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Klassische Version: Erste Schritte mit klassischen Newslettern

Erfahren Sie, wie Sie Ihren internen Medien-Newsletter anpassen und Ihre Einstellungen verwalten

Robert B. avatar
Verfasst von Robert B.
Heute aktualisiert

Hinweis: Klassische Newsletter waren die ursprüngliche Version von Newslettern, die Meltwater veröffentlicht hat. Seitdem haben wir mit unseren neuen Newslettern das gesamte Erlebnis verbessert. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Version Sie in Ihrem Abonnement haben, wenden Sie sich bitte an Ihr Account-Team.


Dieser Artikel behandelt:

Erfahren Sie mehr über Erste Schritte mit neuen Newslettern.


Newsletter erstellen

Folgen Sie diesen Schritten, um einen Newsletter von Grund auf neu zu erstellen.

Hinweis: Wenn Ihr Newsletter bereits zuvor eingerichtet oder versandt wurde, erfahren Sie hier mehr über den Versand eines existierenden Newsletters.

Set-up

  1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Newsletters aus

  2. Navigieren Sie zu Klassische Newsletter

  3. Wählen Sie Alle anzeigen aus

  4. Wählen Sie Newsletter erstellen in der oberen rechten Ecke aus

    Hinweis: Wenn Sie dies nicht sehen, überprüfen Sie Ihre Benutzereinstellungen, um sicherzustellen, dass Sie als Administrator eingerichtet sind. Erfahren Sie mehr über Benutzerberechtigungen.

  5. Geben Sie einen Newsletter-Namen ein

  6. Wählen Sie im Drop-down-Menü Name des Absenders aus, von wem der Newsletter kommen soll.

    Hinweis: Sie können nur Newsletter von zugelassenen Absendern versenden. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen eines zugelassenen Absenders.

  7. So erstellen Sie eine neue Empfängerliste

    1. Wählen Sie das Drop-down-Menü An aus

    2. Klicken Sie auf Neue Liste

    3. Geben Sie einen Listennamen ein

    4. Kontakte hinzufügen

    5. Klicken Sie auf OK.

  8. Fügen Sie einen Betreff hinzu

  9. Wählen Sie eine Vorlage aus

  10. Wählen Sie Ihre Versandeinstellungen aus

    1. Manuell: Bei manuellen Newslettern können Sie die Artikel, Social-Media-Posts und andere Inhalte auswählen, die Sie für jede Verteilung verwenden möchten.

    2. Automatisiert und wiederkehrend: Mit automatisierten Newslettern können Sie Sucheingaben festlegen, um Inhalte in einem Newsletter zu finden und einzubeziehen, die automatisch generiert und nach Ihrem festgelegten Zeitplan gesendet werden.

  11. Klicken Sie auf Weiter

    Newsletter-Kopfzeile und Abschnitte

  12. Fügen Sie eine kurze Kopfzeile in Ihren Newsletter ein (optional). Bearbeiten Sie die Kopfzeile mit verschiedenen Schriftarten und -farben. Ihre Kopfzeile kann bis zu 3000 Zeichen Text enthalten.

  13. Klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen, um Ihrem Newsletter weitere Abschnitte hinzuzufügen.

    Hinweis: Ein Abschnitt ist eine inhaltliche Kategorie, die der Ersteller des Newsletters definiert, um den Empfängern des Newsletters schon innerhalb der E-Mail über den Kontext zu informieren. Beispiele könnten sein: "Meltwater in den Nachrichten" oder "Wettbewerber Informationen".

  14. Geben Sie Ihrem/Ihren Abschnitt/en einen Titel.

  15. Fügen Sie in jedem Abschnitt Eingaben hinzu, indem Sie die Kontrollkästchen links neben den Feldern „Explore-Suchen“, „Hinzugefügte Inhalte“ oder „Tags“ auf der rechten Seite Ihres Bildschirms aktivieren

  16. Die ausgewählten Beiträge auf der rechten Seite werden auf der linken Seite wídergespiegelt.

  17. Klicken Sie auf Weiter

    Verfassen und erstellen

    Ihr Newsletter wurde erstellt! Sie können ihn jedoch verfassen, indem Sie den Inhalt auswählen und senden.

  18. Um Ihren Newsletter zu verfassen,

    1. klicken Sie auf Newsletter verfassen

    2. Klicken Sie auf einen Abschnitt

    3. Fügen Sie Artikel oder Treffer aus Ihren Eingaben hinzu

    4. Klicken Sie auf Weiter

    5. Wählen Sie Jetzt senden aus

  19. Oder Sie können auf Fertig klicken, um ihn zu speichern und zu einem anderen Zeitpunkt fertigzustellen

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Versand eines existierenden Newsletters

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen existierenden Newsletter zu versenden:

  1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Newsletters aus

  2. Navigieren Sie zu Klassische Newsletter

  3. Wählen Sie Alle anzeigen aus

  4. Wählen Sie Ihren gewünschten Newsletter aus

  5. Klicken Sie auf Verteiler erstellen

Wenn Sie nach der Ersteinrichtung Newsletter verfassen ausgewählt haben, befinden Sie sich nun auf der unten abgebildeten Seite:

Inhalte auswählen

  1. Auf dieser Seite können Sie die Inhalte für Ihre Abschnitte auswählen (Sie können bis zu 200 Dokumente einbeziehen).

  2. Nutzen Sie die Symbolleiste in der oberen rechten Ecke des Content Streams, um nach spezifischen Inhalten oder Stichworten zu suchen, oder um Ergebnisse nach Datum, Reichweite, Tonalität, Geografische Lage oder Relevanz zu sortieren. Sie können weitere Artikel in diesem Fenster auswählen oder die Zeitspanne ändern.

  3. Der ausgewählte Inhalt auf der rechten Seite wird auf der linken Seite widergespiegelt. Hier sehen Sie eine Symbolleiste über den gewählten Dokumenten, über die Sie Ihre eigenen Kommentare (bis zu 3000 Zeichen) zu bestimmten Dokumenten hinzufügen oder die Anordnung der Dokumente verändern können.

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    Versand Ihres Newsletters

    Sind Sie einmal zufrieden mit der Auswahl des Inhalts, sind Sie bereit den Newsletter zu versenden oder einen Zeitplan für das Versenden zu erstellen.

  4. Fügen Sie einen Newsletter-Namen hinzu

  5. Wählen Sie aus, von wem der Newsletter stammen soll

  6. Fügen Sie den Betreff hinzu

  7. Geben Sie die Empfängerliste(n) ein

  8. Bearbeiten Sie die Newsletter-Vorlage (optional)

  9. Lassen Sie sich, falls erforderlich, die Vorschau des Newsletters anzeigen

  10. Speichern Sie einen Entwurf oder planen Sie den Newsletter für einen bestimmten Zeitpunkt ein.

  11. Wenn Sie mit dem Newsletter zufrieden sind, klicken Sie auf Jetzt senden

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Newsletter bearbeiten oder löschen

  1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Newsletters aus

  2. Navigieren Sie zu Klassische Newsletter

  3. Wählen Sie Alle anzeigen aus

  4. Wählen Sie Ihren gewünschten Newsletter aus

  5. Wählen Sie Bearbeiten oder Löschen in der oberen rechten Symbolleiste aus.

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Einen gesendeten Newsletter ansehen: Wenn Sie auf einen versendeten Newsletter klicken, öffnet sich ein Fenster, das den Inhalt der HTML-E-Mail anzeigt. Sehen Sie sich den historischen Inhalt des Newsletters an.

Einen gesendeten Newsletter erneut versenden: Sie können auf das Symbol oben rechts im Fenster klicken, um den Newsletter erneut zu versenden. Sie können die Betreffzeile ändern und eine neue Empfängerliste für den Versand auswählen.

Gesendeten Newsletter-Link anzeigen: Sie können auf einen Link zugreifen, den Sie verwenden können, um den gesendeten Newsletter mit anderen zu teilen.


Aktualisierung Ihrer Empfängerliste

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Empfängerliste zu erstellen:

  1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Newsletters aus

  2. Navigieren Sie zu Klassische Newsletter

  3. Wählen Sie Alle anzeigen aus

  4. Wählen Sie Ihren gewünschten Newsletter aus

  5. Wählen Sie Bearbeiten.

  6. Navigieren Sie zum Feld An:

  7. Wählen Sie das Drop-Down-Menü aus

  8. Wählen Sie Bearbeiten.

    E-Mail-Adressen müssen in die Empfängerliste aufgenommen und durch ein Komma und ein Leerzeichen getrennt werden.

  9. Wählen Sie OK


Eine Designvorlage bearbeiten oder erstellen

Falls Sie Ihren Newsletter weiter bearbeiten wollen, können Sie auch die Newsletter-Vorlage verändern. Voreingestellte Designvorlagen werden für einen existierenden Newsletter unter der Dropdown-Option „Vorlage“ auf der Ersteinrichtungsseite oder über Bearbeiten gespeichert.

Mit der „Standard“-Vorlage können Sie Ihre Designformatierung mühelos anpassen.

Die voreingestellten Designvorlagen, mit Ausnahme der Option „Standard “, werden mithilfe von HTML-Codierung erstellt. Erfahren Sie mehr über das Anpassen Ihrer klassischen Newsletter-Designvorlage.

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  1. Klicken Sie auf Vorlage bearbeiten

  2. Fügen Sie die URL eines Logo-Bilds hinzu und ändern Sie Ihren Hintergrund und die Textfarben

Hinweis: Sie können jederzeit zum Standardformat zurückkehren. Standardvorlagen sind für jeden Newsletter einzigartig und können für viele Verteilungen verwendet werden. Das Design steht bei der Erstellung eines neuen Newsletters nicht zur Auswahl.


Analytics zu Empfängern und Leseraten

Die Analytik in jedem Newsletter-Versand gibt Ihnen Aufschluss darüber, welche Ihrer Empfänger die E-Mail erhalten, geöffnet und auf Links geklickt haben.

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Artikel zum Versand im Newsletter bearbeiten oder manuell hinzufügen

Die Funktion „Artikel bearbeiten“

Dies ermöglicht es Ihnen, den dem Artikel zugeordneten Titel und/oder dessen Einleitung für alle redaktionellen Inhalte zu ändern.

Während des Kurationsprozesses können Sie ausgewählte redaktionelle Artikel bearbeiten und den angezeigten Titel sowie den Eröffnungstext des jeweiligen Newsletters ändern. Alle hier vorgenommenen Änderungen wirken sich nur auf die Kopie des Artikels im Newsletter aus; die Originalversion bleibt unverändert.

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Die Funktion „Inhalt hinzufügen“

Beim Verfassen eines neuen Newsletter-Versands:

  1. Wählen Sie Inhalt hinzufügen neben Ihren Kategorieoptionen

  2. Im Popup-Fenster wählen Sie den Medientyp des neuen Inhalts aus und geben die URL-Adresse ein. Dies ist der Link, den Ihre Newsletter-Leser öffnen werden.

  3. Füllen Sie die Felder im Formular aus. Dies sind die Details, die im Textkörper Ihres Newsletters angezeigt werden, und es empfiehlt sich, diese aus dem Dokument, das Sie hinzufügen, zu kopieren.

    Hinweis: Wir empfehlen dringend, alle bekannten Felder auszufüllen, da der Artikel dann in Ihrem Konto durchsuchbar ist und in den Suchergebnissen erscheint sowie in diesen Newsletter-Versand aufgenommen wird.

  4. Klicken Sie unten links auf Ich stimme den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für das Teilen von Inhalten zu.

  5. Wählen Sie zum Speichern Hinzufügen

Es ist wichtig zu wissen, dass zwischen dem Hinzufügen von benutzerdefinierten Inhalten und ihrer vollständigen Verarbeitung durch das System einige Zeit vergehen kann. Wenn Sie einen Newsletter versenden, bevor das System den Inhalt vollständig verarbeitet hat, ist das in Ordnung.

In diesem Fall werden die benutzerdefinierten Inhalte möglicherweise nicht in den Suchergebnissen oder unter den Tags angezeigt, aber sie werden dennoch in den Newsletter aufgenommen.

Sie werden benachrichtigt, wenn dies geschieht, wie unten zu sehen.


Einen URL-Link zu einer Distribution erstellen

Sobald ein Newsletter gesendet wurde, können Sie die E-Mail im System überprüfen, erneut versenden und einen URL-Link erstellen, der mit anderen geteilt werden kann.


Abmelden

Jeder Newsletter enthält eine Abmelde-Option, über die ein Empfänger angeben kann, dass er den Newsletter nicht mehr erhalten möchte.

Durch Klicken auf den Abmeldelink gelangt der Benutzer auf eine Webseite, auf der er die E-Mail-Adresse zur Abmeldung vom Newsletter eingeben kann. So wird der Nutzer nur von diesem spezifischen Newsletter abgemeldet. Sie können immer noch andere Newsletter an den Empfänger versenden, auch wenn dieser das vielleicht nicht erwartet.

Wenn sich ein Empfänger abgemeldet hat, aber wieder in eine Empfängerliste aufgenommen werden möchte, wenden Sie sich bitte per Live-Chat an uns, damit seine Datensätze im Backend des Systems aktualisiert werden.


💡 Tipp

Benötigen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns gerne per Live-Chat oder besuchen Sie unsere Kunden-Community.

Finden Sie Antworten und erhalten Sie Hilfe von den Meltwater Support- und Community-Experten.


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