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如何使用邮件联系模板在媒体关系中发送通讯稿
如何使用邮件联系模板在媒体关系中发送通讯稿

使用模板可以在媒体关系中重复发送格式化的推广活动联系邮件。

Whitney W. avatar
作者:Whitney W.
一周前更新

欢迎使用“邮件联系”通讯稿模板指南。本文将引导你完成创建和使用通讯稿模板的流程,以帮助确保品牌形象的一致性和格式设置的准确性。

在设置模板或联系邮件格式之前,我们建议通读《优化通讯稿格式设置的技巧和窍门》一文。


创建新模板

  • 通过左侧导航栏转到“媒体关系

  • 选择“邮件联系”选项卡

  • 选择“操作”以获取选项的下拉列表,然后选择“创建模板

  • 命名模板

  • 可以在编辑框中自定义模板设计,并在发送通讯稿时使用相同的内置功能。
    如果文档中保存了现有通讯稿设计,则可以将其复制并粘贴到编辑框中
    可以通过<>源代码下的HTML进行高级格式设置

  • 模板编辑完毕后,请选择“预览”并输入你的电子邮件地址,以便向自己发送副本来查看Gmail或Outlook等电子邮件客户端中的格式设置

  • 选择右下角的“保存”以完成设计

如果需要设置通讯稿模板格式或设计方面的帮助,请通过在线聊天与我们的团队联系。


提交现有模板

如果已有在“联系邮件”中使用的模板或专门为你设计的模板,可以联系我们的支持团队,以协助你将此模板转换为已保存模板。

如需请求协助,请将包含以下详细信息的电子邮件发送至help@meltwater.com:

1. 新模板名称

2. 可编辑格式(如Word文档、横幅的单独图像等)模板设计附件或当前"邮件联系"内模板的名称


管理模板

可以在"邮件联系"选项卡的“模板”部分使用所有已保存模板。最多可以保存50个模板。

可以在此处编辑、删除或复制模板。还可以从模板创建新的联系邮件。此举将加载“邮件联系”编辑器和你的模板,可以在其中输入邀约副本并进行其他编辑。

从头开始撰写联系邮件时,还可以在编辑器顶部的下拉列表中选择一个模板。


💡 提示

需要更多帮助?请随时通过在线聊天与我们联系,或查看我们的“客户社区”。

寻找答案并向Meltwater支持和社区专家处获取帮助。


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