Wir haben das Teilen von Dashboards ermöglicht, um die Kommunikation von Ergebnissen und Insights an Stakeholder zu erleichtern. In diesem Artikel erfahren Sie mehr zu:

In wenigen einfachen Schritten können Sie einen Link zu einer interaktiven, anpassbaren Präsentation teilen. Um einen einfachen Zugriff zu gewährleisten, benötigen die Empfänger keinen Meltwater-Login, aber Sie können dem Link einen Passwortschutz hinzufügen, falls Sie dies aus Sicherheitsgründen benötigen.

Wenn Sie die Farben in Ihren Diagrammen aktualisieren möchten, bevor Sie das Dashboard freigeben, lesen Sie bitte hier unseren Artikel zum Thema „Anpassung der Farben“.


So teilen Sie ein Dashboard

Schauen Sie sich dieses Produkt-Tutorial an, das Sie durch die folgenden Schritte auf Ihrem Bildschirm führt.

Innerhalb Ihres Dashboards oder Ihres Explore-Suchordners:

  • Wählen Sie Aktionen

  • Wählen Sie Dashboard teilen aus dem Drop-Down-Menü aus.

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  • Bearbeiten Sie Ihre Folien, um benutzerdefinierte Änderungen vorzunehmen, oder wählen Sie Folien teilen, wenn Sie fortfahren möchten, ohne Änderungen vorzunehmen.

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  • Nutzen Sie das Menü auf der linken Seite, um durch Ihre Widgets zu scrollen

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  • Bearbeiten Sie Widgets, indem Sie auf das Bleistift-Symbol in der rechten oberen Ecke klicken. Ändern Sie Ihren Text und klicken Sie auf das Kontrollkästchen.

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  • Fügen Sie Zusammenfassungs-, Trenn- und Abschlussfolien hinzu, um die Präsentation Ihrer Daten so zu strukturieren, dass sie für Ihre Stakeholder leichter zu konsumieren sind.

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  • Klicken Sie auf „Teilen“. Geben Sie das Passwort für Ihr teilbares Dashboard ein und klicken Sie auf „Öffnen“. Sie können Ihr teilbares Dashboard dann in einem neuen Fenster öffnen.

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  • Voila! Nun können Sie Ihr Dashboard mit jedem teilen! Vergessen Sie nicht, auch das Passwort weiterzugeben, damit Ihre Empfänger das geteilte Dashboard öffnen können!

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Als PowerPoint oder PDF herunterladen oder Zu Google Präsentationen hinzufügen

Neben der Generierung eines Links zum Teilen Ihres Dashboards, wie oben beschrieben, haben Sie auch die Möglichkeit, Berichte als PowerPoint (PPT) oder PDF herunterzuladen oder zu Google Präsentationen hinzuzufügen.

Im letzten Schritt für die Freigabe Ihres Dashboards werden Ihnen die folgenden Optionen angezeigt.

Die Optionen „PowerPoint herunterladen“ und „PDF herunterladen“ laden den Inhalt direkt auf Ihren Computer. Sie können die Dateien dann öffnen, bearbeiten und weitergeben, wie Sie es normalerweise mit Dateien dieser Art außerhalb von Meltwater tun würden.

Wenn Sie Zu Google Präsentationen hinzufügen auswählen, werden Sie aufgefordert, das Google-Konto auszuwählen, bei dem Sie sich anmelden möchten.

Wählen Sie das entsprechende Konto für die Verknüpfung aus und klicken Sie dann auf „Weiter“.

Ihre Folien werden dann generiert und in einem neuen Tab direkt in Ihrer Google Präsentation geöffnet, wo Sie die volle Kontrolle über die Bearbeitung, die Zusammenarbeit und den Export haben!


Drucken

Wir verstehen, dass Sie zusätzlich zur Online-Freigabe von Dashboards manchmal auch eine gedruckte Kopie benötigen. Um einen Ausdruck zu erstellen, folgen Sie bitte diesen Schritten in einem Google Chrome-Webbrowser:

  • Öffnen Sie den von Ihnen erstellten Sharable Dashboard-Link

  • Verwenden Sie die Option Drucken in Ihrem Webbrowser

  • Wählen Sie „Als PDF speichern“ oder Ihren Drucker aus

  • Wählen Sie unter Layout die Option Querformat

  • Unter „Weitere Einstellungen“ können Sie überprüfen, ob die Skalierung auf 70 eingestellt ist

  • Stellen Sie unter „Weitere Einstellungen“ sicher, dass die Option „Kopf- und Fußzeilen“ deaktiviert ist

  • Wählen Sie Speichern oder Drucken.


FAQs

Enthält der Shareable Dashboard Link Live-Daten?

Die Inhalte und Grafiken, die im Link „Teilbares Dashboard“ angezeigt werden, stellen eine Momentaufnahme dar. Die Zeitspanne wird von Ihrem eingerichteten Dashboard übernommen.

Kann ich Bilder in die Zusammenfassung, Trennfolie oder Fazit-Folie einfügen?

Sie können Text und Links einfügen. Aktuell können noch keine Bilder hinzugefügt werden.

Kann man mit den Widgets interagieren?

Alle Widgets zeigen zusätzliche Informationen an, wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber fahren, können aber nicht angeklickt werden. Sie können bei einigen Widgets auch Datenpunkte an- und abwählen oder ein- und auszoomen. Das einzige Widget, das wirklich anklickbar ist, ist der Content Stream, mit dem Sie auf jeden Artikel klicken und den Weblink öffnen können. Der Content Stream ist auf die letzten 25 Artikel beschränkt.

Kann ein Shareable Dashboard an jede beliebige Person gesendet werden ?

Ja, Sie können den Link mit jedem teilen. Um den Inhalt zu sehen, müssen Sie das Passwort eingeben.

Gibt es ein Limit dafür, wie viele Leute auf den Link zugreifen können?

Nein, Sie können den Link mit so vielen Leuten wie Sie wollen teilen!

Kann ein Shareable Dashboard ablaufen?

Ja, Shareable Dashboards werden für 180 Tage geladen. Der Nutzer, der das Dashboard erstellt hat, kann es bei Bedarf allerdings auch löschen.

Wie kann ich meine geteilten Dashboards sehen?

Im Menüpunkt "Dashboards" können Sie in der Kopfleiste auf "Geteilt" klicken, um eine Liste Ihrer geteilten Dashboards aufzurufen.

Wir haben Teilbare Dashboards Pro entwickelt, um Kunden (und deren Kunden) die Möglichkeit zu geben, auf einen signifikanten Punkt in einem Diagramm oder einer Grafik zu klicken und zu den spezifischen Inhalten zu gelangen, die für diesen Punkt verantwortlich sind.


Teilbare Dashboards-Pro

Dies ist ein Zusatzwerkzeug, das Sie erwerben können, wenn es für Ihre Bedürfnisse geeignet ist. Das Tool gibt Ihnen die Möglichkeit, auf einen signifikanten Punkt in einem Diagramm oder einer Grafik zu klicken und den Inhalt zu erkunden, der diesen Punkt antreibt. Lesen Sie weiter unten, um die zusätzlichen Vorteile dieses Werkzeugs zu sehen:

  • Ermöglicht die Aufschlüsselung der größten Datenpunkte innerhalb der meisten Widgets/Diagramme für bis zu 25 Artikel

  • Möglichkeit, bis zu 100 geteilte Dashboards zu speichern

  • Möglichkeit, Meltwater-Wasserzeichen/Logo zu entfernen und durch ein eigenes zu ersetzen

*Bei einigen Datenpunkten wird es nicht immer möglich sein, spezifische Inhalte anzuzeigen.


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie uns gerne über den Live-Chat erreichen!

Ihr Meltwater Team

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