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分析:管理文件夹和信息中心管理表

Cheyenne V. avatar
作者:Cheyenne V.
更新于今天

本文将介绍:

“分析”中的统一信息中心目前处于测试阶段


在“分析”中管理文件夹

文件夹可以提供额外的整理方式。无论是为团队还是特定推广活动创建文件夹,请按照以下步骤创建和管理账户的文件夹。

创建文件夹

若要创建文件夹,请按照以下步骤操作:

  1. 点击左侧导航栏中的“Analyze”(分析)。

  2. 前往“Recent Items”(近期项目)栏下的信息中心表

  3. 可以该表的左侧找到文件夹。点击“Manage”(管理)

  4. 选择“Create Folder”(创建文件夹)

  5. 输入文件夹名称

  6. 点击保存

  7. 选择“Close”(关闭)

编辑文件夹

  1. 点击左侧导航栏中的“Analyze”(分析)。

  2. 前往“Recent Items”(近期项目)栏下的信息中心表

  3. 可以该表的左侧找到文件夹。点击“Manage”(管理)

  4. 点击“Edit”(编辑)

  5. 根据需要编辑文件夹名称

  6. 点击保存

删除文件夹

  1. 点击左侧导航栏中的“Analyze”(分析)。

  2. 前往“Recent Items”(近期项目)栏下的信息中心表

  3. 可以该表的左侧找到文件夹。点击“Manage”(管理)

  4. 点击“删除

  5. 选择“删除


管理信息中心管理表

信息中心表是所有信息中心的主页。可以在其中复制、移动、删除和重命名信息中心,还可以编辑表列。

按照以下步骤对信息中心表中的信息中心进行调整:

  1. 点击左侧导航栏中的“Analyze”(分析)。

  2. 前往“Recent Items”(近期项目)栏下的信息中心表

  3. 复制信息中心具体操作如下:

    1. 将鼠标悬停在要复制的信息中心上方

    2. 选择“复制

    3. 根据需要调整文本框中的名称

    4. 选择文件夹

    5. 点击“Duplicate”(复制)

  4. 将信息中心移至其他文件夹具体操作如下:

    1. 将鼠标悬停在要移动的信息中心上方

    2. 点击“Move”(移动)

    3. 选择新文件夹

    4. 点击“Move”(移动)

  5. 删除信息中心具体操作如下:

    1. 将鼠标悬停在要删除的信息中心上方

    2. 点击“删除

    3. 选择“删除

  6. 重命名信息中心具体操作如下:

    1. 将鼠标悬停在要重命名的信息中心上方

    2. 点击“Rename”(重命名)

    3. 根据需要调整文本框中的名称

    4. 点击“Apply”(应用)

若要编辑表列,请按照以下步骤操作:

  1. 点击左侧导航栏中的“Analyze”(分析)。

  2. 前往“Recent Items”(近期项目)栏下的信息中心表

  3. 选择“Edit table columns”(编辑表列)

  4. 默认情况下,会勾选所有列。点击列名左侧的复选框,将其从信息中心表中删除

    1. 名称

    2. 文件夹

    3. 最后修改

    4. 创建

    5. 作者


管理文件夹的最佳做法

将信息中心整理到文件夹中,可便于在整个组织内查找、共享和管理洞察分析。无论是小型团队还是大型企业,建立清晰的文件夹结构都有助于确保信息中心始终保持易于访问,并向适当的人员提供相关内容。使用文件夹:

  • 提升协作 – 团队可以快速找到所需的信息中心,而无需在冗长的列表中进行搜索。

  • 减少混乱 – 按逻辑对信息中心分组,以便工作区保持精简。

  • 支持可扩展性 – 随着组织的发展,结构化的文件夹系统可确保信息中心始终易于管理。

文件夹整理策略

以下是一些常见的文件夹设置方法,具体取决于团队的规模和优先事项:

文件夹整理方法

最适合

示例文件夹

益处

按团队或部门分类

拥有多个业务部门的大型组织。

市场营销、公关、客户成功、高管汇报

每个团队只能管理和访问与其工作相关的信息中心。

按地点或市场分类

区域或全球性组织。

北美洲、欧洲、中东和非洲、亚太地区、拉丁美洲

简化跨市场绩效追踪流程,助力区域团队聚焦本地洞察分析。

按推广活动或计划分类

同时开展多项推广活动的项目驱动型团队。

第四季度产品发布、品牌知名度推广活动、2025年假日推广活动

将推广活动信息中心分组集中管理,便于由始至终全面评估整体绩效。

高效管理文件夹技巧

  • 统一命名规范(例如“团队 – 项目”或“区域 – 推广活动”),以保持文件夹的一致性。

  • 定期检查文件夹,将过时的信息中心归档,避免杂乱无章。

  • 明智地使用权限,仅限适当的人员编辑或删除文件夹中的信息中心。

  • 在共享资源中记录文件夹结构,以便团队新成员可以快速浏览。


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