在电子邮件中设置通讯稿的格式是一项挑战，尤其是从Microsoft Word传输内容时。本指南提供了顺畅设置格式的技巧，可确保通讯稿保持其预期的排版和设计，节省时间并避免常见错误。
对于我们的客户来说，在文字处理应用程序（例如Microsoft Word）中创建新闻稿是很普遍的。从文字处理器将文本复制并粘贴到电子邮件编辑器可能会导致意外的（且令人沮丧的）格式更改，尤其是在文本格式过大的情况下。在深入研究建议之前，让我们先快速概述一下电子邮件编辑器与文字处理程序的不同之处。
了解电子邮件编辑器与文字处理程序的区别
电子邮件编辑器，像媒体关系中用于邮件联系的编辑器一样，是基于HTML。它们提供了一些文本格式化功能，而不是文字处理程序中可供使用的完整选项集。在我们的电子邮件编辑器中直接撰写文本的效果非常好。将Microsoft Word中撰写的文本复制并粘贴到我们的电子邮件编辑器中也很有效，只要其格式设置类似于电子邮件编辑器支持的格式设置即可。
不过，更复杂的格式设置必须由电子邮件编辑器来解释，并自动转换为HTML格式。在此过程中可能会发生错误。下面我们将介绍常见的格式设置需求，以及如何成功满足这些需求的建议。
设置项目符号列表和编号列表格式的技巧
系统支持项目符号列表和编号列表，但有一些限制。
如果直接在电子邮件编辑器中撰文：
可供使用的列表选项：
单一类型的项目符号（实心方形符号）
单一类型的编号（1、2、3等）
可供使用的格式设置选项：
字体类型、大小、样式、颜色格式设置可以应用于文本，但不能应用于项目符号或数字（例如，包含3个项目列表的文本可以更改为宋体、12 pt、粗体、红色，但项目符号点／数字将保持默认格式）
项目符号和列表可以缩进和分层
使用列表时应避免段落对齐（例如居中），因为对齐仅应用于文本，而非项目符号。
如果要从Word复制和粘贴：
将文本粘贴到我们的电子邮件编辑器时，我们建议你选择“保持格式设置”选项。以下是你需要了解的内容：
在Microsoft Word中创建的简单项目符号列表将按原样复制到电子邮件编辑器中（例如实心正方形、实心圆形、空心圆形）
简单编号列表将按原样复制到编辑器中（1、2、A、B、I、II……）
不支持其他复杂的项目符号或数字格式（例如破折号，复选标记，A），b）等），并将其转换为默认值
可以在编辑器中更改格式设置，但它们仅适用于文本，而不是项目符号或数字（如上所述）
可以识别分层列表并复制（1.，2.，a。，b。），格式限制与上述相同
段落和图像对齐
如果直接在电子邮件编辑器中撰文：
可以使用标准菜单功能轻松对齐段落和图像：左对齐，居中对齐，右对齐和全对齐以及左右缩进。
步骤
首先键入文本，然后对齐。
首先插入图像，然后对齐。
如果要从Microsoft Word复制和粘贴：
使用复制/粘贴实现所需的对齐方式通常取决于原始Microsoft Word文档中如何定义对齐方式。
如果使用左／右对齐功能对齐或缩进，段落通常可以成功复制。
通过按制表键（Tab键）或空格键对齐的段落通常无法复制所需的格式配置。应该避免这种做法。
用Word“样式”撰写的段落或文档（如每段的第一行缩进0.5）通常无法成功复制。应该避免这种做法。
类似的建议也适用于图像。
标准对齐功能效果很好。
使用制表符或空格键对齐通常无法产生预期的结果。
带有文本换行的图像也太复杂，无法产生一致的结果。这可以通过在电子邮件编辑器中编辑源代码来实现。
建议：
保持核心功能的格式设置。文本和图像对齐最好使用编辑器的对齐功能：左对齐、居中对齐、右对齐、完全对齐；左右缩进。
要获得复杂的布局，例如带有文本换行的表格和图像，您将必须在源代码中进行编辑，可能需要帮助。需要帮助？如果您需要格式化版本的帮助，并且已经有了您的设计副本，请通过平台内的Live Chat与我们的团队分享，以及您所取得的进展的详细信息，他们将为您提供进一步的帮助。
注意事项：该项服务仅适用于Microsoft Word，并不适用于其他文字处理应用，如Google Docs。
邮件合并
对于名字和姓氏的动态字段可以插入协助实现个性化的电子邮件。如果要格式化电子邮件副本（字体，大小，样式），请确保按照以下步骤操作，以确保动态字段的格式正确：
为段落选择所需的格式（例如宋体12 pt）
撰写该段落
键入时或完成相关段落后插入该字段
如果您在写完副本后将格式设置为 之后 ，则格式设置将不会应用于动态字段。在开始编写和插入动态字段之前，必须应用所需的格式。
电子邮件编辑器与收件人的电子邮件客户端的外观
客户向我们报告的许多问题并非我们的产品独有的问题。它们是将格式繁多的文本从一个应用复制并粘贴到另一个应用时固有的问题。即使你已经在我们的电子邮件编辑器完善了“像素完美”的电子邮件，也无法保证它将在收件人使用的不同电子邮件客户端中以相同的方式呈现。
因此，有些公司会提供专门的解决方案，以便在发送电子邮件之前对其进行测试，以确保它们在90个不同的电子邮件客户端（例如Email on Acid）中一切正常。
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