Unsere Newsletter-Lösung wurde vollkommen neu gestaltet. Newsletter verfügen jetzt über ein frisches und modernes Design, einen intuitiveren Workflow, moderne Layouts, erweiterte Bearbeitungsfunktionen, umfangreiche Anpassungstools und Branding-Optionen, die Sie mühelos erstellen und verwalten können.
Dieser Artikel behandelt:
Schauen Sie sich unseren neuen mAcademy-Kurs an, der Sie durch die folgenden Anweisungen führt!
Voraussetzungen
Bevor Sie einen Newsletter von Ihrem Meltwater-Konto aus versenden können, müssen Sie zunächst Ihre E-Mail-Adresse verifizieren und als Absender zugelassen werden. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen eines zugelassenen Absenders.
Erstellen und Versenden von Newslettern
Bevor Sie einen Newsletter erstellen und versenden, sollten Sie einige Dinge beachten:
Identifizieren Sie die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe: Überlegen Sie, was Ihre Empfänger wissen sollten. Dazu können Branchennachrichten, PR-Highlights und Nennungen in Social Media und Berichterstattung über Wettbewerber gehören.
Richten Sie Ihre Suchbegriffe ein: Richten Sie Ihre Suchvorgänge in Explore ein; diese werden zur Unterstützung Ihres Newsletters verwendet.
Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Domäne: Meltwater versendet die Newsletter so, dass es so aussieht, als kämen sie von Ihrer Arbeits-E-Mail-Adresse. Dazu müssen Sie jedoch ein kurzes Formular ausfüllen, um „zugelassene Absender“ einzurichten und Ihre E-Mail-Domäne zu verifizieren. Navigieren Sie zu „Konto“ und wählen Sie „Zugelassene Absender“ aus. Hier können Sie eine neue E-Mail-Adresse zu Meltwater hinzufügen. Erfahren Sie mehr über die Überprüfung Ihrer E-Mail-Domain, indem Sie hier lesen.
Organisation mit Tags: Erstellen Sie ein Tag mit dem Titel „Newsletter“ oder verwenden Sie eine Tag-Bezeichnung, die sich auf den Newsletter bezieht, den Sie regelmäßig versenden möchten (z. B. Wöchentliche Highlights der Berichterstattung, Tägliche Medienbeobachtung). Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Tags.
Halten Sie eine Logodatei bereit (maximal 3 MB)
Den Unterschied zwischen manuellen und automatisierten Newslettern verstehen
Newsletter (Manuell) – Wählen Sie diese Option, um Ihre Newsletter individuell zu erstellen und zu verwalten. Mit dieser manuellen Standardoption haben Sie die volle Kontrolle über die Inhaltsauswahl und den Zeitpunkt der Verteilung.
Hinweis: Sie müssen jeden Newsletter manuell versenden. Für diese Option ist keine Automatisierung verfügbar.
Automatisierter Newsletter – Wählen Sie diese Option für einen Newsletter, der automatisch nach Ihrem vordefinierten Zeitplan generiert und versendet wird. Dieser Artikel führt Sie durch die Vorteile der Automatisierung. Sie müssen Folgendes angeben:
Wochentag für den Versand
Uhrzeit und Zeitzone
Zusätzliche Zeitintervalle (optional)
Um mehr über die Einrichtung eines automatisierten Newsletters und dessen Vorteile zu erfahren, klicken Sie hier.
Hinweis: Wenn Sie einen automatisierten Newsletter erstellt haben, aber feststellen, dass Sie mehr Kontrolle über die hinzugefügten Inhalte benötigen, haben Sie die Möglichkeit, ihn in einen manuellen Newsletter umzuwandeln. So können Sie die Inhalte entweder selbst von Grund auf neu erstellen oder die Funktion "automatischer Entwurf" nutzen, um einen Vorentwurf zu erstellen, den Sie anschließend nach Wunsch bearbeiten können. Erfahren Sie mehr über die Verwendung eines Vorlagendesigns für mehrere Newsletter.
Zugriff auf die Newsletter-Vorlage
Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Newsletters aus.
Klicken Sie im Feld Newsletter in der Drop-Down-Liste auf Neu erstellen.
Um auf Newsletter 1.0 oder Ihre vorherige Version zuzugreifen, wählen Sie den Link Alle anzeigen unter dem Feld „Newsletter (vorherige Version)“.
Erstellen eines Marken-Newsletters – Manuelle Option
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Newsletter
Sie können über die oben genannten Schritte auf die manuelle Vorlage zugreifen oder indem Sie das lila Drop-Down-Menü Neu erstellen auswählen.
Wählen Sie Manueller Newsletter.
Die Seite „Newsletter erstellen“ wird geöffnet.
Oben sehen Sie, dass es vier Schritte zum Erstellen eines manuellen Newsletters gibt. Sie können jederzeit Ihre Arbeit speichern, den Newsletter verlassen und zu einem späteren Zeitpunkt zurückkehren.
Schritt 1: Wählen Sie ein Vorlagendesign aus.
Schritt 2: Gestalten Sie Ihre Vorlage passend zum Branding Ihres Unternehmens und gemäß Ihren Richtlinien und passen Sie die Vorlage nach Bedarf an.In diesem Schritt können Sie Ihren Newsletter ebenfalls organisieren, indem Sie Abschnitte erstellen, in denen Sie die Artikel oder Social-Media-Beiträge gruppieren.
Schritt 3: Wählen Sie die Sucheingaben aus, überprüfen Sie die Suchergebnisse und wählen Sie Inhalte aus.
Schritt 4: Schließen Sie Ihre E-Mail-Einstellungen wie Betreffzeile, Empfängerliste usw. ab.
Klicken Sie auf die Designvorlage, die Ihren Anforderungen entspricht. Diese Vorlage wird als Basis verwendet. Zu den Optionen gehören:
Ganz von vorne anfangen
Kompakt
Balance
Präzision
Klicken Sie unten rechts auf Diese Vorlage verwenden.
Die Seite Vorlage anpassen wird geöffnet. Hier bearbeiten Sie die Vorlage, um sie an Ihre Markenrichtlinien anzupassen.Gestalten Sie die Vorlage individuell und passen Sie sie an die Erwartungen Ihrer Leser an und übertreffen Sie diese, um ein stimmiges und ansprechendes Erlebnis zu gewährleisten. Erfahren Sie mehr über Anpassen Ihrer Newsletter-Vorlage.
Wenn Sie mit der Anpassung fertig sind, wählen Sie Entwurf speichern (um den Newsletter zu einem späteren Zeitpunkt fertigzustellen) oder Weiter.
Beginnen Sie mit der Organisation Ihres Newsletters, indem Sie Abschnitte erstellen, die der Art und Weise entsprechen, wie Sie Ihre Artikel oder Social-Media-Beiträge gruppieren möchten. Erfahren Sie mehr über die Auswahl von Inhalten für Ihren Newsletter.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten zu Ihrem Newsletter fertig sind, klicken Sie bitte auf Weiter.
Die Seite E-Mail-Einstellungen wird geöffnet. Hier können Sie Folgendes hinzufügen:
Newsletter-Einstellungen:
Fügen Sie einen Newsletter-Vorlagennamen hinzu. Hinweis: Dieser Titel wird nur in Meltwater angezeigt.
Absender konfigurieren
Geben Sie die Betreffzeile ein, die Sie im Posteingang des Empfängers anzeigen möchten.
Wählen Sie einen zugelassenen Absender aus. Hier erfahren Sie, wie Sie einen genehmigten Absender hinzufügen.
Wählen Sie aus einer vorhandenen Empfängerliste aus oder erstellen Sie eine neue.
So erstellen Sie eine neue Liste:
Wählen Sie + Empfängerliste aus.
Fügen Sie einen Listennamen hinzu
Fügen Sie E-Mail-Kontakte hinzu.
Klicken Sie auf Erstellen
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Überprüfen und senden.
Erstellen eines Marken-Newsletters – Automatisierte Option
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Newsletter
Sie können über die oben genannten Schritte auf die manuelle Vorlage zugreifen oder indem Sie das lila Drop-Down-Menü Neu erstellen auswählen.
Wählen Sie Automatisierter Newsletter.
Die Seite „Newsletter erstellen“ wird geöffnet.
Oben sehen Sie, dass es vier Schritte zum Erstellen eines manuellen Newsletters gibt. Sie können jederzeit Ihre Arbeit speichern, den Newsletter verlassen und zu einem späteren Zeitpunkt zurückkehren.
Schritt 1: Wählen Sie ein Vorlagendesign aus.
Schritt 2: Gestalten Sie Ihre Vorlage passend zum Branding Ihres Unternehmens und gemäß Ihren Richtlinien und passen Sie die Vorlage nach Bedarf an.In diesem Schritt können Sie Ihren Newsletter ebenfalls organisieren, indem Sie Abschnitte erstellen, in denen Sie die Artikel oder Social-Media-Beiträge gruppieren.
Schritt 3: Wählen Sie die Sucheingaben aus, überprüfen Sie die Suchergebnisse und wählen Sie Inhalte aus.
Schritt 4: Richtlinien einrichten. Erfahren Sie mehr über Automatisierte Newsletter-Verbesserungen.
Schritt 5: Schließen Sie Ihre E-Mail-Einstellungen wie Betreffzeile, Empfängerliste usw. ab.
Klicken Sie auf die Designvorlage, die Ihren Anforderungen entspricht. Diese Vorlage wird als Basis verwendet. Zu den Optionen gehören:
Ganz von vorne anfangen
Kompakt
Balance
Präzision
Klicken Sie unten rechts auf Diese Vorlage verwenden.
Die Seite Vorlage anpassen wird geöffnet. Hier bearbeiten Sie die Vorlage, um sie an Ihre Markenrichtlinien anzupassen.Gestalten Sie die Vorlage individuell und passen Sie sie an die Erwartungen Ihrer Leser an und übertreffen Sie diese, um ein stimmiges und ansprechendes Erlebnis zu gewährleisten. Erfahren Sie mehr über Anpassen Ihrer Newsletter-Vorlage.
Wenn Sie mit der Anpassung fertig sind, wählen Sie Entwurf speichern (um den Newsletter zu einem späteren Zeitpunkt fertigzustellen) oder Weiter.
Beginnen Sie mit der Organisation Ihres Newsletters, indem Sie Abschnitte erstellen, die der Art und Weise entsprechen, wie Sie Ihre Artikel oder Social-Media-Beiträge gruppieren möchten. Erfahren Sie mehr über die Auswahl von Inhalten für Ihren Newsletter.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Inhalten zu Ihrem Newsletter fertig sind, klicken Sie bitte auf Weiter.
Die Seite E-Mail-Einstellungen wird geöffnet. Hier können Sie Folgendes hinzufügen:
Newsletter-Einstellungen:
Fügen Sie einen Newsletter-Vorlagennamen hinzu. Hinweis: Dieser Titel wird nur in Meltwater angezeigt.
Absender konfigurieren
Geben Sie die Betreffzeile ein, die Sie im Posteingang des Empfängers anzeigen möchten.
Wählen Sie einen zugelassenen Absender aus. Hier erfahren Sie, wie Sie einen genehmigten Absender hinzufügen.
Wählen Sie aus einer vorhandenen Empfängerliste aus oder erstellen Sie eine neue.
So erstellen Sie eine neue Liste:
Wählen Sie + Empfängerliste aus.
Fügen Sie einen Listennamen hinzu
Fügen Sie E-Mail-Kontakte hinzu.
Klicken Sie auf Erstellen
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Überprüfen und terminieren.
In diesem Schritt sehen Sie eine Vorschau Ihres Newsletters. Klicken Sie oben rechts auf Terminieren, und ein Kalender mit Zeitintervallen wird angezeigt.
Wählen Sie Tag(e) und Uhrzeit(en), zu denen Ihr automatisierter Newsletter versendet werden soll.
Newsletter versenden: Empfängerliste erstellen
Bei der Erstellung eines Newsletters müssen Sie vier Schritte ausführen: Vorlage auswählen, Vorlage anpassen, Inhalte auswählen und E-Mail-Einstellungen. Nachdem Sie die Schritte 1 bis 3 abgeschlossen haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Empfängerliste zu erstellen.
Navigieren Sie zu E-Mail-Einstellungen.
Klicken Sie auf Empfängerliste auswählen.
Wählen Sie + Empfängerliste aus.
Fügen Sie einen Listennamen hinzu.
Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger ein.
Klicken Sie auf Erstellen
Nachdem Sie Ihre Empfängerliste erstellt und ausgewählt haben, füllen Sie die restlichen Felder aus.
Wählen Sie Überprüfen und Senden.
Ein Vorlagendesign für mehrere Newsletter verwenden
Sie können jetzt eine Vorlage für verschiedene Arten von Newslettern verwenden.
Anstatt immer wieder die gleiche Designvorlage zu erstellen, duplizieren Sie Ihre Vorlage, um den Prozess des Teilens Ihrer Newsletter zu optimieren.
Duplizieren Ihres Vorlagendesigns
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Newsletter
Navigieren Sie zu Newsletter
Wählen Sie Alle anzeigen aus
Klicken Sie auf das Kebab-Menü des Newsletters, den Sie konvertieren möchten
Wählen Sie Duplizieren.
Und wenn Sie ein Design erstellt haben, das Ihnen für einen manuellen Newsletter gefällt, Sie dieses aber später für einen automatisierten Newsletter verwenden möchten, müssen Sie Ihr Design nicht von Grund auf neu erstellen – Sie können es umwandeln!
Umstellung Ihres Vorlagendesigns von manuell auf automatisiert (und umgekehrt)
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Newsletter
Navigieren Sie zu Newsletter
Wählen Sie Alle anzeigen aus
Klicken Sie auf das Kebab-Menü des Newsletters, den Sie konvertieren möchten
Wählen Sie Umwandeln aus.
Wenn Sie sich für einen manuellen Newsletter entschieden haben, wählen Sie Umwandeln in automatisiert. Wenn Sie ursprünglich einen automatisierten Newsletter ausgewählt haben, wählen Sie Umwandeln in manuell .
FAQs
Was passiert mit meinen klassischen Newsletters?
Ab sofort finden Sie eine Schaltfläche, mit der Sie zum klassischen Newsletter zurückkehren können. Sie können Ihren klassischen Newsletter weiterhin nutzen, wir empfehlen Ihnen jedoch, das neue Erlebnis auszuprobieren.
Wo sind die Newsfeeds?
„Newsfeeds“ wurde zu „Inhalt“ verschoben
Welche verschiedenen Arten von Newsletters gibt es?
Manuell: 100 Artikel pro Abschnitt mit einer maximalen Gesamtzahl von 200 Artikeln.
Automatisiert: Max. 500 Artikel.
Kann ich Analysen zur Leserate für meinen Newsletter erhalten?
Ja! Alle Newsletter werden über unseren Sendepartner Sendgrid gesendet. Sie müssen einen zugelassenen Absender einrichten und Ihr Newsletter-Absender-Feld aktualisieren, um Zugang zu Leserate-Analysen zu erhalten. Erfahren Sie mehr zu diesem Prozess HIER.
Was bedeutet die neue Terminologie in Newsletters?
Projekt: Ein Vorlagendesign, das in unserer App erstellt wurde + Einstellungen + Sucheingaben.
Vorlage: Das Design und das Layout Ihres Newsletters (bezogen auf das Aussehen!)
Newsletter: Die Version, die Sie als Entwurf verfassen, planen oder per E-Mail versenden (entsprechend ein versendeter Newsletter, ein geplanter Newsletter, ein neuer Newsletter-Entwurf)
💡 Tipp
Benötigen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns gerne per Live-Chat oder besuchen Sie unsere Kunden-Community.
Finden Sie Antworten und erhalten Sie Hilfe von den Meltwater Support- und Community-Experten.