使用媒体关系中的基本HTML对通讯稿进行量身定制的润色。以下是一份简单明了的指南,即使你是HTML的新手,也能轻松上手。
决定何时使用 HTML
使用简单电子邮件的基本功能:如果你的电子邮件内容简单明了,例如邀约或消息,请沿用标准的电子邮件编辑器功能。
使用HTML编写基于模板的电子邮件:如果你喜欢排版一致的小册子式电子邮件,HTML将是你的首选。
电子邮件程序(如Outlook、Gmail等)只需非常简单的HTML。不要尝试任何过于花哨的东西,否则你的电子邮件会面临被筛选为垃圾邮件、显示问题和打开率偏低等风险。
保持简洁有效
无论从Word复制/粘贴发行版还是自行创建HTML,请采用以下准则来降低出现显示问题的风险:
电子邮件中的图像:在收件人允许加载之前,不会显示图像。确保文本中包含所有重要信息,以防无法显示图像。
文本与图像比例:文本与图像的比例应维持在80%比20%的上限。完全由图像组成的电子邮件会被垃圾邮件筛选器屏蔽。
CSS指南:使用内联CSS,而非外部样式表。
如有疑问:如果你不熟悉上述技巧中提到的任何内容,请继续沿用电子邮件编辑器的基本功能。
计划在通讯稿中包含附件?请在此处通过本文查看文件类型和大小要求。
测试电子邮件联系邮件
电子邮件程序可能会有些棘手。如果可能的话,最好在发送前进行测试,给具有不同电子邮件客户端的收件人发送测试邮件。
电子邮件客户端种类繁多:电子邮件的显示方式可能会有所不同。最好使用不同的电子邮件客户端(例如Outlook、Gmail)和设备测试你的电子邮件。
如何测试:使用不同的电子邮件客户端和设备向几个不同的电子邮件地址(朋友或同事)发送测试电子邮件。
准备好发送
撰写并测试电子邮件后,即可将其放入“媒体关系”。
最终检查:发送之前,对电子邮件进行最后一次检查。检查是否存在任何格式问题或拼写错误。
添加收件人和主题:填写收件人列表和醒目的主题行。
发送电子邮件:如果所有内容看似无误,就可以发送通讯稿了!
需要帮助?
如果您需要格式化版本的帮助,并且已经拥有您的设计副本,请通过实时聊天与我们的团队分享,以及您所取得的进展的详细信息,他们将为您提供进一步的帮助。
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