与记者接触是媒体关系中的关键一环，但同样重要的是知道如何有效地跟进。记者是繁忙的专业人士，通常每周都会收到数百份邀约。适当地跟进可以决定你的报道内容被采纳还是被忽略。
本文将介绍：
跟进最佳做法
跟进表明你的确有兴趣建立关系，而且你的报道内容值得他们关注。以下是执行此操作时应牢记的最佳做法：
时机
在发送初步邀约后，至少等待3-5个工作日再跟进。
避免在深夜、周末和节假日跟进。
考虑报道内容的紧迫性，如果相关内容与特定事件或时效性新闻有关，确保你的跟进反映出这种紧迫性，同时又不咄咄逼人。
简明扼要
跟进措辞要简明扼要。
重申最初邀约的要点，以及为何与他们息息相关。
提供新价值
提供独家引语、最新统计数据或全新报道角度。
重点介绍最新进展
提及与主题相关的近期活动或重要日期。
避免过为已甚
坚持不懈固然重要，但切勿咄咄逼人。如果相关记者在一两次跟进后仍未回复，那么最好还是放弃并另寻他路。也许你甚至应该考虑将其从联系人列表中删除。发送过多的电子邮件可能会损害你与记者的关系，使他们今后不太可能考虑接受你的邀约，甚至导致其取消订阅贵机构或我们的平台。
建立关系
不要只在需要报道时才联系对方。在社交媒体上与记者互动，分享他们的文章，并适时提供反馈。在邀约过程之外建立关系可以提高跟进的效率，并取得更好的效果。
在“媒体关系”中跟进
跟进已打开和未打开联系邮件的最佳方式是在“邮件联系”选项卡中分别进行筛选。请按照以下说明进行操作：
在左侧导航栏中点击“Media Relations”（媒体关系）下拉列表。
选择“邮件联系”
点击给定的联系邮件发送
点击“Open rate”（打开率）
点击条形图中的“Opened”（已打开）或“Unopened”（未打开）条形。
选择所有或部分收件人。
点击飞机图标，发送后续电子邮件。
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