可以利用新闻稿发布功能迅速设计通讯稿,并将其发送到国际、国内和区域性的出版集团及其下游合作伙伴。
新闻稿发布是大规模发送公告和通讯稿极佳方式。可以利用邀约记者,以更个性化的方式接触小规模受众群体。详细了解新闻稿发布与邀约记者之间的区别。
本指南将涵盖:
注意事项:若要创建财务通讯稿或翻译通讯稿,则需要我们支持团队的协助。
新闻稿发布概览
无缝集成到Meltwater平台中的新闻稿发布便于你在首选时间(即时或预定日期)独立发布通讯稿,而无需客户团队参与。
新闻稿发布以电子方式发布通讯稿,确保及时向新闻中心和记者提供新闻报道。新闻稿发布拥有超过100条新闻简报的广泛网络,可在特定地理区域或主题分类有针对性地保证曝光率。
此外,每份新闻投稿的字数不受限制,可放置一个商标和两张图像,且无需任何额外费用。
设置你的公司
在发送第一份新闻稿发布之前,必须设置你的公司并完成一次性验证流程。如果你的公司是上市公司,则需要提供一些公司基本信息,例如名称、地址、主要联系人和股票代码。
此步骤对于防止欺骗至关重要,并取代了之前针对每次发布版进行单独验证的系统。请注意,此流程可能需要长达24小时才能完成。
切勿拖延。在需要发送首封无线通讯之前尽早启动此流程,将确保你做好准备,避免在最后一刻遇到任何障碍。
设置公司具体操作如下所示:
在左侧导航栏中选择“Media Relations”(媒体关系)下拉列表
点击“Newswire”(新闻稿发布)
选择右上角的“Actions”(操作)按钮(如果看不到该按钮,则可能无法将你设置为管理员。如果你是该帐户的管理员,便可以使用全部现有功能,不受任何限制)
选择管理帐户
所有经认可的公司将显示在列表中,并带有绿色的勾号标记
若要添加新公司,请选择“+ Add Company”(+ 添加公司)并填写所有必填字段
选择确定
创建并发送新闻
按照以下步骤或观看操作方法视频,直接从Meltwater平台发送新闻。
在左侧导航栏中选择“Media Relations”(媒体关系)下拉列表
点击“Newswire”(新闻稿发布)
选择右上角的“Actions”(操作)按钮
选择“Create a Newswire”(撰写新闻)
将打开“选择新闻稿发布的目的地”页面。
此页面会显示可以发送的新闻稿发布数量,归类为积分。
此页面还将根据所购买的套餐(区域、国内、国际)指示可以发送新闻通讯稿的目的地。
选择“+ Add Newsline”(+ 添加新闻简报),然后选择要发送的线路或刊物
点击“下一步”
注意事项:如果选择将消息发送到多个线路,则使用的无线通讯积分数量将相应增加。例如,若要同时发送到美国国内和加拿大国内,则需要两个积分
填写所有标有*符号的必填字段。
标题:输入标题和原点。原点是指发布的地点。我们发现很多公司会在这个字段填写其总部所在地。
注意事项:所有标题必须以小写形式提交,因为系统无法接受任何大写标题。请确保所提交的标题准确无误,因为发送后将无法更改。
正文:输入内容时,建议将内容从已完成排版的文档复制到正文框中。格式最好简单明了。
注意事项:无法在新闻正文中使用表情符号。
图像不能嵌入到通讯稿的正文中,而必须作为附件上传,并且每张图像都必须有一个旁注。
注意事项:所有无线通讯附件和公司商标总大小的上限为1.4MB。以下尺寸的商标会在许多下游端点正常显示:400x400(带白色背景)。此外,不能使用任何具有透明度的图像。
“主题代码”字段:最多可以选择五个主题代码。从预设列表中选择通讯稿的目的(例如公司公告等)。
“行业”字段:最多可以选择三个适用于所选无线通讯线路的行业或领域。这些是通讯稿可能涉及的不同主题。
“通讯稿标签”字段:包括三至五个通讯稿标签。标签会改善通讯稿与下游合作伙伴的搜索引擎优化。
选择“Next”(下一步)
安排发布通讯稿:可以在此处尽快发送新闻,将其另存为草稿或安排在稍后的日期和时间发布
注意事项:在安排未来发布日期时,请确保已根据所需通讯稿发送时间选择正确的时区
选择“Next”(下一步)
在“My Newswire Summary”(我的新闻稿发布摘要)栏查看通讯稿的最终版本
在“Send Notification Emails”(发送通知电子邮件)栏下输入要在发送新闻后接收通知的人员的电子邮件地址。一旦有分析报告,这些收件人也将收到相关报告。
选择“保存”
注意事项:所有全方位服务的新闻稿发布均通过电子邮件发送至wires@meltwater.com团队。所有纯英语新闻稿发布都会直接通过Meltwater平台发送。
获得翻译和财务无线通讯方面的额外支持
需要翻译的无线通讯需要额外的处理时间,因此我们的支持团队将协助提交这些特殊无线通讯。
注意事项:如有需要,翻译的无线通讯与原始无线通讯可以在不同时间发布。
请按照以下步骤操作,以获得我们的支持团队的专业协助:
在GNW必填表格Required.docx中提供发布说明
下载以上链接文件并通过电子邮件将以下项目发送至wires@meltwater.com:填写完毕的无线通讯发布必填表格、Word文档格式通讯稿以及JPEG格式的发布公司商标
监管要求限制了通过Meltwater网络应用提交财务无线通讯和收益通讯稿的能力。因此,我们的支持团队将协助提交这些特殊无线通讯。请按照上述两个同样的步骤操作。
注意事项:如果这是你的首篇通讯稿,我们必须留出时间进行其他帐户设置,以确保发布的格式符合监管要求。
编辑或取消新闻稿发布
一旦通讯稿状态更新为“已安排发布”,则表示已向我们的新闻稿发布合作伙伴提交相关详情。此时将无法编辑相关通讯稿。必须首先取消新闻稿发布,才能制定新草稿。
取消新闻稿发布具体操作如下所示:
在左侧导航栏中选择“Media Relations”(媒体关系)下拉列表
点击“Newswire”(新闻稿发布)
点击要取消的通讯稿中的串烧菜单
选择“Cancel”(取消)
这会将新闻稿发布状态从“已安排发布”改为“取消中”
几分钟后刷新页面。通讯稿状态现在将显示为“已取消”
将鼠标悬停在取消的通讯稿上方,然后点击“View Release”(查看通讯稿)
系统将显示一项提示,将相关通讯稿恢复为草稿状态,请点击“OK”(确定)
相关新闻恢复为草稿后,可以相应地对其进行编辑并重新安排发布。
处理被拒绝的无线通讯
如果无线通讯被拒绝,则通讯稿状态将更新为“被拒绝”。有关拒绝此通讯稿原因的更多详细信息,请通过在线聊天与我们的团队联系,并提供通讯稿相关详情。
我在哪里可以找到更多信息?我想成为一名新闻专家。
Cheryl Conner。"Press Releases Still Matter, But Not for the Reasons You Think(通讯稿仍然很重要,但并非出于您认为的原因)。"Forbes.com。
Kate Finley。“Why Newswire Services Don’t Work (and When They Do)(为什么新闻通讯服务不起作用(以及何时起作用))。”
Jas。“How Journalists Use Newswires( 记者如何使用“新闻稿发布”)。”Vitispr.com。
Rachel Sprung。“When Press Releases Do (And Don’t) Help Your Marketing( 当通讯稿对你的营销有(及没有)帮助时。 )”blog.hubspot.com。
Mark Willaman。“Are Newswires Still Relevant?(新闻仍有价值吗?)”hrmarketer.com。
💡 提示
需要更多帮助?请随时通过在线聊天与我们联系,或查看我们的“客户社区”。
寻找答案并向Meltwater支持和社区专家处获取帮助。