Siirry pääsisältöön

Lehdistötiedotteiden lähettäminen Mediasuhteet-osion Lähetys-työkalulla

Välitä viestisi Meltwaterin huippuluokan Lähetys-työkalulla.

Blake Corman avatar
Tekijä: Blake Corman
Päivitetty tänään

Tässä artikkelissa käsitellään seuraavat asiat:

Lähetys-osion ymmärtäminen

Mediasuhteet | Lähetys on osio, jossa voit lähettää lehdistötiedotteita ja pitchauksia mediakontakteille tai medialistoillesi.

Lähetys-osio tarjoaa useita ominaisuuksia, sis. seuraavat:

  • Uudelleenkäytettävien mallipohjien luominen

  • Lähetys-sähköpostien laatiminen, ajoitus ja lähettäminen

  • Lähetys-sähköpostien esikatselujen lähettäminen itsellesi tai muille

  • Tarkkojen vastaanottajien ja/tai medialistojen valitseminen lähetystäsi varten

  • Lähetys-sähköpostien osallistumisen analytiikan tarkastelu

  • Seuranta lähetys-sähköpostien vastaanottajien kanssa

  • Lähetysten ja mallipohjien hallinta organisaatiotyökaluilla

Edellytykset

Varmista ennen kuin laadit lähetys-sähköpostin, että:

Voit valita tiettyjä vastaanottajia tai lisätä vapaasti syötettyjä sähköpostiosoitteita vastaanottajiksi työkalussa.

Huomautus: jos aiot lähettää lähetys-sähköpostin, tarvitset Mediasuhteet-osiossa järjestelmänvalvojan roolin. Katsojat voivat tallentaa vain luonnoslähetyksiä.

Avustussähköpostin laatiminen

Noudata näitä ohjeita aloittaaksesi lähetys-sähköpostin laatimisen:

  1. Napsauta vasemmanpuoleisen navigointipalkin Mediasuhteet-pudotusvalikkoa

  2. Valitse Lähetys.​

  3. Lähetys-aloitussivulla napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa violettia Luo-painiketta

  4. Valitse Luo lähetys
    ​

  5. Lähetys-luontityökalussa valitse hyväksytty lähettäjä, jolta haluat lähettää Lähetys-sähköpostin

  6. Anna aihe Lähetys-sähköpostillesi

  7. Aloita Lähetys-sähköpostin laatiminen luontityökalussa

Muotoilutyökalut ja asetukset

Lähetys-osio tarjoaa laajan valikoiman muotoilutyökaluja, mukaan lukien:

  • valitseminen 15 standarditekstifontin välillä

  • tekstin fonttikoon muuttaminen

  • tekstin fontin värin muuttaminen

  • lihavointi, kursivointi, alleviivaus ja yliviivaus

  • muotoilun poistaminen

  • hyperlinkin lisääminen

  • Lisää kuva

  • kohdistaminen vasemmalle, keskelle ja oikealle

  • vasemman tai oikean sisennyksen käyttäminen

  • luettelomerkkien muotoilun käyttäminen

  • numeroluettelon muotoilun käyttäminen

  • kumoaminen / uudelleen tekeminen

  • emojin lisääminen
    ​

  • sähköpostin rungon HTML:n muokkaaminen

Huomaa: voit myös kopioida ja liittää haluamasi muotoilun tekstieditoriin suoraan haluamastasi tekstinkäsittelyohjelmasta. Jos kohtaat ongelmia, se voi johtua siitä, että tekstieditorimme ei tue tekstinkäsittelyohjelmasi muotoilua. Näissä tapauksissa ota yhteyttä tukeen saadaksesi apua oikean HTML:n kehittämiseen mallipohjallesi, jota voit käyttää uudelleen.

Liitteet, mallipohjat ja paikkamerkit

Tekstin luontityökalun yläpuolella näet kolme painiketta:

Huomautus: paikkamerkkejä ei täytetä millään, kun vastaanottaja on lähdeuutistoimisto.

Vastaanottajien valitseminen lähetystäsi varten

Lähetys-luontityökalussa Lisää vastaanottajat -paneelissa määritetään, kenelle lähetys lähetetään. Sinulla on kaksi päätapaa lisätä vastaanottajia:

  • Hakurivin käyttäminen

  • Vastaanottajan selaimen ponnahdusikkunan käyttäminen

Vastaanottajien etsiminen

Etsi vastaanottajia hakurivin avulla seuraavasti:

  1. Kirjoita haluamasi kontaktin tai lähteen nimi nähdäksesi ehdotetut tulokset pudotusvalikossa

  2. Vaihtoehtoisesti kirjoita haluamasi vastaanottajan sähköpostiosoite nähdäksesi ehdotetut tulokset pudotusvalikossa

  3. Jos hakukyselyäsi vastaavia tuloksia ei löydy, vastaanottaja ei ehkä ole millään medialistalla. Tässä tapauksessa voit antaa vastaanottajaksi vapaasti syötetyn sähköpostiosoitteen.

Vastaanottajaselaimen käyttäminen

Voit käyttää vastaanottajan selainta seuraavasti:

  1. Napsauta Lisää medialistoilta avataksesi selaimen

  2. Täällä voit käyttää vasemmalla puolella olevaa kansiosuodatinta rajataksesi medialistasi tuloksia kansioiden mukaan, tai vaihtoehtoisesti voit hakea medialistoja nimen perusteella hakurivin avulla

  3. Voit joko valita koko medialistan tai syventyä medialistaan saadaksesi lisävaihtoehtoja, kuten

    1. Haku medialistasta toimittajan tai uutistoimiston nimellä

    2. Suodata toimittajien tai uutistoimistojen mukaan listalla

    3. Suodata aiheen mukaan

    4. Suodata sijainnin mukaan

    5. Suodata sähköpostin avausprosentin mukaan

  4. Voit helposti valita useita vastaanottajia luettelosta, kun olet syventyneenä medialistaan.

  5. Napsauta Ok, kun olet valmis käyttämään valintaasi.

Huomaa: tavoittamattomat kontaktit, kuten ne, jotka ovat peruuttaneet tilauksensa sinulta, koko Meltwaterilta tai joilla ei ole sähköpostiosoitetta profiilissaan, vähennetään valinnastasi, kun napsautat Ok.

Valitsemiesi vastaanottajien tarkistaminen

Olemme tehneet valittujen vastaanottajien tarkastelusta helppoa osoittamalla, mitkä on lisätty erikseen ja mitkä medialistat olet sisällyttänyt valintaasi. Saatat huomata, että medialistassa on vähemmän jäseniä kuin mitä valitsit. Tämä voi johtua siitä, että olet valinnut listalta vähemmän jäseniä kuin listalla on, tai siitä, että medialistallasi on tavoittamattomia kontakteja, joita ei lasketa lopulliseen vastaanottajavalintaan.

On helppoa muokata valintaa nopeasti napsauttamalla kynäkuvaketta joko yksittäin valittujen vastaanottajien tai valittujen medialistojen vieressä.

Lähetysten tarkistaminen ja lähettäminen

Kun olet laatinut lähetys-sähköpostisi ja valinnut kaikki haluamasi vastaanottajat ja medialistat, napsauta Tarkista siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen.

Lähetyksen tarkistaminen, lähettäminen tai ajoittaminen

Lähettääksesi tai ajoittaaksesi lähetyksen, noudata näitä ohjeita:

  1. Tarkista lähetys varmistaaksesi, että se täyttää odotuksesi

  2. Voit halutessasi lähettää testisähköpostin napsauttamalla työkalurivin Lähetä testisähköposti -painiketta

  3. Napsauta työkalurivin violettia Lähetä tai ajoita -painiketta

  4. Lähetä lähetys tai ajoita se myöhempään ajankohtaan

Kansion lisääminen tai luonnoksen tallentaminen

Voit halutessasi lisätä kansion lähetys-sähköpostiin ennen sen lähettämistä tai tallentaa lähetyksen luonnoksena. Molemmat vaihtoehdot löytyvät Tarkista lähetys -sivun työkaluriviltä.

Rajoitukset, joista kannattaa tietää

Kuten monissa muissakin palveluissa, myös Lähetyksessä on perusrajoituksia, jotka estävät sähköpostiesi päätymisen roskapostikansioihin tai toimittajien massapoistumisen tietokannastamme.

Vastaanottajien lukumäärärajoitukset

Kaikilla asiakkailla on rajoitus lähettää enintään 1 000 vastaanottajalle per lähetys-sähköposti. Tämä rajoitus auttaa pitämään sähköpostisi poissa roskapostikansioista ja auttaa Meltwaterin sähköpostidomainia säilyttämään positiivisen ja terveen maineen.

Oletusarvoisesti kaikki asiakkaat voivat lähettää enintään 1 000 vastaanottajalle päivässä, mutta tätä rajoitusta voidaan nostaa hyväksynnän jälkeen. Ota yhteyttä tilivastaavaasi tai tukeen saadaksesi lisätietoja.

Liitetiedostojen kokorajoitukset

Lue lisää lähetys-sähköpostien liitetiedostojen kokorajoituksista Mediasuhteet-osiossa.

💡 Vihje

Tarvitsetko lisää apua? Ota meihin yhteyttä Live Chatin kautta tai tutustu asiakasyhteisöömme.

Löydä vastauksia ja apua Meltwaterin tuen ja yhteisön asiantuntijoilta.

Vastasiko tämä kysymykseesi?