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如何创建和组织媒体列表
如何创建和组织媒体列表

向列表添加相关人士,以便更有效地设定电子邮件邀约目标

Whitney W. avatar
作者:Whitney W.
超过一年前更新

欢迎使用媒体列表管理指南!

“媒体关系”旨在帮助你将相关意见领袖(编辑、记者和博主)整理到一组列表中。用于联系记者的媒体列表应针对特定的宣传计划。还可以通过向媒体列表添加感兴趣的人,并在“监测” 的内容浏览中加以利用来关注他们。

下面这篇文章将介绍以下内容:


如何创建媒体列表

  1. 通过左侧导航栏转到“媒体关系

  2. 选择“Search”(搜索)

  3. 通过“I'm looking for”(我在查找)选项选择查找个人或消息来源

  4. 使用搜索栏按记者的姓名或撰写主题查找记者

  5. 利用左侧的“Filter By”(筛选条件)选项,可以进一步优化记者的搜索结果

  6. 找到合适的记者后,通过勾选框加以选择。如果使用了“tick all”(全部勾选)选项,并且列表中有超过25位记者,请留意“Select all contacts”(选择所有联系人)提示。

  7. 选择“Add to List”(添加到列表)图标以加载列表选项

  8. 若要创建新列表,请键入列表名称,然后选择“Save”(保存)

  9. 若要保存到现有列表,请在列表中加以选择

  10. 选择“OK”(确定)保存列表


自备想要使用的记者或媒体联系人列表吗?

与自行上传记者相比,使用数据库中记者的好处是,我们会主动更新数据库中的联系人,同时也将根据你的要求进行更新。可以在本文底部了解如何请求更新。也可以请求将联系人添加到我们的数据库中。


如何管理现有列表

若有很多列表(我们的客户平均有12个列表),可以轻松地对一系列列表进行排序,以便对列表执行相关操作,例如更新列表以确保其仍然相关,重命名或删除列表。

  1. 通过左侧导航栏转到“媒体关系

  2. 点击导航中的“My Contacts”(我的联系人)选项卡

  3. 点击列表名称即可显示该列表的成员

  4. 根据需要从列表中删除记者。还可以将列表中的成员导出到CSV,向列表中选定的成员发送电子邮件,以及向另一个列表添加选定成员

  5. 或者在上一页中,将鼠标悬停在要更新的媒体列表上方,然后选择最右侧的省略号

  6. 可选择编辑列表详细信息或完全删除相关列表



为了简化列表管理流程,我们将公开有关列表的其他数据,以便快速确认列表的创建者、目的、用于邀约的频率及其效率(列表的针对性越高,互动指标就越高)。

注意事项:在X中关注相关人士,并与其内容进行互动!表明你的存在,而不仅只是试图主动向其发送通讯稿。这种自我介绍的方式十分巧妙,有助于与联系人建立持久的关系。


搜索筛选条件选项

按“On my lists?”(在我的列表上?)进行筛选,查看已在你的列表中或尚未添加到任何列表的记者。请注意,仅当所有列表中的记者少于3000人时,方可使用此筛选条件。

利用“Beats”(主题分类)查找正在撰写特定主题的记者。添加其他主题分类将扩大搜索范围。

Location”(位置)筛选条件对应在特定国家/地区、州/省、子区域或城市工作的记者数量。添加其他位置将扩大搜索范围。还可以使用“地图”功能深入了解特定区域,请通过本文查看何时使用地图搜索的更多相关详情。

按“Profile Type”(个人资料类型)进行筛选,重点关注具备所需置信度的记者。默认情况下会显示所有个人资料类型,但也可以选择缩小结果范围,仅显示“已验证”和/或“私人”结果。点击此处了解有关个人资料类型和个人资料个性化设置的更多信息。

使用“Includes email type”(包括电子邮件类型),按包含直接、间接或用户添加电子邮件地址任意组合的个人资料进行筛选。

使用“Includes phone type”(包括电话类型),按包含直接、间接或用户添加电话号码任意组合的个人资料进行筛选。

触及率是根据访客人数,观众人数或网点发行量决定的。在最高5%之后,中间层是下一个15%,最低层对应于较低的80%。

地理区域过滤器描述了特定媒体(例如,国家报纸,国际在线杂志或本地广播电台)的新闻焦点。将此过滤器与位置过滤器结合使用,可以查找特定城市中为国家出版物撰写的联系人。

使用“Role”(角色)筛选条件搜索具有特定角色的记者。角色是基于联系人头衔的一般类别。例如,影评人被列入“评论员”类别。将此筛选条件与特定主题分类配对,以查找特定的评论员。

Source Name”(消息来源名称)筛选条件有助于查找特定媒体或一组媒体的记者。键入刊物名称即可从下拉列表中进行添加。

媒体频道过滤器将帮助您将搜索结果缩小到特定媒体,例如广播或杂志。

Language”(语言)筛选条件有助于识别相关记者用何种语言发布文章。

Frequency”(频率)筛选条件用于查找与以特定频率发布内容的媒体相关的记者。例如日报和季刊。

利用电子邮件通过记者的电子邮件地址对其进行搜索。如果有某位记者的电子邮件并且需要查找其个人资料,则该功能会非常有用。


视频:管理和维护媒体列表

观看我们培训系列中关于媒体列表的短片。本系列中的所有视频都可以在此处的“点播培训视频”页面中找到。


取消订阅

列表管理至关重要,因为它可以在一定程度上决定邮件联系推广活动的效果。通过此处这篇专题文章进一步了解如果记者取消订阅你的列表和Meltwater数据库,会发生什么情况。

改善策略的一种方法是,确定并替换未订阅发布的记者。

如果记者取消订阅你的通讯稿,则其联系卡将在媒体列表中显示为“已取消订阅”。已要求不接收你的电子邮件的记者会显示此标记。我们偶尔会遇到选择退出我们数据库的记者。我们需要彻底删除这些记者,这意味着他们将不再出现在媒体列表或搜索中。

如果您的未订阅或退出率很高,该怎么办:

高退订率是低相关性的明显信号。由于这些是过去30天的指标,因此这一数字不应超过5名记者。如果超过这一上限,请将通讯稿内容与记者的个人资料及其感兴趣的领域进行比较。首先比较那些已取消订阅的记者。

建立一个较小的,更有针对性的列表,并将您的下一个版本发送到此列表。分析列表中的哪些记者可能不感兴趣,以及您可能错过了哪些记者。


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💡 提示

需要更多帮助?请随时通过在线聊天与我们联系,或查看我们的“客户社区”。

寻找答案并向Meltwater支持和社区专家处获取帮助。



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