想改进媒体邀约,以获得更有影响力的报道?专注于这两个关键领域,才能取得最佳效果:
深思熟虑,精心研究,有的放矢
有效的邀约定位和文案
在本指南中,我们将重点介绍这两个关键领域。
了解深思熟虑的目标定位
有效的媒体报道始于深思熟虑、经过充分研究的目标定位。对将要接触的相关人员进行此类研究后,应整理出井井有条的媒体列表。首先确定目标受众,然后追溯并确定吸引他们注意力的记者和媒体机构!
在选择性地锁定记者时,需要考虑下列若干问题:
谁经常撰写与你所在行业类似的主题内容?
他们最近报道了哪些新闻?
他们的社交媒体帐号(例如X)可以提供哪些洞察?
你的消息与其刊物简介之间是否有重叠之处?
记者重视经过充分研究的相关邀约。鉴于他们收到的邀约数量庞大,你需要凭借中肯和尊重的态度脱颖而出。
受众分析:深入剖析
建立所需受众的档案。这将有助于锁定适当的记者和消息来源,有效地扩大你的信息的影响力。明确界定以下问题的答案:
谁是你的受众?
他们位于何处?
他们对哪些内容感兴趣,接触过哪些媒体?
他们阅读哪些刊物?
刊物研究:寻找合适的人选
有时,了解哪些消息来源最适合你的信息有助于寻找机会与记者建立关系。在寻找最佳合作刊物时,请考虑以下因素:
他们涵盖哪些主题?
其业务和关注是否与贵组织的目标一致?
其受众规模和出版频率如何?
确定合适的邀约人选
精挑细选与之接触的编辑和记者至关重要,需要进行一些策略思考和研究。在审核邮件联系对象时,请考虑以下事项:
避免泛泛而谈的广泛邀约
大规模邀约,尤其是在同一份刊物中,会削弱报道的独家吸引力
使用“Media Relations Search”(媒体关系搜索)或“Explore Search”(探索搜索)对相关记者进行关键字搜索。或者,使用“PR Assistant”(公关助手)中的“推荐的记者”功能
保持井井有条:创建有针对性的媒体列表
作为一名公关专业人士,你可以依靠庞大的人际关系网来获得媒体报道。无论是使用私下导入的联系人,还是通过Meltwater找到的记者,都必须将他们的信息整理得井井有条。考虑按推广活动名称、客户名称、项目名称、受众类型、地理位置或媒体格式(邀约、通讯稿、保存日期等)整理媒体列表。
了解有关如何在Meltwater中创建和整理媒体列表的更多信息。
与时俱进,不断更新
当关注点发生变化时,必须更新目标定位策略。此外,记者可能会经常更换工作,因此请通过发布你的报道来跟踪那些与你积极合作过的记者。发送感谢信,建立关系可以让你获得竞争对手无法企及的好处。
可以在Meltwater中通过提出更新请求或对记者个人资料进行个性化设置,轻松更新其信息。了解有关媒体关系中个人资料类型和个人资料个性化设置的更多信息。
要点:确保获得媒体报道的“艺术”
有些人认为获得媒体报道是一门“艺术”,但我们认为这其实涉及准备、勤奋、一些尊重,以及把握与媒体互惠互利的机会。期间需要深思熟虑和明确最终想要吸引的对象(目标受众),识别已具影响力的个人(记者和消息来源),并拟定一项令记者、编辑、博主或制片人感兴趣的个性化新闻构思(邀约)。
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