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对招募申请人执行操作
对招募申请人执行操作

配置自动规则以快速审核意见领袖申请。

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作者:Cheyenne V.
更新于昨天

当你开始扩大招募工作规模时,专门用于审核的时间可能会迅速增加。虽然你想为品牌发掘最佳的意见领袖影,但却没有时间一一梳理数百项申请。为了帮助简化此流程,我们在“Recruit”(招募)中创建了一套全新的自动化审核规则。

新增功能

自动化招募”使你能够设置规则来管理大量审核。不但可以减少待处理申请人的积压,同时加快了执行创作者相关业务的时间。可以借助自动化招募为影响力评分关注者人数设置所需范围,以自动将待处理的申请人状态更改为已批准或已拒绝。系统会分别自动加以批准或拒绝,因此可以根据自己的偏好同时启用或只启用一个选项。

全新的自动化功能并不局限于此。我们还提供了一些选项,可通过自动跟进操作来快速处理整个招募工作流程。因此,如果某位意见领袖符合所需条件,还可以设置添加标签、添加到推广活动和/或发送批准/拒绝电子邮件等操作。

招募中的批量操作:另外,你仍然可以手动审核申请人,然后选择多位意见领袖和创作者并立即采取行动,而不是逐一执行相关操作。批量操作包括添加到推广活动标记发送群发电子邮件

如何设置自动化招募

在“招募”中点击要应用规则的申请表,接着选择“Automation”(自动化)按钮。然后从“Set Recruit Automation Rules”(设置招募自动化规则)弹出窗口中配置偏好设置。

配置自动化批准/拒绝:

  • 根据要设置的规则开启“Approve”(批准)和/或“Decline”(拒绝)申请人按钮

  • 选择指标以设置条件。选项包括:影响力评分、Instagram关注者、Facebook关注者或任何这些特定平台上的关注者。注意事项:只能为每项自动化批准/拒绝规则选择一个指标。

  • 输入最小值/最大值。必须至少包含一个大于 0 的值。

设置后续自动化操作:若不想配置后续操作,请将该栏留空。

添加标签:

  • 可以使用此栏旁边的下拉列表,从现有标签中进行选择,和/或使用“+Add New Tag”(+ 添加新标签)按钮通过该视图创建新标签。

  • 提示:我们建议始终使用一个或两个标签标记已批准的申请,以便于以后进行筛选和排序(例如招募 - 已批准、夏季推广活动)

添加到推广活动(仅适用于审批工作流程):

  • 使用下拉列表选择正确的有效推广活动,向其添加已批准的成员。

  • 注意事项:若已达到管理的意见领袖配额上限,系统会批准其他申请人,但不会将其添加到推广活动中。请参阅上述标记提示!

发送批准/拒绝电子邮件:

  • 选择现有电子邮件模板。(注意事项:无法通过此视图创建新模板)

  • 指派适当的“Send From”(送件人)电子邮件。注意事项:必须连接自己的电子邮件地址才能使用此功能,不得从Klear电子邮件地址发送。

  • 系统会在申请日期后的两三天内发送批准和拒绝电子邮件。

选择完毕后,点击“Save”(保存),然后会在申请表中看到“Screening Automation Active”(已启用自动化筛选)横幅,以确认你的规则目前有效。

如何设置招募批量操作

在“招募”前往相关应用。同时对申请人库中的多位意见领袖执行操作的具体操作如下:

  • 将鼠标悬停在要选择的每位意见领袖的个人资料图片上方,然后点击出现的圆圈,将其纳入批量操作中。

  • 继续选择要纳入操作的每位意见领袖。当你选择更多意见领袖时,复选框将更新以反映所选的总数。

  • 选择所有人后,使用“Actions”(操作)下拉列表执行下列其中一项操作:标记为已批准、标记为已拒绝添加到推广活动、添加标签或发送群发电子邮件。

  • 如果选择“标记为已批准”,你还将有机会将已批准的意见领袖添加到推广活动中和/或发送接受群发电子邮件。注意事项:可以跳过这一步。

  • 如果选择“标记为拒绝”,则会出现一个弹出窗口,可以在其中向选定的意见领袖发送群发电子邮件。注意事项:可以跳过这一步。

  • 可以在“已批准”或“已拒绝”列表中,根据需要使用“操作”下拉列表将多位申请人移回待定库。


💡 提示

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