Unabhängig davon, ob Sie gerade erst mit dem Influencer-Marketing begonnen oder bereits mehrere Kampagnen hinter sich haben, wird die Kontaktaufnahme mit Influencern immer ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses sein. Abhängig von den Ergebnissen und Zielen Ihrer Kampagne möchten Sie die Influencer möglicherweise einzeln oder alle auf einmal kontaktieren. Über Klear können Sie Massen-E-Mails an mehrere Influencer oder einzelne E-Mails versenden.
Lernziele:
Versand von einzelnen Outreach-E-Mails
Versand von Massen-E-Mails über Recruit
Massen-E-Mail in Discovery oder aus Ihrer Datenbank senden
Verfolgen der Kennzahlen Ihrer Massen-E-Mail-Kampagne
Dieser Artikel behandelt:
Voraussetzungen
Um E-Mails versenden zu können, müssen Sie eine E-Mail-Adresse in Ihrem Klear-Konto integriert haben. Erfahren Sie mehr über die E-Mail-Integration.
Um Ihren Versand-Prozess zu optimieren, können Sie auch auf Ihren E-Mail-Vorlagenmanager zugreifen. Erfahren Sie hier mehr über E-Mail-Vorlagen.
Versenden von Outreach-E-Mails
Einzelne Outreach-E-Mails versenden
Sie können individuelle Outreach-E-Mails an Influencer und YouTuber von deren individuellen Profilseiten oder aus Ihren Discovery-Suchergebnissen senden.
Eine E-Mail von der Profilseite eines Influencers senden
Sobald Sie einen Influencer identifiziert haben, den Sie ansprechen möchten, besuchen Sie dessen Profilseite und befolgen Sie diese Schritte:
Klicken Sie im Profil des Influencers auf Kontakt.
Wählen Sie im Popup-Fenster „Nachrichten“ die richtige E-Mail-Adresse für den Absender aus (falls Sie mehr als ein Konto verbunden haben) und aktualisieren Sie Ihre Betreffzeile.
Schreiben Sie Ihren E-Mail-Text in das vorgesehene Feld, oder verwenden Sie die Schaltfläche „Vorlagen“, um eine Ihrer vorgefertigten E-Mail-Vorlagen zu verwenden.
Fügen Sie alle relevanten Dateien als Anhang hinzu.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.
Wenn die E-Mail-Adresse des Influencers nicht in der Klear-Datenbank enthalten ist, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie die Kontaktdaten des Influencers eingeben können.
Eine E-Mail aus den Discovery-Suchergebnissen versenden
Wenn Sie in Ihren Discovery-Suchergebnissen einen Influencer identifiziert haben, an den Sie eine Outreach-E-Mail senden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf der Kachel des Influencers auf Kontakt.
Verwenden Sie das Popup-Fenster „E-Mail senden“, um die in den obigen Schritten beschriebenen Informationen einzugeben.
Versenden von Massen-E-Mails
Wenn Sie viele Influencer auf einmal anschreiben möchten, können Sie dies über Ihre Suchergebnisse in Discovery, Ihre My Influencer Datenbank oder das Rekrutierungsmodul mit der Funktion „Massen-E-Mail“ tun.
Massen-E-Mails mit Recruit versenden
Um Massen-E-Mails über „Rekrutieren“ zu versenden, müssen Sie im Voraus eine Liste von Empfängern mithilfe von Tags oder einer CSV-Datei vorbereiten.
Erstellen einer Outreach-Liste für eine Massen-E-Mail
Ihre Empfängerliste kann auf zwei Arten erstellt werden: Entweder erstellen Sie eine Liste mithilfe von Tags oder Sie laden eine CSV-Datei hoch.
Wie kann man eine Liste mit Tags erstellen?
Fügen Sie Influencern über die Discovery-Suchergebnisse oder die Profilseite des Influencers ein neues oder bestehendes Tag hinzu.
Um Influencern aus Discovery-Suchergebnissen in großen Mengen ein Tag zuzuweisen, verwenden Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Influencern und wählen Sie dann in der Aktionsleiste „Tag hinzufügen“ aus.
Eine Liste per CSV hochladen
Es kann vorkommen, dass Sie die Kontaktdaten von Influencern separat erfasst haben, aber dennoch Ihre Kontaktaufnahme per Massen-E-Mail in Klear versenden möchten.
Laden Sie die bereitgestellte Vorlage herunter, um Ihre Liste mit Influencern vorzubereiten, und füllen Sie die entsprechenden Details aus. Hinweis: Die E-Mail-Adresse ist das einzige Pflichtfeld.
Versenden von Massen-E-Mails
Versenden Ihrer Massen-E-Mail in Recruit
Wählen Sie die Schaltfläche „+Massen-E-Mail“, um das Fenster für den Versand einer Outreach-E-Mail zu öffnen.
Benennen Sie Ihre E-Mail-Versand-Kampagne.
Wählen Sie die Empfänger entweder über die Schaltflächen „Getaggte Influencer“ oder „CSV hochladen“ aus.
Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, von der die E-Mail gesendet werden soll.
Aktualisieren Sie die Betreffzeile und den E-Mail-Text in den dafür vorgesehenen Feldern. (Diese Bereiche werden mit einem Beispieltext vorausgefüllt, aber es wird immer empfohlen, den Text mit Ihrer eigenen Markensprache anzupassen.)
Verwenden Sie die Schaltfläche Vorlage am unteren Rand, um eine bestehende E-Mail-Vorlage aus Ihrem Konto zu übernehmen.
Verwenden Sie die Schaltfläche Variablen, um personalisierte Felder wie Name oder Social Handle hinzuzufügen.
Fügen Sie alle relevanten Anhänge hinzu.
Um eine Recruiting-Landingpage oder ein Bewerbungsformular als CTA in Ihre E-Mail aufzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Link zu einem Bewerbungsformular hinzufügen. Verwenden Sie dann das Drop-Down-Menü, um ein aktives Bewerbungsformular hinzuzufügen, und überprüfen Sie den CTA-Text.
Wenn Sie kein Bewerbungsformular einfügen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für das Bewerbungsformular. Dadurch wird die Schaltfläche „Bewerben“ aus Ihrer E-Mail entfernt.
Sobald Ihre E-Mail fertig ist, klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail senden.
Jetzt erhalten die Influencer Ihre Outreach-E-Mail in ihrem E-Mail-Posteingang. Klear hat ein tägliches E-Mail-Limit von 300 E-Mails pro Tag und integriertem E-Mail-Konto. Falls Ihre Massen-E-Mails diese Zahl überschreiten, werden die verbliebenen E-Mails für den nächsten verfügbaren Tag eingeplant.
Massen-E-Mails in Discovery oder Meine Influencer versenden
Wählen Sie entweder Influencer aus den Discovery-Suchergebnissen aus, indem Sie den Mauszeiger über das Profilbild bewegen und auf den Kreis klicken, der oben links erscheint. Oder wählen Sie Influencer aus „Meine Influencer“ aus, indem Sie den Mauszeiger über das Profilbild bewegen und auf den Kreis klicken, der oben links erscheint. Wenn Sie den Modus „Tabellenansicht“ verwenden, verwenden Sie die Kontrollkästchen auf der linken Seite.
Nachdem Sie Ihre Influencer ausgewählt haben, verwenden Sie das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie die Option Massen-E-Mail senden.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl im Pop-up. Wenn die Kontaktinformationen von Influencern fehlen, können Sie deren E-Mail-Adressen eingeben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie bitte auf Weiter.
Verwenden Sie den Massen-E-Mail-Builder, um Ihrer Kampagne einen Namen zu geben, den Betreff anzupassen, den Text Ihrer E-Mail zu aktualisieren und alle relevanten Anhänge hinzuzufügen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Verfolgung von Einzel- und Massenversand in Ihrer Connect Inbox
Sobald Ihre Einzel- oder Massen-E-Mail gesendet wurde, wird sie gespeichert und kann in der Registerkarte „Alle Nachrichten“ Ihrer Connect Inbox angezeigt werden.
Wenn ein Influencer auf Ihre E-Mail antwortet, wird seine Antwort zur einfachen Nachverfolgung in Ihre Connect Inbox gefiltert.
Hinweis: Antworten werden nur dann in die Connect Inbox gefiltert, wenn während des E-Mail-Integrationsprozesses vollständige Berechtigungen erteilt wurden.
Verfolgen Ihrer E-Mail-Statistiken
Nachdem Ihre E-Mail gesendet wurde, können Sie den Status einfach über den Tab „Massen-E-Mail“ nachverfolgen.
Diese Informationen werden in Echtzeit aktualisiert und enthalten Folgendes: Die Anzahl der Empfänger, den Prozentsatz der gesendeten E-Mails, die Anzahl der geöffneten E-Mails, die Anzahl der Klicks und die Anzahl der Bewerbungen (falls zutreffend). Sie können auch direkt auf jede E-Mail-Kampagne klicken, um die Statistiken pro Empfänger anzuzeigen.
Im Drop-Down-Menü Alle Empfänger anzeigen können Sie einen Teil der Liste auswählen, um Ihre Ergebnisse zu filtern. Die Schaltfläche Inhalte anzeigen zeigt die gesendete E-Mail-Kopie als Referenz an.
Hinweis: Sie können auch mit bestimmten Empfängern von Massen-E-Mails in Kontakt treten.
💡 Tipp
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