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在Klear中创建和发送意见领袖协议
在Klear中创建和发送意见领袖协议

如何在Klear内部使用协议的分步指南。

Cheyenne V. avatar
作者:Cheyenne V.
更新于今天

所有协议活动均在Klear Connect内进行。必须首先通过Klear与意见领袖联系,才能发送和签署合同。通过发送推广活动简介与意见领袖建立联系,并邀请他们参与相关活动。可以在意见领袖接受邀请后发送合同,供其签署。

本文将介绍:


前提条件

与意见领袖合作就像与其他商业伙伴合作一样。 无论是一次性合作还是持续性合作,意见领袖协议都是引导职业关系的好方法。 因此,在分发你的意见领袖协议之前,你需要创建一份协议,概述协议条款。 意见领袖协议可以根据你的喜好进行详细说明,但最好能包含概述工作范围的信息,包括时间线和可交付成果、付款条件、使用权等。 这将在合作初期就设定正确的期望,并最大限度地减少后续问题或沟通不畅。


发送个人意见领袖协议

准备好协议后,导航至推广活动的Klear Connect部分。 协议可单独或批量发送。

  1. 从左侧列表中选择一位意见领袖

  2. 点击消息栏下方操作选项中的“发送协议”按钮

  3. 从弹出窗口中,点击“上传”按钮

  4. 选择你保存的PDF协议文件

  5. 协议标题和协议消息将自动更改以显示协议文件名。调整消息文本和/或标题以自定义任何语言。

  6. 确保在“Select Influencer”(选择意见领袖)下拉列表中选择正确的意见领袖,然后点击“Prepare Agreement for Signing”(准备协议以供签署)。


批量发送意见领袖协议

使用Connect侧边栏中的意见领袖列表,你可以同时向多个意见领袖发送相同的协议。 从侧边栏中选择意见领袖,然后从操作栏中选择“发送协议”按钮。

从这里开始,发送协议的流程将与上述个人协议相同。 批量发送时,每个意见领袖仍将收到各自需要签署的独特协议。


准备和发送协议以供签署

  1. 使用左侧菜单中的拖放字段,用所需信息更新协议。可以添加签名栏、姓名缩写、签署日期、文本框和复选框。

  2. 请确保将文件分配给适当的参与方(你或意见领袖)。

  3. 准备好协议后,点击发送以供签署将协议发送给相关意见领袖。


跟踪签名进度

  1. 发送协议后,此事件将记录在Connect中意见领袖的消息提要中。

  2. 点击协议查看相关协议的状态。

  3. 意见领袖签署后,所有参与方都将收到包含已签署文件副本的通知。


意见领袖会看到的内容

签名请求

意见领袖将收到一封要求他们签名的个性化电子邮件。通过点击“签署协议”按钮,意见领袖将被重定向到要签署的实际协议。

意见领袖电子签名

  1. 意见领袖将直接通过Klear签署协议(无需创建单独的DropBox Sign帐户)。 必填字段的数量将显示在顶部,必须填写才能完成。

  2. 意见领袖将填写必填字段。 对于签名,如果意见领袖之前与你签署过协议,他们会看到使用之前协议中相同签名的选项。创建签名后,意见领袖将点击“Insert”(插入)向文件添加签名。

  3. 意见领袖必须同意DropBox Sign服务条款,才能提交已签署的协议。

流程文档

意见领袖提交签署的文件后,双方将收到包含签署协议副本的通知。该事件将记录在Connect中意见领袖的消息提要中。


常见问题解答

我的协议需要采用什么格式?

协议必须以PDF格式上传。


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