustu hakuihin, Lisätty sisältö tai Kirjanmerkit-kohtien vasemmalla puolella.
Valitsemasi sisältö oikealta näytetään vasemmalla puolella.
Klikkaa Seuraava.
Luo ja viimeistele
Uutiskirjeesi on valmis! Voit kuitenkin muokata sitä valitsemalla sisällön ja lähettämällä sen.
Uutiskirjeen luominen
Napsauta Luo uutiskirje
Napsauta osiota
Lisää artikkeleita tai osumia syötteistäsi
Klikkaa Seuraava.
Valitse Lähetä nyt
Voit myös napsauttaa Valmis tallentaaksesi ja viimeistelläksesi toisella hetkellä
Olemassa olevan uutiskirjeen lähettäminen
Voit lähettää olemassa olevan uutiskirjeen seuraavasti:
Napsauta vasemmanpuoleisesta siirtymispalkista Uutiskirjeet
Siirry klassisiin uutiskirjeisiin
Valitse Näytä kaikki
Valitse haluamasi uutiskirje
Napsauta Luo jakelu
Jos valitsit Lähetä uutiskirje -vaihtoehdon alkuasetusten jälkeen, pääset nyt alla olevalle sivulle:
Valitse sisältö
Tältä sivulta voit valita sisällön osioihisi (voit sisällyttää korkeintaan 200 asiakirjaa).
Käytä työkalupalkkia oikeassa yläkulmassa, jotta voit etsiä haluamaasi sisältöä tai järjestää osumat päivämäärän, tavoittavuuden, sävyn, maan tai relevanssin mukaan. Voit lisätä myös muita lähteitä tästä ikkunasta, tai vaihtaa ajanjaksoa.
Valittu sisältö oikealta näkyy vasemmalla puolella. Täällä näet valittujen asiakirjojen yläpuolella työkalupalkin, jossa voit lisätä kommentteja (enintään 3 000 merkkiä) tiettyihin asiakirjoihin tai järjestää asiakirjat uudelleen.
Uutiskirjeesi lähettäminen
Kun olet tyytyväinen valitsemaasi sisältöön, voit lähettää uutiskirjeen tai asettaa sille ajastuksen.
Lisää uutiskirjeelle nimi
Valitse, keneltä uutiskirje on peräisin
Lisää aihe
Syötä vastaanottajaluettelot
Muokkaa uutiskirjemallia (valinnainen)
Esikatsele uutiskirjettä tarvittaessa
Tallenna luonnos tai ajoita uutiskirje tiettyyn aikaan.
Jos olet tyytyväinen uutiskirjeeseen, napsauta Lähetä nyt
Uutiskirjeen muokkaaminen tai poistaminen
Napsauta vasemmanpuoleisesta siirtymispalkista Uutiskirjeet
Siirry klassisiin uutiskirjeisiin
Valitse Näytä kaikki
Valitse haluamasi uutiskirje
Valitse oikean yläkulman työkalupalkista Muokkaa tai Poista.
Lähetetyn uutiskirjeen tarkastelu: kun napsautat lähetettyä uutiskirjejakelua, avautuu ikkuna, joka näyttää HTML-sähköpostin sisällön. Katso uutiskirjeen historiallinen sisältö.
Lähetetyn uutiskirjeen uudelleenlähettäminen: voit lähettää uutiskirjeen uudelleen napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa kuvaketta. Voit muuttaa aiheriviä ja valita uuden vastaanottajaluettelon, jolle lähetät sen.
Lähetetyn uutiskirjeen linkin näyttäminen: voit käyttää linkkiä, jonka avulla voit jakaa lähetetyn uutiskirjeen muiden kanssa.
Vastaanottajaluettelon päivittäminen
Luo uusi vastaanottajaluettelo noudattamalla alla esitettyjä ohjeita:
Napsauta vasemmanpuoleisesta siirtymispalkista Uutiskirjeet
Siirry klassisiin uutiskirjeisiin
Valitse Näytä kaikki
Valitse haluamasi uutiskirje
Valitse Muokkaa.
Siirry Vastaanottaja: -kenttään
Valitse pudotusvalikko
Valitse Muokkaa.
Sähköpostiosoitteet on lisättävä vastaanottajaluetteloon ja erotettava toisistaan pilkulla ja välilyönnillä.
Valitse OK
Mallipohjan muokkaaminen tai luominen
Jos haluat muokata uutiskirjettäsi edelleen, voit muokata uutiskirjemalliasi. Esiasetetut suunnittelumallit tallennetaan aloitusasetussivun Malli-pudotusvalikkoon tai olemassa olevan uutiskirjeen Muokkaa-toiminnolla.
Oletus-mallipohjan avulla voit mukauttaa suunnittelun muotoilua helposti.
Muut esiasetetut suunnittelumallit kuin Oletus-vaihtoehto luodaan HTML-koodauksella. Lisätietoja klassisen uutiskirjeen suunnittelumallin mukauttamisesta.
Valitse Muokkaa mallia
Lisää logokuvan URL-osoite ja muuta taustan sekä tekstin värejä
Huomautus: voit aina palata oletustyyliin. Oletusmallit ovat yksilöllisiä jokaiselle uutiskirjeelle, ja niitä voidaan käyttää monissa jakeluissa. Suunnittelu ei ole vaihtoehtona uuden uutiskirjeen luomisessa.
Vastaanottajien ja lukijamäärän analytiikka
Kunkin uutiskirjejakelun analyysi antaa sinulle käsityksen siitä, kuka vastaanottajasi vastaanotti, avasi ja napsautti linkkejä sähköpostiviestiin.
Lue lisää uutiskirjeanalytiikan käytön aloittamisesta.
Artikkelin muokkaaminen tai manuaalinen lisääminen lähetettäväksi uutiskirjeessä
Muokkaa artikkelia -ominaisuus
Tämän avulla voit muuttaa artikkeliin liittyvän otsikon ja/tai avaustekstin kaikelle toimitukselliselle sisällölle.
Luontivaiheessa voit muokata valittuja toimituksellisia artikkeleita muuttamalla uutiskirjeessä näytettävän otsikon ja avaustekstin. Kaikki täällä tehdyt muokkaukset vaikuttavat vain uutiskirjeen artikkelin tekstiin, ja alkuperäinen teksti pysyy muuttumattomana.
Lisää sisältö -ominaisuus
Kun kirjoitat uutta uutiskirjejakelua:
Valitse Lisää sisältö -kuvake kategoriavaihtoehtojen vierestä
Valitse ponnahdusikkunasta uuden sisällön mediatyyppi ja kirjoita URL-osoite. Tämä on linkki, jonka uutiskirjeesi lukijat avaavat.
Täytä lomakkeen kentät. Nämä tiedot näytetään uutiskirjeesi leipätekstissä, ja suosittelemme niiden kopioimista lisättävästä asiakirjasta.
Huomautus: suosittelemme, että täytät kaikki tunnetut kentät, koska siten artikkeli on haettavissa tililtäsi, näkyy hakutuloksissa ja on lisättävissä tähän uutiskirjejakeluun.
Napsauta vasemmassa alakulmassa Hyväksy käyttöehdot, jotka liittyvät sisällön jakamiseen.
Tallenna valitsemalla Lisää.
On tärkeää tietää, että mukautetun sisällön lisäämisen ja sen täydellisen käsittelyn välillä voi kulua jonkin verran aikaa. Uutiskirjeen voi lähettää ennen kuin järjestelmä on käsitellyt sisällön kokonaan.
Tällöin mukautettu sisältö ei ehkä näy hakutuloksissa tai kirjanmerkkien alla, mutta se sisältyy silti uutiskirjeeseen.
Sinulle ilmoitetaan kyseisessä tapauksessa alla näkyvällä tavalla.
URL-linkin luominen jakeluun
Kun uutiskirje on lähetetty, voit tarkastella lähetettyä sähköpostia järjestelmässä, lähettää sen uudelleen ja luoda URL-linkin, jonka voit jakaa muiden kanssa.
Peruuta
Kaikissa uutiskirjeissä on Peruuta tilaus -painike, joka antaa vastaanottajan poistaa itsensä kyseisen uutiskirjeen jakelusta jatkossa.
Peruuta tilaus -linkkiä napsauttamalla käyttäjä pääsee lomakesivulle, jonne hän voi syöttää sähköpostiosoitteensa. Tämän lomakkeen lähettäminen poistaa käyttäjän tilauksen vain kyseisen uutiskirjeen tulevasta jakelusta. Voit lähettää samalle vastaanottajalle toisen uutiskirjeen, vaikka vastaanottaja ei ehkä odottaisikaan samaa uutiskirjettä peruutettuaan tilauksen.
Jos vastaanottaja on peruuttanut tilauksen, mutta haluaisi tulla takaisin vastaanottajaluetteloon, ota meihin yhteyttä Live Chat -palvelun kautta, jotta heidän tietonsa päivitetään järjestelmän takaosaan.
💡 Vihje
Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.
Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.