想为通讯稿或邮件联系电子邮件打造专业一致的外观风格吗？只需几个额外的步骤，就可以将Google Docs、Pages或Microsoft Word中创建的文档转换为HTML模板，并在Meltwater的邮件联系编辑器中预览和重复使用这些模板。
本指南将引导你：
将文档转换为HTML
第一步：准备相关内容
首先从以下工具中任选其一，处理最终确定的电子邮件内容：
Google Docs
Microsoft Word（在线版或桌面版）
Apple Pages
保持简洁明了的格式，避免使用表格、嵌入式视频或不常见的字体和版面设计。使用标题、粗体字和段落分隔符来保持内容井然有序。
第二步：转换为HTML
内容准备就绪后：
在Google Docs中：
点击“文件”（文件）
选择“Download”（下载）
点击网页（.html压缩包）。
在任何浏览器中打开.html文件，右键点击并选择“View Page Source”（查看页面源代码），以复制相关HTML。
或者使用记事本等文本编辑器打开文件并复制文件内容。
在Microsoft Word中：
将文件保存为网页（.htm或.html）。
在浏览器中打开文件，然后复制HTML源代码。
或者使用记事本等文本编辑器打开文件并复制文件内容。
在Pages中：
导出为Word格式，在Word或Google Docs中打开，然后按照上述其中一种方法进行操作。
💡 提示：清理不必要的样式或脚本。大多数电子邮件客户端不支持复杂的CSS或JavaScript，请保持基本和内联样式。
在“邮件联系”中使用HTML布局
若要使用复制的模板或原始电子邮件HTML，请按照以下步骤操作：
创建新模板
若要创建新模板并使用从Word或Google Docs文件复制的HTML，请按照以下步骤操作：
在左侧导航栏中选择“Media Relations”（媒体关系）下拉列表
选择“邮件联系”
在工具栏中点击右上角的“Create”（创建）
选择“Create template”（创建模板）
为模板提供一个实用的名称
在编辑器中点击“< >”按钮即可打开源代码编辑器
将HTML直接粘贴到源代码编辑器中
点击“媒体关系”中的“Open the Outreach Composer”（打开邮件联系编辑器）并切换到“HTML”选项卡。
将HTML直接粘贴到编辑器中。
点击“Save”（保存）可立即在编辑器中查看HTML模板或邮件联系的预览。
已成功将文件转换为HTML并将其插入到“邮件联系”后，请务必：
抽查格式问题
确认版面设计和链接
进行最后调整
保存模板，并将其作为测试电子邮件发给自己
在新的“邮件联系”中直接使用HTML
若要快速使用复制的HTML，请按照以下步骤立即发送：
在左侧导航栏中选择“Media Relations”（媒体关系）下拉列表
选择“邮件联系”
在工具栏中点击“Create”（创建）
选择“创建邮件联系”
选择发件人并提供主题行
选择“邮件联系”电子邮件收件人
如上所述，在编辑器中点击“< >”按钮即可打开源代码编辑器。
将HTML直接粘贴到源代码编辑器中
点击“媒体关系”中的“Open the Outreach Composer”（打开邮件联系编辑器）并切换到“HTML”选项卡
将HTML直接粘贴到编辑器中。
点击“Save”（保存）可立即在编辑器中查看这封“邮件联系”电子邮件的HTML预览。
点击编辑器页面右下角的“Review”（审阅）即可进入下一步
点击“Send a test email”（发送测试电子邮件），即可在发送之前将此邮件联系的预览发给自己。
准备好发送此邮件联系后，点击“Send or schedule”（发送或安排发送）以完成操作。
遵循电子邮件格式化最佳做法
确保适当显示电子邮件并避免被垃圾邮件筛选器拦截的具体步骤如下：
坚持使用简单的HTML：不使用外部CSS、JavaScript或嵌入式字体。
确保文字多于图像：文本与图像的比例应维持在80%比20%。
在文本中包含关键信息：某些收件人可能会默认禁用图像。
仅使用内联CSS：避免使用
<style>标签或外部样式表。
如果不确定，可以先测试小部分内容，然后再扩大规模。
是否需要帮助？
如果需要我们帮助转换设计，请通过在线聊天联系支持团队，并分享你的文档和进度。我们将帮助你清理HTML，为邮件联系做好准备。
💡 提示
需要更多帮助？请随时通过在线聊天与我们联系，或查看我们的“客户社区”。
寻找答案并向Meltwater支持和社区专家处获取帮助。