Erste Schritte mit Newslettern (neu!)

Optimieren Sie die Verbreitung von Medienerfolgen wie täglichen Clips und wöchentlichen Highlights.

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Verfasst von Cheyenne V.
Vor über einer Woche aktualisiert

Unsere Newsletter-Lösung wurde vollkommen neu gestaltet. Newsletter verfügen jetzt über ein frisches und modernes Design, einen intuitiveren Workflow, moderne Layouts, erweiterte Bearbeitungsfunktionen, umfangreiche Anpassungstools und Branding-Optionen, die Sie mühelos erstellen und verwalten können.

Dieser Artikel behandelt:

Schauen Sie sich unseren neuen mAcademy-Kurs an, der Sie durch die folgenden Anweisungen führt!


Erstellen und Versenden von Newslettern

Bevor Sie einen Newsletter erstellen und versenden, sollten Sie einige Dinge beachten:

  • Identify Your Audience's Needs: Consider your recipients and what they need to know. This could include industry news, PR highlights, social media mentions, and competitor coverage.

  • Set Up Your Search Terms: Set up your searches in Explore - these will be used to power your Newsletter.

  • Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Domäne: Meltwater versendet die Newsletter so, dass es so aussieht, als kämen sie von Ihrer Arbeits-E-Mail-Adresse. Dazu müssen Sie jedoch ein kurzes Formular ausfüllen, um „zugelassene Absender“ einzurichten und Ihre E-Mail-Domäne zu verifizieren. Navigieren Sie zu „Konto“ und wählen Sie „Zugelassene Absender“ aus. Hier können Sie eine neue E-Mail-Adresse zu Meltwater hinzufügen. Erfahren Sie mehr über die Überprüfung Ihrer E-Mail-Domain, indem Sie hier lesen.

  • Organize with Tags: Create a Tag named “Newsletters” or use a tag name that is specific to the Newsletter you’re going to send regularly (i.e., Weekly Coverage Highlights, Daily Media Monitoring). Learn more about Utilizing Tags.

  • Halten Sie eine Logodatei bereit (maximal 3 MB)


Understanding the Difference Between Manual and Automated Newsletters

Newsletter (Manual) - Select this option to create and manage your newsletters personally. This standard manual option gives you full control over content selection and distribution timing.

Note: You will need to manually send each newsletter, there is no automation available for this option

Automatisierter Newsletter – Wählen Sie diese Option für einen Newsletter, der automatisch nach Ihrem vordefinierten Zeitplan generiert und versendet wird. Dieser Artikel führt Sie durch die Vorteile der Automatisierung. Sie müssen Folgendes angeben:

  • Wochentag für den Versand

  • Uhrzeit und Zeitzone

  • Zusätzliche Zeitintervalle (optional)

    • To learn more about setting up an automated Newsletter and its benefits, click here


Zugriff auf die Newsletter-Vorlage

  1. Select Newsletters from the left-hand navigation bar

  2. In the Newsletters Box, click on the Create New in the drop-down

    • To access Newsletter 1.0 or your previous version, select the View All link under the Newsletter (previous version) box


Erstellen eines Marken-Newsletters – Manuelle Option

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Newsletter

  2. You can access the manual template from the above steps or by selecting the Create New purple drop-down

  3. Select Manual Newsletter

  4. Die Seite „Newsletter erstellen“ wird geöffnet.

    • You will notice across the top, that there are 4 steps to creating a manual newsletter. At any point, you can save your work, leave, and return later:

      1. Step 1: Select a template design

      2. Step 2: Brand your template according to your guidelines and customize it however you like. In this step, you can also organize your Newsletter by creating sections for grouping the articles or social posts.

      3. Step 3: Select search inputs, review search results, and select content.

      4. Step 4: Finalize your email settings like subject line, recipient list, etc.

  5. Click on the Design Template that meets your needs. This template will be your jumping-off point. Options include:

    • Ganz von vorne anfangen

    • Kompakt

    • Balance

    • Präzision

  6. Click Use this template in the bottom right-hand corner

  7. The Customize template page will open. This is where you edit the template to meet your brand guidelines. Tailor it to meet and exceed your readers' expectations, ensuring a cohesive and engaging experience. Learn more about Customizing Your Newsletter Template

  8. Once you’ve finished customizing, select the Save draft (to finish the newsletter at a later time) or Next

  9. Start organizing your Newsletter by creating sections that match how you want to group your articles or social posts. Learn more about Selecting Content for Your Newsletter.

  10. Once you’re done adding content to your Newsletter, click Next

  11. Die Seite E-Mail-Einstellungen wird geöffnet. Hier können Sie Folgendes hinzufügen:

    • Newsletter Settings:

      1. Add a Newsletter template name. Note: this title will only appear in Meltwater.

    • Absender konfigurieren

      1. Subject line you would like to display in your recipient’s inbox.

      2. Select Select an approved sender. Learn How to Add an Approved Sender.

      3. Wählen Sie aus einer vorhandenen Empfängerliste aus oder erstellen Sie eine neue.

        • So erstellen Sie eine neue Liste:

          • Select + Recipient List

          • Fügen Sie einen Listennamen hinzu

          • Fügen Sie E-Mail-Kontakte hinzu.

          • Klicken Sie auf Erstellen

  12. Once finished, click Review and Send


Erstellen eines Marken-Newsletters – Automatisierte Option

  1. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Newsletter

  2. You can access the manual template from the above steps or by selecting the Create New purple drop-down

  3. Select Automated Newsletter

  4. Die Seite „Newsletter erstellen“ wird geöffnet.

    • You will notice across the top, that there are 4 steps to creating a manual newsletter. At any point, you can save your work, leave, and return later:

      1. Step 1: Select a template design

      2. Step 2: Brand your template according to your guidelines and customize it however you like. In this step, you can also organize your Newsletter by creating sections for grouping the articles or social posts.

      3. Step 3: Select search inputs, review search results, and select content.

      4. Step 4: Finalize your email settings like subject line, recipient list, etc.

  5. Click on the Design Template that meets your needs. This template will be your jumping-off point. Options include:

    • Ganz von vorne anfangen

    • Kompakt

    • Balance

    • Präzision

  6. Click Use this template in the bottom right-hand corner

  7. The Customize template page will open. This is where you edit the template to meet your brand guidelines. Tailor it to meet and exceed your readers' expectations, ensuring a cohesive and engaging experience. Learn more about Customizing Your Newsletter Template

  8. Once you’ve finished customizing, select the Save draft (to finish the newsletter at a later time) or Next

  9. Start organizing your Newsletter by creating sections that match how you want to group your articles or social posts. Learn more about Selecting Content for Your Newsletter.

  10. Once you’re done adding content to your Newsletter, click Next

  11. Die Seite E-Mail-Einstellungen wird geöffnet. Hier können Sie Folgendes hinzufügen:

    • Newsletter Settings:

      • Add a Newsletter template name. Note: this title will only appear in Meltwater.

    • Absender konfigurieren

      • Subject line you would like to display in your recipient’s inbox.

      • Select Select an approved sender. Learn How to Add an Approved Sender.

      • Select from an existing list of recipients or create a new one

        • So erstellen Sie eine neue Liste:

          • Select + Recipient List

          • Fügen Sie einen Listennamen hinzu

          • Fügen Sie E-Mail-Kontakte hinzu.

          • Klicken Sie auf Erstellen

  12. Once finished, click Review and Schedule

  13. You’ll see a preview of your Newsletter in this step. Click Schedule in the top right-hand corner and a calendar with time intervals will appear

  14. Pick the day(s) and time(s) you’d like your automated Newsletter to be sent


FAQs

Was passiert mit meinen klassischen Newsletters?

Ab sofort finden Sie eine Schaltfläche, mit der Sie zum klassischen Newsletter zurückkehren können. Sie können Ihren klassischen Newsletter weiterhin nutzen, wir empfehlen Ihnen jedoch, das neue Erlebnis auszuprobieren.

Wo sind die Newsfeeds?

„Newsfeeds“ wurde zu „Inhalt“ verschoben

Welche verschiedenen Arten von Newsletters gibt es?

  • Manuell: 100 Artikel pro Abschnitt mit einer maximalen Gesamtzahl von 200 Artikeln.

  • Automatisiert: Max. 500 Artikel.

Kann ich Analysen zur Leserate für meinen Newsletter erhalten?

Ja! Alle Newsletter werden über unseren Sendepartner Sendgrid gesendet. Sie müssen einen zugelassenen Absender einrichten und Ihr Newsletter-Absender-Feld aktualisieren, um Zugang zu Leserate-Analysen zu erhalten. Erfahren Sie mehr zu diesem Prozess HIER.

Was bedeutet die neue Terminologie in Newsletters?

  • Projekt: Ein Vorlagendesign, das in unserer App erstellt wurde + Einstellungen + Sucheingaben.

  • Vorlage: Das Design und das Layout Ihres Newsletters (bezogen auf das Aussehen!)

  • Newsletter: Die Version, die Sie als Entwurf verfassen, planen oder per E-Mail versenden (entsprechend ein versendeter Newsletter, ein geplanter Newsletter, ein neuer Newsletter-Entwurf)


💡 Tipp

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