Da so viele Inhaltsersteller und Influencer wertvolle Inhalte für Marken produzieren, versuchen Vermarkter, ihre Influencer-Strategie zu skalieren, um diese weiter auszubauen und zu verbessern. Dies bedeutet jedoch, den Versand auszubauen und Dutzende zusätzlicher Einladungen zu versenden, um eine Partnerauswahl zu finalisieren. Dieser Vorgang kann sich über Tage erstrecken: E-Mails müssen vorbereitet werden, immer wieder muss auf Senden geklickt werden. Wir haben von vielen Kunden gehört, wie wichtig es ist, Versand-E-Mails gleichzeitig an mehrere Influencer zu senden – und wir haben zugehört. Aus diesem Grund freuen wir uns, die neuen Funktion Versand von Massen-Emails von Klear einzuführen!
Was bedeutet das?
Die Funktion „Versand von Massen-Emails“ optimiert Ihre Versandaktivitäten und ermöglicht es Ihnen, Hunderte von Influencern gleichzeitig per E-Mail zu kontaktieren. So bleibt Ihnen mehr Zeit für die Durchführung von Kampagnen, die Planung von Strategien für Ihre Marke und den Aufbau Ihres Netzwerks.
Die Funktion „Versand von Massen-Emails“ hilft auch bei der Strukturierung Ihres gesamten Workflows, sodass Sie Influencer erreichen können , bevor Sie diese zu einer Kampagne hinzufügen. Das bedeutet, dass Sie unnötige Schritte zur Einrichtung von Kampagnen umgehen können, bevor Sie diese Phase erreichen, und dass Ihre Kampagnen Ihren aktiven Influencern gewidmet bleiben. Verwenden Sie einfach Tags, um Influencer während Ihrer Suche zu markieren, damit Sie zu gegebener Zeit auf diese zugreifen und Ihren Massen-E-Mails hinzufügen können.
Wo liegen die Vorteile?
Bleiben Sie persönlich und arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen
Wenn Sie eine Massen-E-Mail senden, erhalten alle Influencer eine individuelle E-Mail in ihren Posteingang. Sie können Ihre Vorlage so anpassen, dass sie Felder mit dem Namen des Influencers und Social-Media-Daten enthält. So bewahren Sie eine persönliche Note.
Sie können jetzt auch mehr als eine E-Mail-Adresse integrieren, damit Ihr Team zusammenzuarbeiten und der Versand an Influencer aufgeteilt werden kann. So können Sie mehr Influencer erreichen und schneller Verbindungen aufbauen, ohne dass die Antworten einen einzelnen Posteingang überladen.
Bauen Sie Ihr Netzwerk mit einem 360-Grad-Rekrutierungsansatz auf
Wir haben Massen-E-Mail direkt in das Rekrutierungsmodul von Klear integriert. So stehen Ihnen die Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ihren gesamten Rekrutierungsprozess bereichern und zentralisieren können. Damit können Sie einen Link zu einem aktiven Bewerbungsformular direkt in Ihre E-Mail einbetten, mit dem sich Influencer für Ihre Kampagne bewerben können. Sobald ein Influencer Ihr Bewerbungsformular ausgefüllt hat, wird die Bewerbung gefiltert, um die Informationen zu überprüfen, die Social-Media-Profile zu untersuchen und den Influencer zügig in eine Kampagne einzubinden.
Wenn Sie Rekrutierung derzeit nicht nutzen, können Sie hier mehr erfahren. Sprechen Sie noch heute mit Ihrem Kundenberater, um herauszufinden, wie Sie Ihre Rekrutierungsstrategie mit Rekrutierung verbessern und skalieren können!
Wie funktioniert es?
Das Versenden von Massen-E-Mails an Influencer ist ein einfacher Prozess. Sie müssen nur ein paar Dinge einrichten, um auf diese neue Funktion zugreifen zu können, und sicherstellen, dass die benötigten Informationen in das Versandformular geladen werden.
Gmail mit Klear verbinden oder erneut verbinden:
Auch wenn Sie Ihre E-Mail bereits zuvor verbunden hatten, müssen Sie die Verbindung erneut herstellen, um auf diese neue Funktion zugreifen zu können.
In Kontoeinstellungen unter der Registerkarte Integrationen scrollen Sie nach unten zu „E-Mail-Anbieter“ und klicken auf die Schaltfläche E-Mail verbinden. Folgen Sie dann den Schritten zur Integration, indem Sie Ihre E-Mail eingeben und Gmail als Anbieter auswählen.
Um ein anderes Gmail-Konto zu verbinden, klicken Sie auf die Schaltfläche + Andere Adresse verbinden, nachdem Ihre erste Integration abgeschlossen ist.
Microsoft Office/Outlook mit Klear verbinden oder erneut verbinden
Klicken Sie in den Kontoeinstellungen auf den Tab Integrationen
Klicken Sie im Abschnitt „E-Mail-Anbieter“ auf die Schaltfläche „E-Mail-Konto verknüpfen“.
Geben Sie Ihr Microsoft-E-Mail-Konto in das Pop-up-Fenster ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden.
Wählen Sie den entsprechenden Microsoft-E-Mail-Anbieter aus, um Ihre Integration abzuschließen. Hinweis: Diese Integration ist derzeit nur mit Gmail, Microsoft Office 365 und Outlook verfügbar. Yahoo, iCloud und AOL werden derzeit nicht unterstützt.
Um ein anderes Microsoft-Konto zu verbinden, klicken Sie auf die Schaltfläche + Andere Adresse verbinden, nachdem Ihre erste Integration abgeschlossen ist.
Influencer-Liste vorbereiten:
Bevor Sie Ihre E-Mail senden können, müssen Sie entscheiden, an wen Sie sie senden möchten. Dafür haben Sie zwei Möglichkeiten:
Tags verwenden: Fügen Sie alle Influencer, die Sie per E-Mail erreichen möchten, zu einem neuen oder bestehenden Tag in Ihrem Klear-Konto hinzu. Hinweis: Es wird empfohlen, nicht mehr als 300 E-Mails pro Tag und E-Mail-Konto zu versenden. Planen Sie also zusätzliche Tags ein, wenn Sie diese Zahl überschreiten (z. B. Sommerkampagne Kontaktaufnahme 1, Sommerkampagne Kontaktaufnahme 2).
CSV hochladen: Bereiten Sie die Liste der Influencer mithilfe der bereitgestellten Vorlage v0r. Hinweis: Die E-Mail-Adresse ist das einzige Pflichtfeld (falls Sie noch nicht alle Details haben).
E-Mail-Konfiguration einrichten:
Nachdem Sie Ihre Liste vorbereitet haben, können Sie im Modul Rekrutieren auf den Massenversand von E-Mails zugreifen, um Ihre E-Mail-Vorlage einzurichten. Sie sehen jetzt zwei Registerkarten in „Rekrutieren“: Bewerbungsformulare und Massen-E-Mail – wählen Sie „Massen-E-Mail“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Massen-E-Mail senden“ und es erscheint ein Pop-up mit Ihrem E-Mail-Versand-Builder.
Aktualisieren Sie den Namen Ihres E-Mail-Versands für zukünftige Referenzzwecke.
Wählen Sie die Empfänger entweder mithilfe von Tags oder über eine CSV-Datei aus.
Wenn Sie Tags verwenden, nutzen Sie das Dropdown-Menü Tags auswählen und markieren Sie das Tag (oder die Tags), das/die Sie für Ihren Versand verwenden möchten.
Sobald Sie Ihre Tags ausgewählt haben, sehen Sie, wie viele E-Mails in Ihrer Liste gefunden wurden. Hinweis: Sie können den Mauszeiger über die Nummer bewegen, um die ausgefüllte Liste zu sehen.
Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, von der aus Sie Ihre Anfrage senden. Wenn Sie mehr als eine Adresse verbunden haben, können Sie die richtige Adresse aus der Dropdown-Liste auswählen.
Überprüfen Sie die vorausgefüllte Betreffzeile und nehmen Sie die gewünschten Anpassungen vor.
Überprüfen Sie den ausgefüllten Text der E-Mail und nehmen Sie Anpassungen am Text vor. Hinweis: Über die Klammern am unteren Rand des Bildschirms können Sie ausgewählte Variablen in die E-Mail und die Betreffzeile einfügen. Unten können Sie auch Ihre bestehende Vorlage verwalten.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um ein aktives Bewerbungsformular auszuwählen, das Sie Ihrer E-Mail hinzufügen möchten, und überprüfen Sie den CTA-Text.
Wenn Sie kein Bewerbungsformular einfügen möchten, deaktivieren Sie die Option „Link zu einem Bewerbungsformular hinzufügen“. Dadurch wird die Schaltfläche „Bewerben“ aus Ihrer E-Mail entfernt.
Sobald Ihre E-Mail zum Senden bereit ist, klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail senden, um sie abzuschicken! So gelangt Ihre versendete E-Mail in den Posteingang des Influencers. Hinweis: Wenn sie auf diese E-Mail antworten, wird dies derzeit nicht in Klear protokolliert.
Den Status Ihrer E-Mails nachverfolgen:
Nachdem Ihre E-Mail gesendet wurde, können Sie den Status Ihrer E-Mails einfach über die Registerkarte Massen-E-Mail nachverfolgen. Diese Informationen werden in Echtzeit aktualisiert und enthalten Folgendes: die Anzahl der Empfänger, den Prozentsatz der gesendeten E-Mails, die Anzahl der geöffneten E-Mails, die Anzahl der Klicks und die Anzahl der Bewerbungen (wenn Sie ein Bewerbungsformular verwendet haben).
Wenn Sie direkt in Ihre E-Mail-Kampagne klicken, wird Ihre Ansicht erweitert, um die Statistiken pro Empfänger zu sehen. Im Dropdown-Menü Alle Empfänger anzeigen können Sie einen Teil der Liste auswählen, um Ihre Ergebnisse weiter zu filtern. Die Schaltfläche Inhalt anzeigen zeigt zu Referenzzwecken die E-Mail an, die an den Influencer gesendet wurde.
💡 Tipp
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