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新闻稿发布入门
新闻稿发布入门

向国际、国内和区域性新闻简报发送通讯稿

Cheyenne V. avatar
作者:Cheyenne V.
超过 3 个月前更新

可以利用新闻稿发布功能迅速设计通讯稿,并将其发送到国际、国内和区域性的出版集团及其下游合作伙伴。

新闻稿发布是大规模发送公告和通讯稿极佳方式。可以利用邀约记者,以更个性化的方式接触小规模受众群体。详细了解新闻稿发布与邀约记者之间的区别

本指南将涵盖:

注意事项:若要创建财务通讯稿或翻译通讯稿,则需要我们支持团队的协助。


新闻稿发布概览

无缝集成到Meltwater平台中的新闻稿发布便于你在首选时间(即时或预定日期)独立发布通讯稿,而无需客户团队参与。

新闻稿发布以电子方式发布通讯稿,确保及时向新闻中心和记者提供新闻报道。新闻稿发布拥有超过100条新闻简报的广泛网络,可在特定地理区域或主题分类有针对性地保证曝光率。

此外,每份新闻投稿的字数不受限制,可放置一个商标和两张图像,且无需任何额外费用。


设置你的公司

在发送第一份新闻稿发布之前,必须设置你的公司并完成一次性验证流程。如果你的公司是上市公司,则需要提供一些公司基本信息,例如名称、地址、主要联系人和股票代码。

此步骤对于防止欺骗至关重要,并取代了之前针对每次发布版进行单独验证的系统。请注意,此流程可能需要长达24小时才能完成。

切勿拖延。在需要发送首封无线通讯之前尽早启动此流程,将确保你做好准备,避免在最后一刻遇到任何障碍。

设置公司具体操作如下所示:

  1. 在左侧导航栏中选择“Media Relations”(媒体关系)下拉列表

  2. 点击“Newswire”(新闻稿发布)

  3. 选择右上角的“Actions”(操作)按钮(如果看不到该按钮,则可能无法将你设置为管理员。如果你是该帐户的管理员,便可以使用全部现有功能,不受任何限制)

  4. 选择管理帐户

  5. 所有经认可的公司将显示在列表中,并带有绿色的勾号标记

  6. 若要添加新公司,请选择“+ Add Company”(+ 添加公司)并填写所有必填字段

  7. 选择确定


创建并发送新闻

按照以下步骤或观看操作方法视频,直接从Meltwater平台发送新闻。

  1. 在左侧导航栏中选择“Media Relations”(媒体关系)下拉列表

  2. 点击“Newswire”(新闻稿发布)

  3. 选择右上角的“Actions”(操作)按钮

  4. 选择“Create a Newswire”(撰写新闻)

  5. 将打开“选择新闻稿发布的目的地”页面。

    • 此页面会显示可以发送的新闻稿发布数量,归类为积分。

    • 此页面还将根据所购买的套餐(区域、国内、国际)指示可以发送新闻通讯稿的目的地。

  6. 选择“+ Add Newsline”(+ 添加新闻简报),然后选择要发送的线路或刊物

  7. 点击“下一步

    • 注意事项:如果选择将消息发送到多个线路,则使用的无线通讯积分数量将相应增加。例如,若要同时发送到美国国内和加拿大国内,则需要两个积分

  8. 填写所有标有*符号的必填字段。

    • 标题:输入标题和原点。原点是指发布的地点。我们发现很多公司会在这个字段填写其总部所在地。

      • 注意事项:所有标题必须以小写形式提交,因为系统无法接受任何大写标题。请确保所提交的标题准确无误,因为发送后将无法更改。

    • 正文:输入内容时,建议将内容从已完成排版的文档复制到正文框中。格式最好简单明了。

      • 注意事项:无法在新闻正文中使用表情符号。

    • 图像不能嵌入到通讯稿的正文中,而必须作为附件上传,并且每张图像都必须有一个旁注。

      • 注意事项:所有无线通讯附件和公司商标总大小的上限为1.4MB。以下尺寸的商标会在许多下游端点正常显示:400x400(带白色背景)。此外,不能使用任何具有透明度的图像。

  9. “主题代码”字段:最多可以选择五个主题代码。从预设列表中选择通讯稿的目的(例如公司公告等)。

  10. “行业”字段:最多可以选择三个适用于所选无线通讯线路的行业或领域。这些是通讯稿可能涉及的不同主题。

  11. “通讯稿标签”字段:包括三至五个通讯稿标签。标签会改善通讯稿与下游合作伙伴的搜索引擎优化。

  12. 选择“Next”(下一步)

  13. 安排发布通讯稿:可以在此处尽快发送新闻,将其另存为草稿或安排在稍后的日期和时间发布

    • 注意事项:在安排未来发布日期时,请确保已根据所需通讯稿发送时间选择正确的时区

  14. 选择“Next”(下一步)

  15. 在“My Newswire Summary”(我的新闻稿发布摘要)栏查看通讯稿的最终版本

  16. 在“Send Notification Emails”(发送通知电子邮件)栏下输入要在发送新闻后接收通知的人员的电子邮件地址。一旦有分析报告,这些收件人也将收到相关报告。

  17. 选择“保存

注意事项:所有全方位服务的新闻稿发布均通过电子邮件发送至wires@meltwater.com团队。所有纯英语新闻稿发布都会直接通过Meltwater平台发送。


获得翻译和财务无线通讯方面的额外支持

需要翻译的无线通讯需要额外的处理时间,因此我们的支持团队将协助提交这些特殊无线通讯。

注意事项如有需要,翻译的无线通讯与原始无线通讯可以在不同时间发布。

请按照以下步骤操作,以获得我们的支持团队的专业协助:

  1. GNW必填表格Required.docx中提供发布说明

  2. 下载以上链接文件并通过电子邮件将以下项目发送至wires@meltwater.com:填写完毕的无线通讯发布必填表格、Word文档格式通讯稿以及JPEG格式的发布公司商标

监管要求限制了通过Meltwater网络应用提交财务无线通讯和收益通讯稿的能力。因此,我们的支持团队将协助提交这些特殊无线通讯。请按照上述两个同样的步骤操作。

注意事项:如果这是你的首篇通讯稿,我们必须留出时间进行其他帐户设置,以确保发布的格式符合监管要求。


编辑或取消新闻稿发布

一旦通讯稿状态更新为“已安排发布”,则表示已向我们的新闻稿发布合作伙伴提交相关详情。此时将无法编辑相关通讯稿。必须首先取消新闻稿发布,才能制定新草稿。

取消新闻稿发布具体操作如下所示:

  1. 在左侧导航栏中选择“Media Relations”(媒体关系)下拉列表

  2. 点击“Newswire”(新闻稿发布)

  3. 点击要取消的通讯稿中的串烧菜单

  4. 选择“Cancel”(取消)

  5. 这会将新闻稿发布状态从“已安排发布”改为“取消中

  6. 几分钟后刷新页面。通讯稿状态现在将显示为“已取消

  7. 将鼠标悬停在取消的通讯稿上方,然后点击“View Release”(查看通讯稿)

  8. 系统将显示一项提示,将相关通讯稿恢复为草稿状态,请点击“OK”(确定)

  9. 相关新闻恢复为草稿后,可以相应地对其进行编辑并重新安排发布。


处理被拒绝的无线通讯

如果无线通讯被拒绝,则通讯稿状态将更新为“被拒绝”。有关拒绝此通讯稿原因的更多详细信息,请通过在线聊天与我们的团队联系,并提供通讯稿相关详情。


我在哪里可以找到更多信息?我想成为一名新闻专家。


💡 提示

需要更多帮助?请随时通过在线聊天与我们联系,或查看我们的“客户社区”。

寻找答案并向Meltwater支持和社区专家处获取帮助。


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