Unsere Newsletter-Lösung wurde vollkommen neu gestaltet. Newsletter verfügen jetzt über ein frisches und modernes Design, einen intuitiveren Workflow, moderne Layouts, erweiterte Bearbeitungsfunktionen, umfangreiche Anpassungstools und Branding-Optionen, die Sie mühelos erstellen und verwalten können.
Dieses Dokument führt Sie Schritt für Schritt durch folgende Themen:
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Erstellen und Versenden von Newslettern
Bevor Sie einen Newsletter erstellen und versenden, sollten Sie einige Dinge beachten:
Identifizieren Sie die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe: Überlegen Sie, was Ihre Empfänger wissen sollten. Dies kann von Branchennachrichten, PR-Highlights und Nennungen in Social Media bis hin zur Berichterstattung über Wettbewerber reichen.
Richten Sie Ihre Suchbegriffe ein: Richten Sie Ihre Suchvorgänge in Explore ein; diese werden zur Unterstützung Ihres Newsletters verwendet.
Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Domäne: Meltwater versendet die Newsletter so, dass es so aussieht, als kämen sie von Ihrer Arbeits-E-Mail-Adresse. Dazu müssen Sie jedoch ein kurzes Formular ausfüllen, um „zugelassene Absender“ einzurichten und Ihre E-Mail-Domäne zu verifizieren. Navigieren Sie zu „Konto“ und wählen Sie „Zugelassene Absender“ aus. Hier können Sie eine neue E-Mail-Adresse zu Meltwater hinzufügen. Erfahren Sie mehr über die Überprüfung Ihrer E-Mail-Domain, indem Sie hier lesen.
Organisation mit Tags: Erstellen Sie ein Tag mit dem Titel „Newsletter“ oder verwenden Sie eine Tag-Bezeichnung, die sich auf den Newsletter bezieht, den Sie regelmäßig versenden möchten (z. B. Wöchentliche Highlights der Berichterstattung, Tägliche Medienbeobachtung). Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Tags.
Halten Sie eine Logodatei bereit (maximal 3 MB)
Zugriff auf die Newsletter-Vorlage
Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Newsletter (neu) aus
Klicken Sie im Feld Newsletter in der Drop-Down-Liste auf Neu erstellen.
Um auf Newsletter 1.0 oder Ihre vorherige Version zuzugreifen, wählen Sie den Link Alle anzeigen unter dem Feld Newsletter (vorherige Version).
6. Wählen Sie den Newsletter-Typ aus, den Sie erstellen möchten.
Newsletter (Manuell) – Wählen Sie diese Option, um Ihre Newsletter individuell zu erstellen und zu verwalten. Mit dieser manuellen Standardoption haben Sie die volle Kontrolle über die Inhaltsauswahl und den Zeitpunkt der Verteilung.
Hinweis: Sie müssen jeden Newsletter manuell versenden. Für diese Option ist keine Automatisierung verfügbar.Automatisierter Newsletter – Wählen Sie diese Option für einen Newsletter, der automatisch nach Ihrem vordefinierten Zeitplan generiert und versendet wird. Dieser Artikel führt Sie durch die Vorteile der Automatisierung. Sie müssen Folgendes angeben:
Wochentag für den Versand
Uhrzeit und Zeitzone
Zusätzliche Zeitintervalle (optional)
Um mehr über die Einrichtung eines automatisierten Newsletters und dessen Vorteile zu erfahren, klicken Sie hier.
Erstellen eines Marken-Newsletters – Manuelle Option
Sie können über die oben genannten Schritte auf die manuelle Vorlage zugreifen oder indem Sie auf die lila Schaltfläche „Neu erstellen“ und dann auf „Newsletter“ klicken.
Die Seite „Newsletter erstellen“ wird geöffnet.
Oben sehen Sie, dass es vier Schritte zum Erstellen eines manuellen Newsletters gibt. An jeder Stelle der oben genannten Schritte können Sie Ihre Arbeit speichern, den Newsletter verlassen und zu einem späteren Zeitpunkt zurückkehren. :
Schritt 1: Wählen Sie ein Vorlagendesign aus.
Schritt 2: Gestalten Sie Ihre Vorlage passend zum Branding Ihres Unternehmens und gemäß Ihren Richtlinien und passen Sie die Vorlage nach Bedarf an. In diesem Schritt können Sie Ihren Newsletter ebenfalls organisieren, indem Sie Abschnitte erstellen, in denen Sie die Artikel oder Social-Media-Beiträge gruppieren.
Schritt 3: Wählen Sie die Sucheingaben aus, überprüfen Sie die Suchergebnisse und wählen Sie Inhalte aus.
Schritt 4: Schließen Sie Ihre E-Mail-Einstellungen wie Betreffzeile, Empfängerliste usw. ab.
Die Seite Vorlage auswählen wird geöffnet.
Wählen Sie eine Designvorlage aus, die Ihren Anforderungen entspricht. Diese Vorlage wird als Basis verwendet. Zu den Optionen gehören:
Standard
Kompakt
Balance
Wählen Sie Vorschau, wenn Sie den Mauszeiger über die gewünschte Vorlage bewegen
Wählen Sie „Diese Vorlage verwenden“, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren
Die Seite Vorlage anpassen wird geöffnet. Hier bearbeiten Sie die Vorlage, um sie an Ihre Markenrichtlinien anzupassen. Gestalten Sie die Vorlage individuell und passen Sie sie an die Erwartungen Ihrer Leser an und übertreffen Sie diese, um ein stimmiges und ansprechendes Erlebnis zu gewährleisten.
Wir empfehlen die folgenden Schritte, aber alle Vorlagen bieten dieselben Layout-Optionen, die Sie durch Auswahl der Registerkarte Layout-Optionen im Vorlagen-Editor ein- oder ausschalten können
Klicken Sie auf Stile
Hier können Sie die Seiteneinstellungen und Abschnittseinstellungen auswählen.
Wählen Sie die Farben basierend auf Hex, RGB oder HSL, der Farbpipette oder „Zuletzt verwendet“ aus
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden .
Klicken Sie auf Layout-Optionen in der Registerkarte Vorlageneditor
Sie können auf einen beliebigen Teil der Vorlage klicken, um sie zu aktualisieren und anzupassen.
Oder benutzen Sie im Menü „Layout-Optionen“ die Ein/Aus-Funktion und aktualisieren Sie Folgendes:
Kopfzeile – Fügen Sie ein Logo hinzu, benennen Sie Ihren Newsletter, geben Sie Ihrem Logo ein Datum.
Hero – Sie können einen zusätzlichen Abschnitt für einen Titel und ein Datum hinzufügen oder entfernen (Logo ist hier nicht verfügbar).
Banner-Bild – Hier können Sie ein individualisiertes Banner-Bild hochladen.
Abschnittsnavigation – Ein Menü, das jeden Abschnitt des Newsletters umreißt.
Abmeldetext – Gestalten Sie Ihren Newsletter passend zu Ihrem Branding, indem Sie den Claim oder Slogan Ihres Unternehmens hinzufügen
Beginnen Sie mit der Anpassung eines beliebigen Abschnitts, indem Sie auf einen beliebigen Teil der Vorlage klicken. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie wählen können, welche Elemente Sie ein-/ausblenden/oder nach Ihren Wünschen anpassen möchten.
Wenn Sie mit der Anpassung fertig sind, wählen Sie „Entwurf speichern“ (um den Newsletter zu einem späteren Zeitpunkt fertigzustellen) oder „Weiter“ (um mit dem nächsten Schritt fortzufahren).
Beginnen Sie mit der Organisation Ihres Newsletters, indem Sie Abschnitte erstellen, die der Art und Weise entsprechen, wie Sie Ihre Artikel oder Social-Media-Beiträge gruppieren möchten. (Eine weitere Bearbeitung kann jederzeit vorgenommen werden) Wählen Sie die Schaltfläche „Abschnitt hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke.
Tipp: Wir empfehlen, zuerst Ihr Logo hinzuzufügen. Wenn Sie dann Farben aus dem Logo verwenden möchten, können Sie die entsprechende Farbe einfach mit der Farbpipette in andere Bereiche des Dokuments ziehen.
Und so geht's: Schalten Sie die Kopfzeile ein > Klicken Sie auf das Logo > Aktualisieren Sie den Abschnitt Logo-Bild: Fügen Sie das Logo per Drag & Drop hinzu, laden Sie den URL-Link hoch oder fügen Sie ihn hinzu.
Die Seite Inhalte auswählen wird geöffnet. Hier können Sie Folgendes tun:
Gliedern Sie Ihren Newsletter weiter in Abschnitte, die auf Ihren Interessengebieten basieren, wie Märkte, Geschäftsbereiche oder Arten der Berichterstattung (Business, Tech, Lifestyle). Passen Sie die Gliederung Ihres Newsletters an die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe an.
Auf Abschnitt hinzufügen klicken
Klicken Sie in den Abschnitt, mit dem Sie beginnen möchten, und wählen Sie die gewünschten Sucheingaben aus der Liste der Explore-Suchen und -Tags aus. Die Ergebnisse werden im Content-Stream auf der rechten Seite angezeigt.
So füllen Sie die Abschnitte mit Inhalt
Klicken Sie auf das Pluszeichen.
Klicken Sie dann auf den Tag oder die gespeicherte Suche.
Fügen Sie Inhalte zu Ihrem Newsletter hinzu, indem Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Artikel klicken oder rechts in Ihrem Content-Stream posten. Die Inhalte werden automatisch zu Ihrem Newsletter auf der linken Seite hinzugefügt.
Überprüfen Sie die Artikel im Content-Stream und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um sie dem Newsletter-Entwurf auf der linken Seite hinzuzufügen.
So fügen Sie zusätzliche Artikel zu Ihrem Newsletter hinzu
Wählen Sie “+ Abschnitt hinzufügen", um weitere Abschnitte hinzuzufügen.
Um einen Abschnitt zu entfernen, klicken Sie auf das „Papierkorb“-Symbol oben im Abschnitt.
Externe Artikel einbeziehen – Sie können einen Artikel nicht in Ihren Suchergebnissen finden? Kein Problem! Wenn Sie wissen, dass ein Artikel veröffentlicht wurde, ihn aber in einem dichten Content-Stream voller Suchergebnisse nicht finden können, kopieren Sie einfach den Hyperlink zu dem Artikel aus Ihrem Browser und fügen ihn über die Schaltfläche „Inhalte hinzufügen“, die Sie oben in jedem Abschnitt Ihres Newsletters finden, direkt in Ihren Newsletter ein.
Persönlichen Kommentar hinzufügen – Sie können auch einen Kommentar dazu hinzufügen, wie der Artikel entstanden ist, wer ihn vorgeschlagen hat, wer darin zitiert wird oder warum er relevant und wichtig ist, indem Sie auf das Stiftsymbol und „Kommentar hinzufügen“ klicken.
Fügen Sie Ihrem Newsletter eine Zusammenfassung hinzu, indem Sie auf das Textfeld „Zusammenfassung“ klicken. Eine Zusammenfassung sollte auf die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder zugeschnitten sein. Das kann einfach gehalten werden, wie z. B. „Bitte sehen Sie sich die wichtigsten Medien-Highlights dieser Woche an“ oder es kann einen umfassender Überblick darüber erstellt werden, was in dieser Woche in den Medien passiert.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten zu Ihrem Newsletter fertig sind, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Weiter.
Die Seite E-Mail-Einstellungen wird geöffnet. Hier können Sie Folgendes hinzufügen:
Newsletter-Einstellungen – Fügen Sie eine Bezeichnung für eine Newsletter-Vorlage hinzu. Hinweis: Dieser Titel wird nur in Meltwater angezeigt.
Fügen Sie unter E-Mail-Einstellungen Folgendes hinzu:
Geben Sie die Betreffzeile ein, die Sie im Posteingang des Empfängers anzeigen möchten.
Wählen Sie einen zugelassenen Absender aus. Hier erfahren Sie, wie Sie einen zugelassenen Absender einrichten.
Wählen Sie aus einer vorhandenen Empfängerliste aus oder erstellen Sie eine neue.
So erstellen Sie eine neue Liste:
Wählen sie „+ Empfängerliste“ aus
Fügen Sie einen Listennamen hinzu
Fügen Sie E-Mail-Kontakte hinzu.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Überprüfen und senden“.
Erstellen eines Marken-Newsletters – Automatisierte Option
Sie können über die oben genannten Schritte auf die manuelle Vorlage zugreifen oder indem Sie auf die lila Schaltfläche „Neu erstellen“ und dann auf „Newsletter“ klicken.
Die Seite „Newsletter erstellen“ wird geöffnet.
Oben sehen Sie, dass es vier Schritte zum Erstellen eines manuellen Newsletters gibt. An jeder Stelle der oben genannten Schritte können Sie Ihre Arbeit speichern, den Newsletter verlassen und zu einem späteren Zeitpunkt zurückkehren. :
Schritt 1: Wählen Sie ein Vorlagendesign aus.
Schritt 2: Gestalten Sie Ihre Vorlage passend zum Branding Ihres Unternehmens und gemäß Ihren Richtlinien und passen Sie die Vorlage nach Bedarf an. In diesem Schritt können Sie Ihren Newsletter ebenfalls organisieren, indem Sie Abschnitte erstellen, in denen Sie die Artikel oder Social-Media-Beiträge gruppieren.
Schritt 3: Wählen Sie die Sucheingaben aus, überprüfen Sie die Suchergebnisse und wählen Sie Inhalte aus.
Schritt 4: Schließen Sie Ihre E-Mail-Einstellungen wie Betreffzeile, Empfängerliste usw. ab.
Die Seite Vorlage auswählen wird geöffnet.
Wählen Sie eine Designvorlage aus, die Ihren Anforderungen entspricht. Diese Vorlage wird als Basis verwendet. Zu den Optionen gehören:
Standard
Kompakt
Balance
Wählen Sie Vorschau, wenn Sie den Mauszeiger über die gewünschte Vorlage bewegen
Wählen Sie „Diese Vorlage verwenden“, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren
Die Seite Vorlage anpassen wird geöffnet. Hier bearbeiten Sie die Vorlage, um sie an Ihre Markenrichtlinien anzupassen. Gestalten Sie die Vorlage individuell und passen Sie sie an die Erwartungen Ihrer Leser an und übertreffen Sie diese, um ein stimmiges und ansprechendes Erlebnis zu gewährleisten.
Wir empfehlen die folgenden Schritte, aber alle Vorlagen bieten dieselben Layout-Optionen, die Sie durch Auswahl der Registerkarte Layout-Optionen im Vorlagen-Editor ein- oder ausschalten können
Klicken Sie auf Stile
Hier können Sie die Seiteneinstellungen und Abschnittseinstellungen auswählen.
Wählen Sie die Farben basierend auf Hex, RGB oder HSL, der Farbpipette oder „Zuletzt verwendet“ aus
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden .
Klicken Sie auf Layout-Optionen in der Registerkarte Vorlageneditor
Sie können auf einen beliebigen Teil der Vorlage klicken, um sie zu aktualisieren und anzupassen.
Oder benutzen Sie im Menü „Layout-Optionen“ die Ein/Aus-Funktion und aktualisieren Sie Folgendes:
Kopfzeile – Fügen Sie ein Logo hinzu, benennen Sie Ihren Newsletter, geben Sie Ihrem Logo ein Datum.
Hero – Sie können einen zusätzlichen Abschnitt für einen Titel und ein Datum hinzufügen oder entfernen (Logo ist hier nicht verfügbar).
Banner-Bild – Hier können Sie ein individualisiertes Banner-Bild hochladen.
Abschnittsnavigation – Ein Menü, das jeden Abschnitt des Newsletters umreißt.
Abmeldetext – Gestalten Sie Ihren Newsletter passend zu Ihrem Branding, indem Sie den Claim oder Slogan Ihres Unternehmens hinzufügen
Beginnen Sie mit der Anpassung eines beliebigen Abschnitts, indem Sie auf einen beliebigen Teil der Vorlage klicken. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie wählen können, welche Elemente Sie ein-/ausblenden/oder nach Ihren Wünschen anpassen möchten.
Wenn Sie mit der Anpassung fertig sind, wählen Sie „Entwurf speichern“ (um den Newsletter zu einem späteren Zeitpunkt fertigzustellen) oder „Weiter“ (um mit dem nächsten Schritt fortzufahren).
Beginnen Sie mit der Organisation Ihres Newsletters, indem Sie Abschnitte erstellen, die der Art und Weise entsprechen, wie Sie Ihre Artikel oder Social-Media-Beiträge gruppieren möchten. (Eine weitere Bearbeitung kann jederzeit vorgenommen werden) Wählen Sie die Schaltfläche „Abschnitt hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke.
Tipp: Wir empfehlen, zuerst Ihr Logo hinzuzufügen. Wenn Sie dann Farben aus dem Logo verwenden möchten, können Sie die entsprechende Farbe einfach mit der Farbpipette in andere Bereiche des Dokuments ziehen.
Und so geht's: Schalten Sie die Kopfzeile ein > Klicken Sie auf das Logo > Aktualisieren Sie den Abschnitt Logo-Bild: Fügen Sie das Logo per Drag & Drop hinzu, laden Sie den URL-Link hoch oder fügen Sie ihn hinzu.
Die Seite Inhalte auswählen wird geöffnet. Hier können Sie Folgendes tun:
Gliedern Sie Ihren Newsletter weiter in Abschnitte, die auf Ihren Interessengebieten basieren, wie Märkte, Geschäftsbereiche oder Arten der Berichterstattung (Business, Tech, Lifestyle). Passen Sie die Gliederung Ihres Newsletters an die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe an.
Klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen.
Klicken Sie in den Abschnitt, mit dem Sie beginnen möchten, und wählen Sie die gewünschten Sucheingaben aus der Liste der Explore-Suchen und -Tags aus. Die Ergebnisse werden im Content-Stream auf der rechten Seite angezeigt.
Sehen Sie sich an, wie die Suchergebnisse aussehen, damit Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, was jedes Mal in Ihren automatisierten Newsletter aufgenommen wird.
Fügen Sie Ihrem Newsletter eine Zusammenfassung hinzu, indem Sie auf das Textfeld „Zusammenfassung“ klicken. Eine Zusammenfassung sollte auf die Bedürfnisse Ihrer Stakeholder zugeschnitten sein. Das kann einfach gehalten werden, wie z. B. „Bitte sehen Sie sich die wichtigsten Medien-Highlights dieser Woche an“ oder es kann einen umfassender Überblick darüber erstellt werden, was in dieser Woche in den Medien passiert
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten zu Ihrem Newsletter fertig sind, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Weiter.
Die Seite E-Mail-Einstellungen wird geöffnet. Hier können Sie Folgendes hinzufügen:
Newsletter-Einstellungen Fügen Sie eine Bezeichnung für eine Newsletter-Vorlage hinzu. Hinweis: Dieser Titel wird nur in Meltwater angezeigt
Fügen Sie unter E-Mail-Einstellungen Folgendes hinzu:
Geben Sie die Betreffzeile ein, die Sie im Posteingang des Empfängers anzeigen möchten.
Wählen Sie einen zugelassenen Absender aus. Hier erfahren Sie, wie Sie einen zugelassenen Absender einrichten.
Wählen Sie aus einer vorhandenen Empfängerliste aus oder erstellen Sie eine neue.
So erstellen Sie eine neue Liste:
Wählen sie „+ Empfängerliste“ aus
Fügen Sie einen Listennamen hinzu
Fügen Sie E-Mail-Kontakte hinzu.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Überprüfen und terminieren“.
In diesem Schritt sehen Sie eine Vorschau Ihres Newsletters. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Terminieren“, und ein Kalender mit Zeitintervallen wird angezeigt.
Wählen Sie die Daten und Uhrzeiten aus, zu denen Ihr automatisierter Newsletter versendet werden soll.
Und schon sind Sie fertig!
FAQs
Was passiert mit meinen klassischen Newsletters?
Ab sofort finden Sie eine Schaltfläche, mit der Sie zum klassischen Newsletter zurückkehren können. Sie können Ihren klassischen Newsletter weiterhin nutzen, wir empfehlen Ihnen jedoch, das neue Erlebnis auszuprobieren.
Wo sind die Newsfeeds?
„Newsfeeds“ wurde zu „Inhalt“ verschoben
Welche verschiedenen Arten von Newsletters gibt es?
Manuell: 100 Artikel pro Abschnitt mit einer maximalen Gesamtzahl von 200 Artikeln.
Automatisiert: Max. 500 Artikel.
Kann ich Analysen zur Leserate für meinen Newsletter erhalten?
Ja! Alle Newsletter werden über unseren Sendepartner Sendgrid gesendet. Sie müssen einen zugelassenen Absender einrichten und Ihr Newsletter-Absender-Feld aktualisieren, um Zugang zu Leserate-Analysen zu erhalten. Erfahren Sie mehr zu diesem Prozess HIER.
Was bedeutet die neue Terminologie in Newsletters?
Projekt: Ein Vorlagendesign, das in unserer App erstellt wurde + Einstellungen + Sucheingaben.
Vorlage: Das Design und das Layout Ihres Newsletters (bezogen auf das Aussehen!)
Newsletter: Die Version, die Sie als Entwurf verfassen, planen oder per E-Mail versenden (entsprechend ein versendeter Newsletter, ein geplanter Newsletter, ein neuer Newsletter-Entwurf)
💡 Tipp
Benötigen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns gerne per Live-Chat oder besuchen Sie unsere Kunden-Community.
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