Wäre es nicht toll, wenn die meisten Reporter mit Interesse auf Ihre Pitches reagieren würden? In diesem Artikel gehen wir darauf ein, wie Reporter Pitches bewerten und wie wichtig eine personalisierte und relevante Ansprache ist.
Lassen Sie uns mit einem bekannten Szenario beginnen.
Ihr Media-Relations-Team wurde damit beauftragt, eine wirkungsvolle Presseberichterstattung über einige wirklich spannende neue Forschungsergebnisse zu erzielen. Das Messaging wurde sorgfältig mit den Stakeholdern Ihrer Organisation abgestimmt. Sie haben Ihre Sorgfaltspflicht erfüllt, um eine gezielte Gruppe von Reportern zu identifizieren, die alle über Themen geschrieben haben, die für die Forschung Ihrer Organisation relevant sind. Sie haben viel Zeit in diese Initiative investiert und nun ist es an der Zeit, sie zu präsentieren...
Was sind die Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie mit dem Pitchen beginnen? Wie optimieren Sie Ihren Erfolg, abgesehen vom sorgfältigen Targeting?
Der schnellste Weg, eine Botschaft zu verbreiten, besteht darin, eine allgemeine E-Mail an die von Ihnen ausgewählten Reporter zu senden. Das ist ein großer Fehler.
Bevor Sie auf "Senden" drücken, bedenken Sie Folgendes...
Die PR-Profis sind den Reportern um den Faktor 5:1 überlegen.
Ein Reporter schreibt 1-2 Geschichten pro Tag, erhält aber mehr als 100 Pitches.
Nur 1 von 10 Reportern sagt, dass sie oft sich bei ihrer Arbeit auf PR-Pitches verlassen.
2 von 3 Reportern legen Wert darauf, eine persönliche Verbindung herzustellen, bevor sie gepitcht werden.
2 von 3 Reportern ziehen es vor, gemeinsam an Geschichten zu arbeiten, anstatt ein fertiges Produkt vorgelegt zu bekommen.
Fazit: Sie sind im Begriff, sich in stark umkämpftes Territorium zu begeben, und bevor Sie diese E-Mail losschicken, kann es hilfreich sein, sich die folgende Frage zu stellen: Wie werde ich mir die Aufmerksamkeit der Reporter verdienen?
Zunächst könnte es hilfreich sein, zu wissen, worauf Reporter achten, wenn sie PR-Pitches bewerten. Im Folgenden erfahren Sie mehr über die Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, um den Erfolg eines Pitches zu optimieren.
Konzentrieren Sie sich auf die Bedürfnisse der Reporter - nicht auf Ihre eigenen
Mit Informationen über die Bedürfnisse und Vorlieben der Reporter ausgestattet, ist es einfacher, Ihr Pitch von aus zu betrachten deren Blickwinkel.
Würden Sie die E-Mail aufgrund der gewählten Betreffzeile öffnen?
Ist die Nachricht personalisiert und für den Reporter relevant?
Ist es auf den Punkt gebracht?
Ist es für den Reporter einfach, die Geschichte auf Basis von Links zu Recherchen, aufschlussreichen Daten und Multimedia-Assets zu entwickeln?
Wann sind Fachexperten für ein Interview verfügbar und wer sind sie?
Der wahre Lackmustest für einen erfolgreichen Pitch läuft auf die Relevanz für die Zielgruppe hinaus. Dies erfordert eine durchdachte Personalisierung.
Personalisierung von Pitches
Personalisierung geht über die Ansprache mit dem Namen hinaus (wenn Sie einen Pitch an mehrere Reporter gleichzeitig senden möchten, können Sie unsere Mail-Merge-Funktion nutzen, um sie mit ihrem Namen anzusprechen. Ein Reporter kommt selten an einem "Hallo, Sie" als Opener vorbei).
Ein personalisierter Pitch erfordert die Demonstration von Hintergrundrecherche und die Verknüpfung der Relevanz des Pitches mit ihrer bisherigen Arbeit. So schaffen Sie Wert und Vertrauen. Die Kosten für Sie sind Zeit und Aufwand. Der Gewinn besteht darin, dass Sie im überfüllten Posteingang des Reporters herausstechen! Das Vertrauen und den Respekt eines Reporters zu gewinnen, indem man seinen Wert demonstriert, ist auch eine wichtige langfristige Investition. Sie haben Ihre Chancen auf zukünftige Berichterstattung dramatisch erhöht, auch wenn der Reporter Ihre Anfrage dieses Mal vielleicht ablehnt.
Messen der Pitch-Effektivität
Jetzt, wo Sie Ihre Pitches verschickt haben, ist die Arbeit noch nicht getan. Nein. Jetzt ist es an der Zeit, hyper-responsiv zu sein. Meltwater hilft Ihnen bei der schweren Arbeit. Wir werden verfolgen, wer Ihre E-Mail öffnet und wer sie liest, und insgesamt messen, wie der Pitch ankommt. Wir empfehlen Ihnen dringend, die E-Mail-Engagement-Metriken als Mittel zur Priorisierung von Post-Pitching-Aktivitäten zu nutzen und die Daten als Feedbackschleife zu verwenden, um Optimierungsmöglichkeiten für zukünftige Pitching-Initiativen zu verstehen. Mehr über den Artikel erfahren Sie weiter unten.
Mitnahmeartikel
Erfolgreiches Pitchen erfordert eine Kombination aus guten Recherchefähigkeiten, Einfühlungsvermögen (was ist für den Reporter drin, was für Sie drin ist) und Kürze.
Relevant sein durch sorgfältiges Targeting
Seien Sie wertorientiert in Ihrem Pitch-Writing
Auf den Punkt gebracht werden
Zeigen Sie Verständnis für den Prozess des Reporters, indem Sie ihm die Entwicklung der Geschichte erleichtern.
Und wenn Sie Fische am Haken haben...
Seien Sie hyper-responsiv auf alle Anfragen nach zusätzlichen Ressourcen und Interviewanfragen. Das ist es, wofür Sie so hart gearbeitet haben.
💡 Tipp
Benötigen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns gerne per Live-Chat oder besuchen Sie unsere Kunden-Community.
Finden Sie Antworten und erhalten Sie Hilfe von den Meltwater Support- und Community-Experten.