欢迎使用媒体列表管理指南!
“媒体关系”旨在帮助你将相关意见领袖(编辑、记者和博主)整理到一组列表中。用于联系记者的媒体列表应针对特定的宣传计划。还可以通过向媒体列表添加感兴趣的人,并在“监测” 的内容浏览中加以利用来关注他们。
下面这篇文章将介绍以下内容:
如何创建媒体列表
通过左侧导航栏转到“媒体关系”
选择“Search”(搜索)
通过“I'm looking for”(我在查找)选项选择查找个人或消息来源
使用搜索栏按记者的姓名或撰写主题查找记者
利用左侧的“Filter By”(筛选条件)选项,可以进一步优化记者的搜索结果
找到合适的记者后,通过勾选框加以选择。如果使用了“tick all”(全部勾选)选项,并且列表中有超过25位记者,请留意“Select all contacts”(选择所有联系人)提示。
选择“Add to List”(添加到列表)图标以加载列表选项
若要创建新列表,请键入列表名称,然后选择“Save”(保存)
若要保存到现有列表,请在列表中加以选择
选择“OK”(确定)保存列表
自备想要使用的记者或媒体联系人列表吗?
与自行上传记者相比,使用数据库中记者的好处是,我们会主动更新数据库中的联系人,同时也将根据你的要求进行更新。可以在本文底部了解如何请求更新。也可以请求将联系人添加到我们的数据库中。
了解如何将媒体联系人自行上传到Meltwater。
了解Meltwater中的个人资料类型和个人资料个性化设置。
如何管理现有列表
若有很多列表(我们的客户平均有12个列表),可以轻松地对一系列列表进行排序,以便对列表执行相关操作,例如更新列表以确保其仍然相关,重命名或删除列表。
通过左侧导航栏转到“媒体关系”
点击导航中的“My Contacts”(我的联系人)选项卡
点击列表名称即可显示该列表的成员
根据需要从列表中删除记者。还可以将列表中的成员导出到CSV,向列表中选定的成员发送电子邮件,以及向另一个列表添加选定成员
或者在上一页中,将鼠标悬停在要更新的媒体列表上方,然后选择最右侧的省略号
可选择编辑列表详细信息或完全删除相关列表
为了简化列表管理流程,我们将公开有关列表的其他数据,以便快速确认列表的创建者、目的、用于邀约的频率及其效率(列表的针对性越高,互动指标就越高)。
注意事项:在X中关注相关人士,并与其内容进行互动!表明你的存在,而不仅只是试图主动向其发送通讯稿。这种自我介绍的方式十分巧妙,有助于与联系人建立持久的关系。
搜索筛选条件选项
按“On my lists?”(在我的列表上?)进行筛选,查看已在你的列表中或尚未添加到任何列表的记者。请注意,仅当所有列表中的记者少于3000人时,方可使用此筛选条件。
利用“Beats”(主题分类)查找正在撰写特定主题的记者。添加其他主题分类将扩大搜索范围。
“Location”(位置)筛选条件对应在特定国家/地区、州/省、子区域或城市工作的记者数量。添加其他位置将扩大搜索范围。还可以使用“地图”功能深入了解特定区域,请通过本文查看何时使用地图搜索的更多相关详情。
按“Profile Type”(个人资料类型)进行筛选,重点关注具备所需置信度的记者。默认情况下会显示所有个人资料类型,但也可以选择缩小结果范围,仅显示“已验证”和/或“私人”结果。点击此处了解有关个人资料类型和个人资料个性化设置的更多信息。
使用“Includes email type”(包括电子邮件类型),按包含直接、间接或用户添加电子邮件地址任意组合的个人资料进行筛选。
使用“Includes phone type”(包括电话类型),按包含直接、间接或用户添加电话号码任意组合的个人资料进行筛选。
触及率是根据访客人数,观众人数或网点发行量决定的。在最高5%之后,中间层是下一个15%,最低层对应于较低的80%。
地理区域过滤器描述了特定媒体(例如,国家报纸,国际在线杂志或本地广播电台)的新闻焦点。将此过滤器与位置过滤器结合使用,可以查找特定城市中为国家出版物撰写的联系人。
使用“Role”(角色)筛选条件搜索具有特定角色的记者。角色是基于联系人头衔的一般类别。例如,影评人被列入“评论员”类别。将此筛选条件与特定主题分类配对,以查找特定的评论员。
“Source Name”(消息来源名称)筛选条件有助于查找特定媒体或一组媒体的记者。键入刊物名称即可从下拉列表中进行添加。
媒体频道过滤器将帮助您将搜索结果缩小到特定媒体,例如广播或杂志。
“Language”(语言)筛选条件有助于识别相关记者用何种语言发布文章。
“Frequency”(频率)筛选条件用于查找与以特定频率发布内容的媒体相关的记者。例如日报和季刊。
利用电子邮件通过记者的电子邮件地址对其进行搜索。如果有某位记者的电子邮件并且需要查找其个人资料,则该功能会非常有用。
视频:管理和维护媒体列表
观看我们培训系列中关于媒体列表的短片。本系列中的所有视频都可以在此处的“点播培训视频”页面中找到。
取消订阅
列表管理至关重要,因为它可以在一定程度上决定邮件联系推广活动的效果。通过此处这篇专题文章进一步了解如果记者取消订阅你的列表和Meltwater数据库,会发生什么情况。
改善策略的一种方法是,确定并替换未订阅发布的记者。
如果记者取消订阅你的通讯稿,则其联系卡将在媒体列表中显示为“已取消订阅”。已要求不接收你的电子邮件的记者会显示此标记。我们偶尔会遇到选择退出我们数据库的记者。我们需要彻底删除这些记者,这意味着他们将不再出现在媒体列表或搜索中。
如果您的未订阅或退出率很高,该怎么办:
高退订率是低相关性的明显信号。由于这些是过去30天的指标,因此这一数字不应超过5名记者。如果超过这一上限,请将通讯稿内容与记者的个人资料及其感兴趣的领域进行比较。首先比较那些已取消订阅的记者。
建立一个较小的,更有针对性的列表,并将您的下一个版本发送到此列表。分析列表中的哪些记者可能不感兴趣,以及您可能错过了哪些记者。
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💡 提示
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寻找答案并向Meltwater支持和社区专家处获取帮助。