本文将介绍:
“分析”中的统一信息中心目前处于测试阶段。
在“分析”中管理文件夹
文件夹可以提供额外的整理方式。无论是为团队还是特定推广活动创建文件夹,请按照以下步骤创建和管理账户的文件夹。
创建文件夹
若要创建文件夹,请按照以下步骤操作:
点击左侧导航栏中的“Analyze”(分析)。
前往“Recent Items”(近期项目)栏下的信息中心表
可以该表的左侧找到文件夹。点击“Manage”(管理)
选择“Create Folder”(创建文件夹)
输入文件夹名称
点击保存
选择“Close”(关闭)
编辑文件夹
点击左侧导航栏中的“Analyze”(分析)。
前往“Recent Items”(近期项目)栏下的信息中心表
可以该表的左侧找到文件夹。点击“Manage”(管理)
点击“Edit”(编辑)
根据需要编辑文件夹名称
点击保存
删除文件夹
管理信息中心管理表
信息中心表是所有信息中心的主页。可以在其中复制、移动、删除和重命名信息中心,还可以编辑表列。
按照以下步骤对信息中心表中的信息中心进行调整:
点击左侧导航栏中的“Analyze”(分析)。
前往“Recent Items”(近期项目)栏下的信息中心表
复制信息中心具体操作如下:
将信息中心移至其他文件夹具体操作如下:
删除信息中心具体操作如下:
重命名信息中心具体操作如下:
若要编辑表列,请按照以下步骤操作:
点击左侧导航栏中的“Analyze”(分析)。
前往“Recent Items”(近期项目)栏下的信息中心表
选择“Edit table columns”(编辑表列)
默认情况下,会勾选所有列。点击列名左侧的复选框,将其从信息中心表中删除
名称
文件夹
最后修改
创建
作者
管理文件夹的最佳做法
将信息中心整理到文件夹中,可便于在整个组织内查找、共享和管理洞察分析。无论是小型团队还是大型企业,建立清晰的文件夹结构都有助于确保信息中心始终保持易于访问,并向适当的人员提供相关内容。使用文件夹:
提升协作 – 团队可以快速找到所需的信息中心,而无需在冗长的列表中进行搜索。
减少混乱 – 按逻辑对信息中心分组,以便工作区保持精简。
支持可扩展性 – 随着组织的发展,结构化的文件夹系统可确保信息中心始终易于管理。
文件夹整理策略
以下是一些常见的文件夹设置方法,具体取决于团队的规模和优先事项:
文件夹整理方法 | 最适合 | 示例文件夹 | 益处 |
按团队或部门分类 | 拥有多个业务部门的大型组织。 | 市场营销、公关、客户成功、高管汇报 | 每个团队只能管理和访问与其工作相关的信息中心。 |
按地点或市场分类 | 区域或全球性组织。 | 北美洲、欧洲、中东和非洲、亚太地区、拉丁美洲 | 简化跨市场绩效追踪流程,助力区域团队聚焦本地洞察分析。 |
按推广活动或计划分类 | 同时开展多项推广活动的项目驱动型团队。 | 第四季度产品发布、品牌知名度推广活动、2025年假日推广活动 | 将推广活动信息中心分组集中管理,便于由始至终全面评估整体绩效。 |
高效管理文件夹技巧
统一命名规范(例如“团队 – 项目”或“区域 – 推广活动”),以保持文件夹的一致性。
定期检查文件夹,将过时的信息中心归档,避免杂乱无章。
明智地使用权限,仅限适当的人员编辑或删除文件夹中的信息中心。
在共享资源中记录文件夹结构,以便团队新成员可以快速浏览。
💡 提示
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