若要在媒体邮件联系工作中取得成功,就必须与记者、编辑、新闻工作者和其他媒体联系人建立关系。如果你是Meltwater新手,应该从“媒体关系搜索”开始着手,可以藉此发现相关的媒体联系人。
不过,有时候Meltwater可能没有你要找的人。在这种情况下,你可以将这些人作为私人联系人个人资料添加到Meltwater中。
每次可以添加一份个人资料,也可以导入多达一万份个人资料。
本文将介绍:
创建记者或联系人个人资料
请按照以下步骤向Meltwater添加一位记者或其他媒体联系人:
在左侧导航栏中选择“媒体关系”下拉列表
选择“Media Lists”(媒体列表)
点击右上角的“操作”下拉列表
选择“Create new journalist profile”(创建新的记者个人资料)
填写所需的信息,务必密切注意所有字段。
填写标有星号 (*) 的必填字段
选择“保存”
点击“确定”。
你将前往新的个人资料
将这位新记者添加到现有或全新媒体列表中的具体操作如下
选择右上角的“Actions”(操作)按钮
点击“添加至媒体列表”
点击现有列表旁边的复选框或选择“创建列表”
如果创建新列表,请输入名称,然后点击 “保存”
选择“确定”
通过上传CSV文件导入个人资料或列表
若要将重要记者或媒体联系人快速添加到帐户中,又不想完成其他研究,则建议从电子表格导入现有列表。按照以下步骤导入整个媒体列表。
在左侧导航栏中选择“媒体关系”下拉列表
选择“Media Lists”(媒体列表)
点击右上角的“操作”按钮
选择“Import journalists from CSV list”(从CSV列表导入记者)
注意:对于德国用户,确保你的 CSV 模板是 UTF-8 格式。
在模板中填写相应内容。填写完毕后,将其保存到电脑中,然后上传到导入工作流程的“Import CSV file”(导入CSV文件)栏。
请保留所有现有格式,例如简短说明或必须填写的列。
如果感兴趣的话,可以尝试使用我们的“联系人匹配”功能,该功能会试图将你CSV文件中的联系人与我们数据库中的联系人进行匹配。如果找到匹配项,它们将被添加到为该操作而专门创建的媒体列表中,可以在帐户中找到该媒体列表,并用时间戳命名。
注意事项:联系人匹配会尝试根据联系人的电子邮件地址和姓名查找匹配项。电子邮件地址必须完全匹配,而姓名则考虑拼写变化或缩写。
若要将上传的联系人纳入一个或多个媒体列表,请在工作流程的“添加到媒体列表”栏选择所需的媒体列表。另外也可以在此工作流程中创建新的媒体列表。
注意事项:如果导入的联系人超过1000位或在一封联系电子邮件中可以发送的电子邮件数量上限,不建议你将其添加到媒体列表中。
点击“Add contacts”(添加联系人)
导入完成后,你将收到应用内通知和一份电子邮件。
如果上传失败,请检查模板的使用情况,确保已填写记者详细信息每一行的必填列。
💡 提示
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寻找答案并向Meltwater支持和社区专家处获取帮助。