记者和内容创作者是最终的意见领袖,但他们的时间很宝贵,也非常抢手。这意味着锁定合适的对象对于邀约并转化为免费媒体报道至关重要。为了取得成功,我们必须首先进行充分的媒体研究,并有意识地与媒体成员(包括记者)发展关系。
研究有助于确定邀约对象,以便向合适的人选发送邮件联系。这无疑是一项艰苦的工作,但研究表明会获得很好的回报。此举远胜于“大海捞鱼”的方式,让你能够从竞争中脱颖而出。遵循这些指导原则,与最相关的人士建立联系和关系,保护你的声誉并获得更多报道。
本文将介绍:
按主题查找记者或刊物
除非要寻找特定人士或刊物,否则建议你从与媒体推广活动或邀约计划相关的主题开始研究。如果媒体联系人已经对约稿的核心主题进行过广泛的报道,更有可能接受你的邀约。
使用“搜索”具体操作如下:
通过左侧导航栏转到“媒体关系”
从顶部选项卡中选择搜索
首次进入“媒体关系” | “搜索”时,默认的搜索类型设置为“联系人”。根据需要使用下拉列表切换到信息源。
关键字类型默认为“Named”(名为),但如果要搜索发布特定关键字的结果,可以将其切换为“Writing about”(撰写关于)。
使用搜索栏按姓名或他们撰写主题查找联系人。
在搜索栏中输入时,还可以从下拉列表中选择“All Contacts named”(所有联系人名为)或“All Contacts writing about”(所有联系人撰写关于),具体取决于你的搜索。
搜索结果会提供与搜索相匹配的人员或信息源的详细信息。可以查看每项结果的名称、个人资料类型、职称、位置、信息源、主题分类、列表和社交媒体帐号。可以根据需要按名字、姓氏或主要信息源名称对结果进行排序。
若要查找撰写特定主题相关内容的人员或信息源,请按照以下步骤操作:
默认情况下,会填充最近14天的结果。点击下拉列表可将日期范围调整为30天或90天
查看记者
点击结果中的记者姓名即可打开其个人资料预览。
使用“概览”、“社交媒体”和“内容”选项卡中整理的信息查看他们的个人资料详情。信息范围包括主题分类、最新文章、社交媒体足迹、联系信息以及他们可能隶属的所有媒体列表。
如果你知道自己已经准备好进行互动,点击个人资料预览标题中的“Email”(电子邮件)即可打开电子邮件编辑器。
或者打开完整的记者个人资料,对个人资料进行个性化设置,或通过电子邮件集成进行互动。
查看消息来源
点击结果中的信息源名称即可打开其个人资料预览
使用“概览”、“受众”和“内容”选项卡中的信息查看他们的个人资料详情。信息范围包括主题分类、最新文章、社交媒体受众统计资料、联系信息以及他们可能隶属的所有媒体列表。
如果你知道自己已经准备好进行互动,点击个人资料预览标题中的“Email”(电子邮件)即可打开电子邮件编辑器。
还可以在完整个人资料中查看其他信息源的详细信息,例如员工联系人(Meltwater已知)。
按名称查找记者或刊物
若要查找特定人士或刊物,请按照以下步骤操作:
在左侧导航栏中点击“Media Relations”(媒体关系)下拉列表
从顶部选项卡中选择搜索
在搜索栏中输入联系人或信息源名称
如果在“最佳结果”预览中找不到合适的结果,请点击下拉列表中的“All contacts named”(所有联系人名为)或“All sources named”(所有信息源名为)
应用筛选条件进一步优化搜索。
提示:“最佳结果”预览将显示相关记者的个人资料类型、位置、信息源和电子邮件地址等信息。
在信息源搜索中,我们会显示与搜索查询匹配的期刊。“某期刊物”是主要刊物,并且将列出该刊物的所有记者,无论撰稿人身在何处。可以在信息源资料中,通过“Staff”(员工)选项卡了解谁在其中任职。
“办事处”是规模较小的本地办公室,只会列出该特定办公室的记者。例如,《纽约时报》是非常大型的国际性刊物,除了纽约主办事处外,在亚特兰大和芝加哥等城市也设有办事处。在数据库中,某期刊物通常会有发行量数字、单独IP访问量和主题分类,而某个办事处通常会在刊物名称中如是标记。可以通过“Bureaus”(办事处)选项卡,在信息源资料中详细了解与某期刊物相关的办事处。
使用筛选器和排序选项优化你的搜索
过滤
筛选条件有助于缩小关注范围。例如,如果你的邀约集中在某个区域范围内,则“Location”(位置)筛选条件会很有用。如果部分目标是要吸引大量的受众,请尝试使用“Reach”(触达率)筛选条件。如果只是想查看私人联系人,则可以使用“Profile type”(个人资料类型)筛选条件。
可使用不同的筛选条件来协助进行媒体研究。请根据目标进行选择。将鼠标悬停在信息图标上方即可找到每个筛选条件的详细信息。
排序选项
按名字、姓氏和主要信息源名称对联系人搜索结果进行排序,以快速筛选和识别最相关的记者。
在左侧导航栏中点击“Media Relations”(媒体关系)下拉列表
选择“Search”(搜索)
在搜索栏中输入搜索内容
前往“Sort by”(排序方式)
选择“默认”下拉列表
排序方式:
使用“排序方式”选项右侧的箭头按升序或降序排序
在“媒体关系”中使用“人工智能记者搜索”
我们改进了“媒体关系”搜索,增加了一种全新的搜索类型“推荐记者搜索”,该搜索将接收由任何关键消息、起草的电子邮件、文章和通讯稿或任何其他文本组成的提示,并根据该提示的独特背景信息生成相关的记者。
这类似于“公关助手”的“推荐记者”功能,我们将提供多达200个结果。首先请按以下步骤操作:
在左侧导航栏中点击“Media Relations”(媒体关系)下拉列表
选择“Search”(搜索)
前往屏幕顶部的“I’m looking for the”(我要查找)栏,然后选择下拉列表
点击“Contacts”(联系人)
点击“AI Search”(人工智能搜索)选项卡
输入或粘贴相关提示,然后点击“Update results”(更新结果)
需要至少提供100个字符才能进行搜索
注意事项:我们只能在你运行搜索后应用筛选条件,因此请首先使用提示,再添加相关筛选条件。
注意事项:我们的模型经过数百万篇文章的训练,此外我们会使用专有的机器学习流程来量化相关性。相关结果一律按照相关性从高到低排序,每次只提供多达200项推荐。我们建议审核所有推荐,以达到出色的邮件联系效果。
在联系人和信息源之间切换
若要在联系人和信息源之间切换,请按照以下步骤操作:
在左侧导航栏中点击“Media Relations”(媒体关系)下拉列表
选择“Search”(搜索)
在搜索栏下方选择“Search type”(搜索类型)下拉列表,然后选择“Contacts'”(联系人)或“Sources”(信息源)
另外,也可以在输入查询后选择搜索和关键字类型。
审核记者和消息来源
当你优化搜索并开始识别自己可能感兴趣的联系人时,首先需要进一步审核该联系人,再将其添加到列表中。
点击联系人的姓名,即可在屏幕右侧打开其迷你个人资料。迷你个人资料将显示下列详细信息:
名称和位置
个人资料类型
打开率(如果适用)
媒体列表(如果适用)
简历
信息源关联和信息源也见于
近期文章
涵盖实体(如果适用)
主题分类
联系信息
“社交”和“内容”选项卡用于更深入地研究来自该作者的社交媒体足迹和内容。
信息源有类似的账号
如果媒体关系数据库中没有适用的联系人资料时,社交媒体作者会有类似的资料
若要管理媒体列表、发送直接电子邮件或查看完整个人资料,可以使用专门的按钮。
此外,还可以选择直接通过个人资料或个人资料预览向其发送电子邮件。在这种情况下,请点击“Email”(发送电子邮件)
接下来,让我们查看完整的联系人个人资料:
可以在完整的联系人个人资料中查看更多详细信息,包括:
个人资料标题
联系人姓名
个人资料图像
默认电子邮件地址
互动记录
联系电子邮件的打开率
消息来源
也见于(点击此处将打开一个侧面板,其中会显示联系人的作品刊登过的所有刊物,但他们可能并未直接受雇于或隶属于相关信息源)。
“概览”选项卡
文章和X帖子(按“撰写内容”和“主题分类”细分,可以在两者之间切换)
包含最新文章和X帖子的内容浏览
日期筛选条件可追溯到一年前
所有已发送内容(文章和推文)
运行关键字搜索的能力
你可以采取的行动——进行标记、分享
文档本身的指标(触达率、社交反响、情感分析)
X帖子——触达率、互动量和情感分析
文章或X帖子的情感分析
X个人资料摘要
权威评分、关注者、关注和帖子数
个人简介(如果不知道X帐号,则为联系人描述)
联系人信息面板
“操作”按钮
联系人的语言
联系人的别名
联系人的社交媒体帐号(如果有的话)
联系人所在的媒体列表
“互动”选项卡
查看已发给记者或联系人的联系邮件
使用“Email Integration”(电子邮件集成)查看你(甚至你的团队)与相关记者之间的电子邮件主题。
信息源简介预览
在“搜索”中快速预览个人资料,轻松评估信息源,展示其报道的主题分类、近期文章,以及他们是否已纳入你的媒体列表。
在左侧导航栏中点击“Media Relations”(媒体关系)下拉列表
点击“Search”(搜索)
在屏幕顶部选择“Contacts”(联系人)下拉列表
点击“Sources”(信息源)
输入信息源名称
点击键盘上的Enter键
点击结果中的信息源名称,即可在屏幕右侧打开简介预览
预览将包括:
地点
来源类型
主题分类
近期文章
相关信息源是否已在你的某个媒体列表中
点击“View Full Profile”(查看完整个人资料)查看更多信息源详情
审核完毕后,立即采取行动;
向媒体列表添加相关信息源
在个人资料预览中点击“Email”(电子邮件),即可直接联系相关信息源的新闻中心
注意事项:如果你的Meltwater订阅中包含NewsGuard,则会在信息源个人资料的右侧看到一个NewsGuard卡片。如果不确定你的Meltwater订阅是否包含NewsGuard,请询问“平台助手”。详细了解“平台助手”。
使用“探索”查找记者和其他媒体联系人
还可以直接在“探索”中查找感兴趣的联系人。
点击左侧导航栏上的“探索”
打开现有的搜索或创建新搜索
点击“Media Contacts”(媒体联系人)选项卡
使用“分析”和“监测”查找记者和其他媒体联系人
除了使用“探索”查找记者和媒体联系人之外,还可以使用“分析”和“监测”。详细了解如何使用“探索”查找记者和其他媒体联系人。
使用“分析”功能
点击左侧导航栏中的“Analyze”(分析)。
打开现有信息中心或创建新的信息中心
前往在结果中返回记者姓名的输入框
示例:按提及量排名的热门新闻记者,按触达率排名的热门新闻记者。
点击相关图表即可打开右侧滑出式工作台
将鼠标悬停在结果上方
选择“Open Author Profile”(打开作者个人资料)
使用“监测”功能
点击左侧导航栏中的“Monitor”(监测)
打开现有内容浏览或创建新的内容浏览
将鼠标悬停在一项结果上方
选择“Open Author Profile”(打开作者个人资料)
在“监测”中关注感兴趣的人
还可以利用媒体和作者列表来支持“监测”的内容浏览。详细了解如何使用“监测”中的媒体和作者列表。
💡 提示
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